غیر عطیہ مند تنظیموں اور شہری منصوبوں کے لئے عطیہ دینے کا ایک اہم تشویش ہے. ایک مؤثر، پیشہ ورانہ عطیہ کی درخواست کا خط فنڈ بڑھانے کے لئے ایک ضروری ذریعہ ہے اور آپ کی تنظیم یا گروپ کی پروفائل میں اضافہ میں مدد مل سکتی ہے. ممکنہ عطیہ دہندگان کی تحقیقات اور نام اور تنظیموں کے ڈیٹا بیس کی تعمیر کامیابی کی ایک اہمیت ہے، لیکن عطیہ کی درخواست کے خط لکھنے کے قابل ہونے کی صلاحیت کامیاب فنڈ کی بلندیوں پر زیادہ اثر پڑتا ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
لفظ پروسیسنگ کی درخواست
-
پرنٹر
انٹرنیٹ کے ذریعے ریسرچ ممکنہ عطیہ دہندگان. بڑی بنیادوں اور گرانٹنگ سازی تنظیموں کے علاوہ چھوٹے کمپنیاں تحقیق کریں. کبھی کبھی ایک چھوٹی سی مقامی کمپنی آپ کے مقصد تک پہنچنے میں آپ کی مدد کرے گی. بنیادوں میں ایک سخت درخواست عمل، گرانٹس اور دستیاب فنڈز کے لئے کافی سی مقابلہ ہے، لیکن شہری ذہنی مقامی فرم کی ایک سادہ اپیل کی وجہ سے حیرت انگیز اداس عطیہ پیدا ہوسکتا ہے.
مناسب رابطہ شخص تلاش کریں. اپنا خط ایک حقیقی شخص کو بتائیں جو عطیہ اختیار کرنے کی حیثیت رکھتا ہے. اپنے خط کو "اس سے کون کون ہو سکتا ہے" یا "عزیز ملک مارکیٹ" کے ساتھ اپنے آغاز کا آغاز صحیح عملے کے رکن کی توجہ کو اپنی طرف متوجہ کرنے کا بہت کم موقع ہے. کمپنی کی ویب سائٹس پر اسٹاف کے نام ظاہر نہیں ہوسکتے ہیں. ایک استقبالیہ یا عملدرآمد کے لئے ایک متفقہ فون کال، جس سے پوچھیں کہ کونسا عطیہ سے رابطہ کرنے کے لئے، آپ کو آپ کا نام مل سکتا ہے.
ساخت مناسب طریقے سے خط. آپ کے ادارے کے کام کی وشد اور پڑھنے کے قابل بیان کے ساتھ اپنا خط شروع کریں، اور حالیہ کامیابی کی کہانی کو نمایاں کریں. آپ کے تنظیم کی کارکردگی اور تاثیر کے ساتھ رابطہ فرد کو متاثر کرنے کے لئے کچھ عام اعداد و شمار کے ساتھ جاری رکھیں. اگلا، مکمل موجودہ منصوبے یا کوشش میں بیان کریں جس کے لئے عطیہ کی ضرورت ہوتی ہے اور کون فائدہ اٹھا سکتا ہے. اگر آپ کو مزید معلومات کی ضرورت ہو تو آپ سے رابطہ کرنے کے لئے شخص کو مدعو کرکے ٹیلی فون، فیکس اور ای میل سمیت تمام رابطے کی معلومات شامل کریں. آخر میں، خط لکھنے اور تجاویز کے لئے ساتھیوں کو خط گردانا.
قسمت کے عطیہ کی درخواست کریں. بہت سے ممکنہ عطیہ دہندگان کو نقد رقم دینے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن قسمت کے عطیات فراہم کریں گے جیسے مواد، پرنٹنگ، عملے کے ارکان رضاکاروں یا جگہ کے طور پر. بہت سے قسم کے عطیہ کے لئے ایک ٹھوس مالیاتی قدر کا اندازہ کیا جاسکتا ہے کہ وہ عطیہ کے لئے عطیہ ٹیکس کٹوتی بنانا چاہتے ہیں. قسمت عطیہ دہندگان کو شراکت کے احساس کی زیادہ سے زیادہ مدد دے سکتی ہے، اور کچھ صرف پیسے دینے کے لئے ناگزیر ہیں.
خط بھیجنے کے چند دنوں کے اندر اندر رابطے کے شخص کو فون کال کے ساتھ اپنائیں. پوچھیں اگر خط موصول ہوا ہے اور کیا وہ مدد کرنے میں کامیاب ہوسکتا ہے. اگر جواب نہیں ہے تو، رحم کرو اور اپنے وقت کے لئے ان کا شکریہ (وہ بعد میں قابل قدر رابطہ بن سکتا ہے). اگر دلچسپی ہے تو، بات چیت کریں کہ کتنا پیسہ یا قسمت کی مدد آپ چاہتے ہیں. یہاں تک کہ اگر ایک ڈونر آپ کی ضرورت کا صرف ایک چھوٹا حصہ حصہ لے سکے تو، پیشکش کو قبول کریں اور اس کی مدد کے لئے اس کا شکریہ. اپنے منصوبے میں حصہ لینے یا شرکت کرنے کے لئے ڈونرز کو مدعو کریں.
عطیات کے محتاط ریکارڈ رکھیں اور شکریہ خط بھیجیں. ڈونرز اکثر ان کی شراکت کے لئے تیار ہوتے ہیں اگر وہ دکھایا جاسکتا ہے کہ ان کا حصہ کیسے استعمال کیا جاتا ہے. تعقیب خط اس کوشش میں مدد کرسکتے ہیں. پوچھو اگر آپ کے حق میں واپسی کے طور پر ان کی مدد کرنے کے لئے کچھ بھی ہوسکتا ہے.
تجاویز
-
ایک بار جب آپ کامیاب عطیہ کی درخواست کا خط تیار کرتے ہیں، مستقبل کے استعمال کے لۓ اس کو محفوظ کریں. تاہم، اگلے سال اسی شخص کو ایک ہی خط نہیں بھیجیں.
عطیہ کرنے والے تنظیموں میں عملے کی تبدیلیوں کا سراغ لگانا.
انتباہ
زیادہ سے زیادہ مقامی اداروں میں وہ جو کچھ کرسکتے ہیں ان کی حد ہے، لہذا اسی تنظیم میں اکثر بھی اکثر نہیں جاتے ہیں. یہ بہتر ہو سکتا ہے کہ 10 ڈونرز کو پورے بل کے فوائد سے کم مقدار میں حصہ لینے میں مدد ملتی ہے، اگر ایک تنظیم غیر متوقع طور پر اگلے وقت مدد کرنے میں قاصر ہے.
