غیر منافع بخش تنظیموں کو یہ مسلسل ظاہر ہوتا ہے کہ یہ کہاں سے حاصل کرتا ہے، جہاں وہ فنڈز جاتے ہیں اور خیراتی کام کے لئے کیا فی صد استعمال کیا جاتا ہے. جبکہ غیر منافع بخش امتحان کے لئے کوئی سرکاری ضروریات موجود نہیں ہیں، زیادہ تر تنظیموں کو ان کے قاتلوں میں آڈٹ کی ضرورت ہوتی ہے. مالی سال کے اختتام کے لئے کل سالانہ آڈٹ ایک لازمی جزو ہے اور اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ غیر منافع بخش تنظیم نے عطیہ رقم کو تنظیم کے مشن کے مطابق خرچ کیا ہے.
آڈٹ تعریف
ایک آڈٹ کا جائزہ لینے اور ایک تنظیم کی مالی کتابوں کی تصدیق. آڈیٹس اکثر آئی آر ایس اور ٹیکس سے منسلک ہوتے ہیں، لیکن غیر منافع بخش تربیت یافتہ اکاؤنٹنٹ یا سی پی اے کے ذریعہ آڈٹز کا انتظام ہوتا ہے. ایک آڈٹ چیک اور ڈپلومیٹ سلپس کے ساتھ جمع کی تصدیق کرتی ہے، رسید اور اخراجات کی ادائیگی کی تصدیق، اور بینک کے بیانات میں مصالحت. آڈٹ غیر منافع بخش طریقے سے اپنے اخراجات کے طریقوں اور عطیہ کے استعمال میں شفافیت کو برقرار رکھنے کے لئے راہ فراہم کرتا ہے.
ٹیم
خزانچی کسی بھی غیر منافع بخش کتابوں کی کتابوں کو دوسرے بورڈ کے ارکان کے ساتھ چیک کے لئے شریک سگنل کے طور پر برقرار رکھتی ہے. کچھ اداروں کو مالیاتی سیکریٹریوں کی ضرورت ہوتی ہے کہ تمام ذخائر کو درجہ بندی کرنے کے لۓ اس کے مطابق پیسہ جمع کرنے کے لئے عطیہ دہندگان کو کس طرح نامزد کیا جاسکتا ہے. ایک تہائی شخص، آڈیٹر تنظیم کے ساتھ واقف ہے لیکن پیسہ مینجمنٹ میں حصہ نہیں لے سکتا. آڈیٹر اصل آڈٹ پر چلتا ہے اور خزانہ دار اور مالی سیکرٹری سے ان پٹ کی ضرورت ہوتی ہے.
آنے والے پیسہ
آمدنی کے لئے، آڈٹ کی جائزے کے طریقوں کو دو افراد کے نظام کو یقینی بنانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو نقد رقم درست طریقے سے شمار کرتے ہیں اور اسے صحیح ذیلی اکاؤنٹس میں جمع کرتے ہیں. چونکہ پیسہ دیا جاسکتا ہے یا مخصوص مقاصد کے لئے دی جاسکتی ہے، فنڈز رسید پر درجہ بندی کرنا لازمی ہے.
اخراجات
آڈیٹر اس بات کی تصدیق کرتی ہے کہ اخراجات جائز ہیں. آڈیٹر میٹنگ منٹ اور منظور شدہ بجٹ کا استعمال کرتا ہے اس بات کی تصدیق کرنے کے لئے کہ تمام پیسوں کو مناسب اجازت حاصل کی گئی ہے. آڈیٹر کسی مخصوص بجٹ کے لئے کسی چیز کو خریدنے کے لۓ اپنے اپنے فنڈ کے استعمال کے ذریعہ فراہم کردہ اخراجات کا جائزہ لےتا ہے. بورڈ کے ذریعے منظوری کے طور پر تمام رسیدوں کو رقم کی رقم کے برابر ہونا ضروری ہے. غیر منافع بخش ایک کھلی کتاب کی پالیسی ہونا لازمی ہے، لہذا کسی کو اخراجات کی جانچ پڑتال اور سوالات سے پوچھ سکتے ہیں. آڈٹ پیسے کے راستے کی توثیق سے ظاہر کرتا ہے.
مالی سال کا خاتمہ
مالی سال کے لئے مالیاتی کتابوں کو بند کرنے کے لئے، آڈیٹر آمدنی اور اخراجات کے ریکارڈ کا استعمال کرتا ہے جس میں ممکنہ حد تک زیادہ سے زیادہ بیلنس شیٹ پیدا ہو. آڈیٹر بقیہ چیکوں کا تعین کرنے کے لئے بینک بیانات میں موازنہ کرتا ہے اور اس کے علاوہ اضافی متوقع فنڈز کا تعین کرتا ہے جو ابھی تک نہیں پہنچے. ایک فنڈ جس سے نوازا گیا ہے لیکن مالی سال کے دوران فنڈ نہیں کیا گیا تھا وہ آمدنی کا ایک مثال ہے جس نے ابھی تک کتابوں کو نشانہ نہیں بنایا لیکن مالی سال کا حصہ ہے.
ٹیکس آڈٹ
بے شک، آئی آر ایس غیر منافع بخش تنظیم کو آگاہ کر سکتا ہے اگرچہ ٹیکس سے مستثنی ہے. جب آئی آر ایس آڈٹس، یہ فنڈز بڑھانے کے کوششوں کے لئے خیراتی کام کی ایک مخصوص 3: 1 تناسب کے لئے مخصوص اشیاء کے لئے لگ رہا ہے. ہر fundraiser کے لئے یہ کیا مطلب ہے، ایک تنظیم کو اس کے بائبل مشن کے مطابق کم سے کم تین مہموں کو کرنا ضروری ہے.
