یہ کبھی کبھی آرڈو ایسوسی ایشن میٹنگ پر آرڈر اور نظم و ضبط کو کم کرنے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے. خاص طور پر اگر کچھ بڑے اخراجات یا قوانین میں تبدیلی بحث کے تحت ہے، تو آپ کو آگے بڑھنے پر بہت سے مختلف خیالات اور حقیقی اتفاق رائے کا سامنا ہوسکتا ہے. مناسب میٹنگ کے طریقہ کار پر عمل کرنا ضروری ہے تاکہ سب سنا جا سکے اور فیصلوں کو مؤثر طریقے سے بنایا جا سکے. آپ کو condo ایسوسی ایشن کے بارے میں آپ کے ریاست کے قوانین کو بھی پڑھنا چاہئے، اور یقینی بنائیں کہ آپ میٹنگ کے عمل کے بارے میں قانونی طریقہ کار کی تعمیل کر رہے ہیں.
تمام بورڈ کے ممبران سے گفتگو کے لئے اجنبی اشیاء کو حل کریں، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ تمام بقایا مسائل کو حل کیا جارہا ہے.
میٹنگ کے پیش نظر اچھی طرح سے ایک اجنبی لکھیں، اور پچھلے اجلاس کے منٹ کے ساتھ. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. اجندا کو میٹنگ کا وقت اور جگہ صاف کرنا چاہئے اور بالکل اس بات پر غور کیا جائے گا. اس میں باضابطہ کاروبار پر مبنی نقطہ نظر ہونا چاہئے.
اس بات کا یقین کریں کہ آپ کو میٹنگ میں مناسب منٹ لینے کے لئے سیکرٹری ہے. اس طرح، میٹنگ میں منظور کردہ اقدامات مناسب طریقے سے درج کی جائیں گی اور اسے لے جایا جائے گا.
سماجی کرنے کے لئے میٹنگ کی شروعات میں مختصر مدت کی اجازت دیں، اور ہاتھ پر کافی یا دیگر تازہ کاری کریں. یہ مالکان کو زیادہ تعاون اور دوستانہ ماحول کو ملنے اور تخلیق کرنے کی اجازت دیتا ہے.
ایک اعلامیہ کے ساتھ اجلاس میں آرڈر لے لو کہ رسمی کاروبار شروع ہو جائے گا. اس بات کو یقینی بنانا کہ ہاتھ میں کاروبار سے آگے بڑھنے سے پہلے آپ کو سب کی توجہ ہے.
پچھلے میٹنگ کے منٹ کو منظور کریں، یا تو یا کسی بھی ترمیم کے ساتھ جو ارکان کے ذریعہ قبول ہو.
کسی بھی افسران کی رپورٹ پیش کریں جو ضروری ہے، آخری اجلاس سے ان کی طرف سے لے جانے والے کسی بھی اقدام کے مالکان کو مطلع کرنے کے لئے.
کاروبار کے پہلے شے میں منتقل کریں. تحریک کی حیثیت اور بحث کے لئے دعا گو. اس سے پہلے کہ وہ اراکین کو کرسی سے تسلیم کریں. یہ نظام اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ بحث کسی غیر قانونی طور پر مفت کے لئے برداشت نہیں کرتا، جو ہو سکتا ہے اگر جذبات ایک خاص condo مسئلہ کے بارے میں زیادہ چل رہے ہو.
اس تحریک کو منتقل کریں، یا پھر پہلے سے بیان کیا جائے یا بحث کے ذریعے ترمیم کے طور پر، اور پھر ایک ووٹ لیں.
اجلاس کے سیکرٹری کو یقینی بنائیں کہ تحریک کے صحیح الفاظ اور آگے بڑھنے سے پہلے ووٹ کے نتائج کا صحیح جواب درج کریں. اس تحریک کو اس خاص مسئلے پر ایسوسی ایشن کے بعد کے اعمال کی راہنمائی کرے گی.
کاروبار کے ہر شے کے ذریعہ کام کریں.
