باربیکیو ایک تنظیم یا خیراتی سبب کی حمایت کرنے کے لئے فنڈز بڑھانے کا ایک بہت اچھا طریقہ ہے جبکہ لوگوں کو ایک سستی اور خاندان کے دوستانہ سرگرمی میں حصہ لینے کے لئے ایک موقع فراہم کرتی ہے. انحصار کتنا وقت ہے اور آپ کتنا لوگ شرکت کرنا چاہتے ہیں، آپ رضاکاروں کے بڑے سپورٹ نیٹ ورک اور مقامی وینڈرز کی مدد کر سکتے ہیں جو قسمت کے عطیہ کی پیشکش کرتے ہیں. ایونٹ کی منصوبہ بندی شروع کرنے کے لۓ دو ماہ قبل پیشگی خوراک اور لاجسٹکس کو منظم کرنے کے لئے کافی وقت دینے کی اجازت دیتا ہے.
مختلف ٹاسکس کی نمائندگی کریں
باربیکیو کے لئے مختلف ترجیحات پر غور کریں اور ہر کام کی ذمہ داری لینے کے لۓ کسی کو تلاش کریں. آپ چاہتے ہیں کہ کسی کو سجاوٹ کے الزام میں رہنا، ایونٹ کو فروغ دینے، ٹکٹ کی فروخت کو چلانے یا خریداری کی نگرانی اور کھانے اور مشروبات کی تیاری کی ذمہ داری لے. ان رضاکاروں میں سے کچھ زیادہ مدد کی ضرورت ہوسکتی ہے، لہذا ہر مخصوص کمیٹی کی خدمت کرنے کے لئے زیادہ رضاکاروں کو بھرنے کے لئے تیار رہیں.
فنڈز سے متعلق مقصد قائم
باربیکیو کو منظم کرنا شروع کرنے سے پہلے، آپ کو بڑھانے کے لئے کتنے پیسے کی ضرورت ہے. پھر آپ وہاں سے پیچھے کام کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ آپ کو $ 1،000 بڑھانے کی ضرورت ہے، تو یہ بتائیں کہ کتنی ٹکٹوں کی نمائندگی کرتی ہے. اپنے مقصد سے پسماندہ کام کرنا آپ کو اس بات کا تعین کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ کو ایونٹ کو فروغ دینا اور کھانے کی ہر پلیٹ کے لئے آپ کو کتنا چارج کرنا ہوگا.
اسپانسرز اور ڈونرز تلاش کریں
ریسرچ ممکنہ عطیہ دہندہ اور اسپانسرز تو آپ کو ایک مضبوط کیس بنا سکتا ہے کہ آپ کی تنظیم ان کے اقدار سے کیسے منسلک ہے. مینیجر سے بات کرنے کیلئے پہلے ہی فون کریں اور کہتے ہیں کہ آپ آنا چاہتے ہیں اور اسے اپنی تنظیم کے بارے میں بتانا چاہتے ہیں. مختصر طور پر آپ کو اس کی وجہ سے بتائیں اور کہتے ہیں کہ آپ ایک ساتھ مل کر کام کرنا چاہتے ہیں. وہ اپنے آپ کو سامان فراہم کر سکتا ہے. اگر آپ کارپوریشن اسپانسرشپ کی تلاش کر رہے ہیں، تو ایک خاص رقم طلب کریں. موجودہ مقامی کمپنیوں جو اسپانسر شپ پیکج کے ساتھ ہیں جن میں اشتھارات اور تشہیر مواد میں اپنے کاروبار کا نام شامل ہے. جب گروسری اسٹورز اور کسائ کی دکانوں سے عطیہ طلب کرتے ہیں، مقامی رہنا چاہتے ہیں. پڑوسی اسٹور اکثر کمیونٹی کے واقعات کی حمایت کرنا چاہتے ہیں. مقامی آزاد کاروباری اداروں کے ساتھ شروع کریں اور انہیں اپنے تنظیم کے بارے میں بتائیں اور اس واقعہ کو ایک بڑے برادری کا جشن منانے کا مقصد. مقامی بیکاکیز، ہول سیل گوشت ڈسٹریبیوٹروں اور کافی دکانوں کے قریب بھی کوشش کریں. سامان اور خدمات کے بدلے میں کاروبار کو فروغ دینا پیش کرتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر مقامی آلوٹا چپ کمپنی فنڈرایسر کے لئے چپس کے تھیلے کو عطیہ کرتی ہے تو چپس کی میز پر چھوٹے نشانیاں بناتے ہیں جو کمپنی کے معاونت کے لئے شکر گزار کرتے ہیں.
