پروجیکٹ مینیجرز (پی ایم ایس) کامیاب ہونے کے لئے کئی مضبوط مہارت کی ضرورت ہے. وزیر اعظم مختلف صنعتوں میں کام کرتے ہیں - صحت کی دیکھ بھال، تعمیر، اور انجینئرنگ - کچھ نام کرنے کے لئے. پی ایمز منصوبے تکمیل کو یقینی بنانے کے لئے حتمی ذمہ داری رکھتے ہیں بروقت اور بجٹ پر. اے پی پی منصوبے کی منصوبہ بندی کی تشکیل، ٹیم پر وسائل کا انتظام، کاموں کا انتظام، ترجیحات کی ترتیب اور گاہکوں، وینڈرز، حصول داروں، مینجمنٹ اور پروجیکٹ ٹیم کے ساتھ بات چیت کرکے منصوبے کی طرف جاتا ہے.
تنظیمی صلاحیتیں
منصوبوں کی منصوبہ بندی بنانے کے لئے پییمز کو مضبوط تنظیمی صلاحیتیں لازمی ہیں، ایک پروجیکٹ شیڈول کا انتظام کریں، اور معلوم ہے کہ ہر وسائل کسی بھی وقت کے لئے ذمہ دار ہے اور کسی بھی وقت. پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کے منصوبے ٹائم لائن، فہرست کے کاموں اور تفویض وسائل کو منظم کرنے کا ایک ذریعہ ہے. وزیراعظم نے ٹیم کے ارکان کے ساتھ دوبارہ دوبارہ ملاقاتیں منعقد کرنے کا انتخاب کر کے اس منصوبے کو حیثیت اور رکاوٹوں پر بحث کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں. وزیراعظم کا شیڈول مصروف ہے وہ مسلسل منصوبے کی منصوبہ بندی کی بحالی کے ساتھ ساتھ ای میلز، فون کالز اور اجلاسوں کو جیل کرتی ہے. پی ایم ایس کو توازن دینا چاہئے. مضبوط تنظیم کی مہارت کے بغیر، منصوبوں کو غیر معمولی نظر آئے گا.
مواصلات کی مہارت
ٹیم، گاہکوں، فروشوں اور حصول داروں کو ٹیم سے مواصلات کی ایک ٹھوس لائن کے بغیر، منصوبے میں ناکام ہو جائے گا. ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے پی ایم کے ساتھ مل کر ان کی ٹیم کو ھیںچنے کے لئے پریشان ہونا ضروری ہے. اس منصوبے پر رابطے کے بنیادی نقطۂٔٔٔٔٔٔٔٔ کے طور پر، پی ایم کو تمام ملوث ہونے کے لئے حیثیت کی تازہ کاری فراہم کرنا ضروری ہے. وہ ٹیم کو پروجیکٹ کی ضروریات کو مطلع کرنے کے قابل ہوسکتا ہے، حصول کے حصول اور کلائنٹ کو توقع کرتا ہے. یہ مواصلات عام طور پر اجلاسوں اور رپورٹس کے ذریعہ کیا جاتا ہے.
قائدانہ صلاحیتیں
رہنما کے طور پر، PMs اپنی ٹیم کی رہنمائی کرتے ہیں، فیصلہ کرتے ہیں، دباؤ کے تحت اچھی طرح سے کام کرتے ہیں اور محدود نگرانی کی ضرورت ہے. پروجیکٹ کی کامیابی PM کے مقابلے میں ان کے علاوہ کاموں کی تکمیل پر منحصر ہے. لہذا، وزیراعظم کو یقینی بنانا چاہیے کہ پروجیکٹ ٹیم کے ارکان بروقت، صحیح طریقے سے اور بجٹ کے اندر اپنے کاموں کو پورا کر رہے ہیں. اس کی کامیابی کو دوسروں کو اپنی ملازمتوں کو پورا کرنے سے پوچھتا ہے. وزیراعظم اپنے ٹیم کے اراکین کو منظم کرنے اور منصوبے کے کاموں کی ترجیحات کی رہنمائی کے لئے رہنماؤں کی مہارت حاصل کرنی پڑتی ہے.
مسائل کو حل کرنے اور حل کرنے کی صلاحیت
تنازعات کو حل کرنے اور حل کرنے کی صلاحیت ایک غیر معمولی مہارت ہے جو اکثر سال کے تجربے کے ساتھ آتا ہے. ایک موسم گرما کے وزیراعظم ابتدائی تنازعہ کو حل کرسکتے ہیں اور اس سے پہلے کہ کسی بڑھتی ہوئی مسئلے کو حل کرنے کے لۓ کام کرسکتے ہیں یا اس منصوبے سے خطرے میں ڈالے جائیں. پیپلز پارٹی کے مسائل سے بچنے کے فیصلے کرنے کے لئے ٹھوس فیصلے کا استعمال کرتے ہیں. چاہے مسئلے ٹیم کے ممبران، بجٹ، میٹنگ کے اہداف میں تاخیر یا ان کے کنٹرول سے باہر ہونے کے درمیان بات چیت ہو، چاہے وہ ذریعہ کو حل کرنے کیلئے ہر مسئلے سے احتیاط سے اندازہ کریں. ماہرین پیسہ حلال ہولڈرز، مینجمنٹ اور گاہکوں کو بڑھتے ہوئے مسائل سے پہلے حل کے ذریعے سوچتے ہیں.
