ایک فیکس مشین دفتری سازوسامان کا ایک ٹکڑا ہے جو دستاویزات کو اسکین کرتا ہے، معلومات کو ڈیجیٹل کرتی ہے اور ٹیلی فون لائنز کے ذریعہ اعداد و شمار کو منتقلی کرتا ہے. ہیلوٹ پیکارڈ (ایچ پی) فیکس مشینوں کی وسیع انتخاب پیش کرتا ہے، بشمول HP 640 سیریز، ایک فیکس مشین جو پیشہ ورانہ معیار ہے اور ہر روز faxing اور کاپی کرنے کے لئے کافی آسان ہے. یہ مشین کمپیکٹ ہے اور ایک ٹچ کنٹرول، ایک 50 صفحہ میموری اور آسان پیروی کرنے والے مینو کی خصوصیات ہے. یہ ایک ہی منٹ میں چار صفحات تک کاپی کر سکتے ہیں اور ایک دستاویز کو چھ چھ سیکنڈ میں لکھتے ہیں.
فیکس بھیجنا
10 دستاویزات تک اپ لوڈ کریں جنہیں آپ دستاویز فیڈر میں فیکس کرنا چاہتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ دستاویز کو نیچے کی طرف رخ کیا جارہا ہے، پرنٹ کی طرف مشین کے پاس. دستاویزات کی چوڑائی کو مناسب طریقے سے فٹ کرنے کیلئے کاغذ گائیڈز کو ایڈجسٹ کریں.
وہ نمبر ڈائل کریں جو آپ فیکس بھیج رہے ہیں. وہ نمبر داخل کریں جسے آپ فیکس کرنا چاہتے ہیں اور ہینڈسیٹ کو ہٹانے کے بغیر یا "شروع / درج" بٹن دبائیں. آپ "لاؤڈ اسپیکر" کے بٹن پر بھی دباؤ کرسکتے ہیں، پھر نمبر درج کریں اور "شروع کریں / داخل کریں" بٹن دبائیں.
"ایک ٹچ" کے بٹن کو دبائیں اور منع رکھیں، آپ دستاویز کو فیکس کرنا چاہتے ہیں. یہ خود کار طریقے سے آپ کے لئے نمبر ڈائل کرے گا اور آپ کو اپنے رفتار ڈائل قائم کرنے کے بعد استعمال کیا جا سکتا ہے.
"تیز ڈائل" بٹن پر دبائیں. ڈسپلے اسکرین پر "تلاش اور ڈائل" دکھائے جائیں گے. ذخیرہ شدہ نمبر تلاش کرنے کیلئے "OK" دبائیں. ایک بار جب آپ اس نمبر کو تلاش کرتے ہیں جو آپ فیکس کرنا چاہتے ہیں، تو صرف "شروع / درج" بٹن پر دبائیں.
فیکس وصول کرنا
کاغذ لوڈ کرنے کے لئے کاغذ کی حمایت سے کاغذ ٹرے کا احاطہ کریں. کاغذ کی گائیڈ صحیح چوڑائی کو سلیک کریں جسے آپ استعمال کریں گے، یا تو خط یا A4.
کاغذ کے 50 چادروں کو جمع کریں اور صاف طور پر ان کو اسٹیک کریں. اسٹیک مشین میں داخل کریں. کاغذ ٹرے کا احاطہ واپس جگہ پر پھوڑ دیں.
دستی طور پر فیکس حاصل کرنے کے لئے فیکس مشین قائم کریں، یا "ٹیلی" جواب موڈ. ٹیلی فون کا جواب دیتے وقت جواب دیں. فیکس ٹون سننے کے بعد "آغاز / درج" بٹن پر دبائیں. جب آپ دونوں مشینوں سے فیکس ٹن سن چکے ہیں تو فون کو رکو.
"آٹو" جواب موڈ کے لئے فیکس مشین قائم کریں. یہ مشین فکسڈ نمبروں پر انگوٹھے لگائے گا، فیکس ٹن کا پتہ لگائے گا اور فیکس خود کار طریقے سے وصول کرے گا.
دستاویزات کاپی کرنے
10 دستاویزات درج کریں جو آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں؛ دستاویزات کا سامنا کرنا پڑیں اور دستاویز فیڈر میں ڈالیں. ان دستاویزات کی ایک کاپی بنانے کے لئے دو بار "کاپی" بٹن دبائیں.
متعدد کاپی کرنے کے لۓ ایک بار "کاپی" بٹن دبائیں. فون پیڈ کا استعمال کرتے ہوئے، کاپیوں کی تعداد میں سے ایک درج کریں جس میں آپ کرنا چاہتے ہیں، ایک سے 50 تک. کاپی کرنا شروع کرنے کیلئے "کاپی" بٹن دوبارہ دبائیں یا اگلے اختیار پر جانے کیلئے "OK" دبائیں.
ڈیفالٹ زوم کی شرح کو تبدیل کرنے کے لئے "OK" کی چابی کے آگے تیر والے بٹنوں کو دبائیں، 50 سے 150 تک منتخب کریں. اگر آپ مطمئن ہیں یا اگلے ترتیب پر جانے کیلئے "OK" دبائیں تو "شروع / درج" بٹن پر دبائیں.
اگر تیرے پچھلے صفحے کو پرنٹ کرنا چاہتے ہیں تو تیر والے بٹن پر دبائیں. پرنٹ ختم ہونے پر ریورس میں پرنٹنگ کا پہلا صفحہ سب سے اوپر ہوتا ہے. پرنٹ شروع کرنے کے لئے یا تو "کاپی" یا "ٹھیک" دبائیں.