ایک اچھا مقام منتخب کریں
کافی پارکنگ کے ساتھ ایک اچھا مقام تلاش کریں. آپ ممکنہ طور پر بیرونی جگہ چاہتے ہیں کہ کافی مقدار میں میزیں کے ساتھ کافی فاصلے کے لۓ جہاں سے تمباکو نوشی اور گرلز قائم کی جائیں. ایونٹ قائم کرنے کے لئے قابل رسائی روماناسب اور جگہ کے ساتھ ایک جگہ پر غور کریں. ایک اچھی طرح سے مقررہ عوامی پارک ایک اچھا انتخاب ہے. چاہے آپ گھر میں یا باہر کے کھانے کی خدمت کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، ایسی جگہ چنیں جو آرام دہ محسوس کرتی ہیں، کیونکہ باربیکیو شاید ہی ایک رسمی واقعہ ہے. اگر آپ باربیکیو گھر کی میزبانی کر رہے ہیں یا برسات کے دن کے لئے ایک عدم استحکام کا مقام منتخب کر رہے ہیں تو، ایک بیرونی کھانا پکانے کے علاقے تک آسان رسائی کے ساتھ ایک جگہ کا انتخاب کریں. چرچ ہال، کمیونٹی سینٹر، مقامی سماجی کلب کے ہیڈکوارٹر یا اسکول جمنازیم میں فنڈرایسر ہوسکتا ہے.
وسیع پیمانے پر واقعہ کو فروغ دیں
پروازوں اور پوسٹروں کے علاوہ، مقامی اخباروں اور کمیونٹی سے متعلق توجہ والے بلاگز میں باربیکیو کو فروغ دینے کے. ایک پریس ریلیز لکھتے ہیں جو آپ کے خیراتی سبب اور آپ کے باربیکیو میں کھانے کی قسم کی وضاحت کرتا ہے. واضح طور پر ٹکٹ کی قیمتیں، وقت اور مقام بتائیں. لاگو ہونے پر بارش کی تاریخ شامل کریں. پریس ریلیز کے اختتام پر اپنے اسپانسرز کے نام درج کریں. لوگوں کو براہ راست تنظیم میں عطیہ کرنے کے لئے ایک طریقہ شامل کریں.
ایک گرلز کرایہ پر
سازوسامان کے کرایہ جیسے گرے اور تمباکو نوشی اکثر اکثر روزانہ اور ہفتہ وار کی شرح کے ساتھ قیمت میں ہیں. پارٹی کی سپلائی رینٹل کمپنیوں کو اکثر قیمتوں پر لے جاتا ہے، اور کچھ علاقوں میں خصوصی گرل اور تمباکو نوشی رینٹل کمپنیوں ہیں. اگر آپ باربیکیو کیٹرٹر نوکری کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو، ان کے پاس اپنے فنڈز اور سامان موجود ہیں. متبادل طور پر، آپ اپنے رضاکار سامان کو لانے کے لئے رضاکارانہ طور پر گرل ماسٹرز کو بھر سکتے ہیں.
خوراک
ایک کسائ، گروسری کی دکان یا خصوصی تھوک فروش سے پیشگی آرڈر گوشت. ایونٹ سے کم از کم ایک ہفتے پہلے آپ کا آرڈر محفوظ کریں. اگر آپ فنڈرازر کے لئے باربیکیو چکن کھانا پکاتے ہیں، تو کھانا پکانے کے لئے تقریبا ایک گھنٹہ کی اجازت دیتے ہیں. مرغوں کو نصف میں تقسیم کیا جا سکتا ہے، اور بڑی باربیکیو فنڈراسر کم از کم 300 حصوں کو فروخت کرنے کا مقصد ہوسکتا ہے. سرکاری آغاز کے وقت سے پہلے پکانا شروع کرو تاکہ کھانا تیار ہوجائے جب لوگ پہنچ جائیں. سائڈ برتن جیسے پھلیاں، مکھی کے کھاتے، کولسلا اور مالاکونی ترکاریاں پیش کی جا سکتی ہیں. کھانے اور مشروبات کمیٹی کے ہر رکن کو ایک یا دو طرفہ برتن کی ذمہ داری مل سکتی ہے اور انہیں گھر میں بنا یا ضروری مقدار میں ان کی خریداری کر سکتی ہے. کیوب پر کارن ایک اور کلاسک سائڈ ڈش ہے. پارٹی کے دن پر کارنکوب کو گرل پر پکایا جانا چاہئے.
