ایک پروجیکٹ مینیجر نے ایک منصوبے کے ہر پہلو کو دیکھتا ہے، ملازمین کو مخصوص کاموں کو تفویض کرنے کے لۓ منتخب کرنے سے. ایک ٹیم کے سربراہ کے تکنیکی اور انسانی تعلقات کے پہلوؤں میں ایک پراجیکٹ مینیجر کو اچھی طرح سے گول، ماہر ہونا چاہئے. کیونکہ کام کے فرائض اتنی دور تک پہنچ رہے ہیں، اور بہت متنوع، پراجیکٹ مینیجرز صرف نہ صرف اپنی صنعت میں یا انتظامی تکنیکوں میں، بلکہ ان کے ٹیم کے ممبروں کے درمیان ملازمتوں کے ساتھ مواصلات اور تعمیر کرنے میں بھی مہارت رکھتے ہیں.
تعلیمی ڈگری
کمپنیاں عام طور پر منصوبوں کی قیادت کے لئے اپنے عملے کے سب سے زیادہ تعلیم یافتہ اراکین کو منتخب کرتی ہیں. پروجیکٹ مینیجرز اکثر کم سے کم کاروبار میں ایک گریجویٹ ڈگری رکھتے ہیں، لیکن بعض آجروں کو ایم بی اے یا دیگر اعلی درجے کی ڈگری کی ضرورت ہوتی ہے. یا، وہ اس صنعت میں ایک ڈگری کی ضرورت ہوسکتی ہے، خاص طور پر اگر انجینئرنگ یا ایئر اسپیس کی طرح تکنیکی میدان ہے. کچھ کالجوں اور یونیورسٹیوں میں انڈرگریجویٹ اور گریجویٹ تعلیم پراجیکٹ مینجمنٹ میں، یا تو ایک اسٹائل ڈگری کے طور پر، یا کسی اور ڈگری کے اندر حراستی کے علاقے کے طور پر پیش کرتے ہیں.
پروجیکٹ مینجمنٹ سرٹیفیکیشن
بعض آجروں کو پراجیکٹ مینجمنٹ میں سرٹیفیکیشن کی ضرورت ہوسکتی ہے، یا تو پراجیکٹ مینجمنٹ میں ڈگری کے متبادل کے طور پر، یا ایک اضافی سند کے طور پر. پروجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ کے مطابق، ایک 2007 پرائیک ویو ہاؤس کورپ سروے نے بتایا کہ 80 فیصد کامیاب منصوبوں کو ایک پراجیکٹ مینیجر کی طرف سے پیشہ ورانہ اسناد کے ساتھ کی جاتی ہے. وہ کالج یا یونیورسٹی کے ذریعے یا پیشہ ورانہ ایسوسی ایشن کے ذریعے پی ایم آئی کے ذریعہ پراجیکٹ مینجمنٹ میں سرٹیفیکیشن حاصل کرسکتے ہیں. سرٹیفیکیشن پراجیکٹ مینجمنٹ کے ایک خاص علاقے میں مہارت کا مظاہرہ کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے، جیسے خطرے کے انتظام، شیڈولنگ یا پروگرام کے انتظام.
تنظیم اور منصوبہ بندی کی مہارت
امریکی لیورو کے اعداد وشمار کے مطابق، پروجیکٹ مینیجرز منصوبے کے ہر تفصیل کی منصوبہ بندی اور منظم کرنے کے لئے ماہرین کو لازمی طور پر تیار کرنا ضروری ہے، بشمول متوقع اخراجات، نمائندہ اتھارٹی، سازوسامان اور مواد کو استعمال کرنے اور ترقی اور نتائج کی پیمائش کا فیصلہ کرنے کا فیصلہ. پراجیکٹ مینیجرز بڑی تصویر کو دیکھنے اور طویل مدتی منصوبوں کو بنانے کے قابل ہوسکتے ہیں، اور جانیں کہ خطرات اور رکاوٹوں کا اندازہ لگانا اور کس قدر متوقع ہے. ان منصوبوں کے دوران ایسے تبدیلیوں کے جواب میں ایڈجسٹمنٹ کو کافی لچکدار ہونا ضروری ہے.
اظہار خیال سے متعلقہ مہارتیں
پراجیکٹ مینیجرز کو نہ صرف نگرانی اور نگرانی کے منصوبے، ان منصوبوں کے لئے اہداف اور ہر ٹیم کے ممبر کو دیئے جانے والے کاموں کی وضاحت بھی کرتی ہے. یہاں تک کہ اگر ایک پراجیکٹ مینیجر اپنی صنعت میں سال کی مہارت اور پراجیکٹ مینجمنٹ میں وسیع تربیت حاصل کرے تو وہ اپنی ٹیم کی قیادت نہیں کرسکتا جب تک وہ مؤثر طریقے سے بات چیت نہیں کرسکتا. اسے محنت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے کہ کس طرح تعمیری تنقید اور رائے پیش کرنے کے لئے، کس طرح ٹیم کے ارکان ایک دوسرے سے گفتگو کرتے ہیں اور کس طرح ملازمتوں کو سننے اور سمجھنے کے بارے میں مدد کرتے ہیں، وہ سوالات، خدشات یا منصوبے کے بارے میں ان پٹ کے ساتھ کیسے آتے ہیں.
تنطیم سازی
پروجیکٹ مینیجر نہ صرف اس منصوبے کو دیکھتا ہے، بلکہ اس منصوبے پر کام کرنے والی ملازمین کی ٹیم بھی ہے. پروجیکٹ مینیجرز ٹیم کے ممبروں کے درمیان تعاون، تعاون اور مواصلات کی حوصلہ افزائی کریں اور ان منصوبوں کے دوران پیدا ہونے والے کسی بھی اختلافات کو حل کرنے میں مدد کریں. اگر اس منصوبے کی لمبائی ہو یا پیش رفت سست ہو تو، پراجیکٹ مینیجر کو حوصلہ افزائی کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے تاکہ ملازمین کو ساتھ ساتھ ساتھ کام کرنے میں مدد ملے اور اپنی پوری کوششوں میں حصہ لیں.
