ایک ہوم مالکان ایسوسی ایشن ایسے گروہ ہے جو پڑوس کا انتظام کرتی ہے. یہ معاہدوں کی نگرانی کرتا ہے اور پڑوس کے اندر قواعد کو نافذ کرتا ہے. یہ کمیونٹی کے ساتھ ساتھ بحالی اور زمین کی تزئین کی خدمات کے فنڈز کا انتظام بھی کرتا ہے. کئی تنظیموں کو باقاعدہ طور پر بورڈ کے اجلاسوں میں منعقد کیا جائے گا اور سال میں ایک بار کم از کم کمیونٹی کے اجلاسوں میں شرکت ہوگی.
آرڈر کرنے کے لئے ملاقات کریں. ایسوسی ایشن کے صدر کو یہ کرنے کے لئے ایک ہونا چاہئے. یہ کمرے کے لئے ایک اشارہ ہے جو خاموش اور سرکاری کاروباری ادارے شروع کرنے کے لۓ ہے.
ایک کووروم قائم کسی بھی ووٹ کے لۓ بورڈ کے اراکین کی اکثریت اجلاس میں موجود ہونا ضروری ہے. آغاز میں اور سیکریٹری کی طرف سے ریکارڈ کیا گیا ہے.
پچھلے اجلاس کے منٹ کو منظور کریں. بورڈ کے ممبران عام طور پر اس میٹنگ کے آغاز سے قبل آخری میٹنگ سے منٹوں کی کاپیاں فراہم کی گئیں. منٹ ایک بورڈ کے ایک رکن کی طرف سے منظوری دے دی جاتی ہے، اس تحریک کو دوسرے رکن کی طرف سے اور دوسرے تمام بورڈ کے ارکان کو ووٹ دینے کا اختیار ہوتا ہے.
مالی رپورٹ کا جائزہ لیں.ایسوسی ایشن کے خزانچی ایسوسی ایشن کے فنڈز کے حوالے سے اہم نکات کا احاطہ کرے گی، بشمول آخری میٹنگ کے بعد جمع شدہ رقم کی رقم اور اخراجات بھی شامل ہیں.
مینیجر کی رپورٹ سن لو. یہ کمیونٹی مینیجر سے آخری اجلاس کے ساتھ ساتھ کسی دلچسپی کے کسی بھی چیز کے بارے میں کمیونٹی میں معلومات کے بارے میں معلومات ہے جو ان کے عمل یا ووٹ کے لئے بورڈ کی توجہ پر لے جانی چاہئے.
کسی کمیٹی کی رپورٹوں کا اندازہ کریں. خاص طور پر بڑے کمیونٹی ایسوسی ایشنز میں، کمیونٹی کے اندر مختلف کاموں کے لئے کمیٹی ہو گی، جیسے کہ ایک نیوز لیٹر شائع، سرگرمیوں کو منظم کرنے یا بحالی کے کاموں کا انتظام. یہ رپورٹ مختصر طور پر اجلاس کے دوران نظر آتے ہیں.
کوئی بھی پرانے کاروبار جو ابھی بھی غیر معمولی ہے یا بورڈ سے حتمی فیصلے کا انتظار کروں پر نظر ثانی کریں.
کسی بھی نئے کاروبار کی رپورٹوں کے لئے پوچھیں جو بورڈ کی توجہ پر لایا جائے. یہ کاموں کو میٹنگ یا مستحکم ہونے پر ووٹ دیا جاسکتا ہے اور اگلے مقرر کردہ اجلاس کے لئے ایجنڈا میں شامل کیا جا سکتا ہے.
ایسوسی ایشن کے ممبروں کے تبصرے کے لئے منزل کھولیں. اس وقت کے دوران کسی بھی فرد کو تشویش، شکایات یا مشورے کے ساتھ بورڈ کے اراکین کی طرف سے سنا جا سکتا ہے.
اگلے میٹنگ کے وقت اور مقام کا اعلان کرتے ہوئے اور سرکاری اجلاس میں سرکاری اجلاس کو ختم کر کے اجلاس کی منظوری دیتے ہیں.
تجاویز
-
میٹنگ سے قبل، اراکین کی رپورٹوں کو بورڈ فراہم کرنے کے لئے جو منظوری کی ضرورت ہوگی. یہ اجلاس کے دوران وقت بچائے گا.
