اسٹاک سرٹیفکیٹ صرف کارپوریشنز کو جاری کیا جاتا ہے. اس میں سی کارپوریشنز اور ذیلی باب ایس کارپوریشنز شامل ہیں. دیگر تنظیمی ڈھانچے میں ان کے اپنے دستاویزات کے فارم ہیں. اسٹاک سرٹیفکیٹ کمپنی میں مالکیت کے تناسب حصہ کی عکاس کرتا ہے. جسمانی سرٹیفکیٹ صرف نجی کمپنیوں کے لئے موجود ہیں. عوامی اسٹاک اس تبادلے کے کمپیوٹرائزڈ کتاب کے اندرونی نظام کی طرف سے رکھے جاتے ہیں جہاں حصص کی تجارت.
اسٹاک سرٹیفکیٹ ایک کارپوریٹ مالیاتی ادارے میں مالکیت یا سرمایہ کاری کا ثبوت پیش کرتا ہے. کارپوریشنز کے تمام فارم، محدود ذمہ داری کارپوریشنز (ایل ایل ایل) سمیت، شراکت داری، محدود ذمہ داری سمیت (ایل ایل پی) اور محدود شراکت داری (ایل ایل پی) کو ایک سرٹیفکیٹ ملنا چاہئے. ایک ایل ایل ایل سرٹیفکیٹ رکنیت سرٹیفکیٹ کہا جاتا ہے ایل ایل پی اور ایل پی شراکت دار سرٹیفکیٹ کہتے ہیں. ایک اسٹاک سرٹیفکیٹ ملکیت ثابت کرتا ہے اور اس طرح سرمایہ کار کی طرف سے احتیاط سے رکھنا چاہئے.
مجاز کارپوریٹ حصص کی تعداد کا جائزہ لیں. یہ مواد شامل کرنے کے مضامین میں دستیاب ہے. یہ جاری ریاست کے سیکرٹری آف عوامی ریکارڈ کے ذریعے بھی پایا جا سکتا ہے. اس معاملے میں نصف سے زیادہ نصف حصص کے حصول کا حصول تاکہ مستقبل میں اضافی اضافی ممبران موجودہ شیئر ہولڈرز کے حصص کی نئی اجازت کی ضرورت نہیں ہے.
ہر شراکت دار کے فی صد ملکیت کا حساب لگائیں. فیصد ملکیت اور جاری کردہ حصص کی تعداد پر مبنی حصص کی مناسب تعداد کو مختص کریں. مثال کے طور پر، ایک شیئر ہولڈر نے حال ہی میں قائم کردہ کمپنی کا 10 فیصد حصہ لیا ہے. 200 حصص اختیار کئے گئے ہیں اور 50 حصص جاری کئے جائیں گے. شیئر ہولڈر کو پانچ حصوں کے لئے اسٹاک سرٹیفکیٹ ملے گی.
ہر سٹاک سرٹیفکیٹ میں اسٹاک ہولڈر کا نام اور نمبر شامل ہونا چاہئے. سرٹیفکیٹس، آسانی سے آن لائن دستیاب یا اسٹیشنری اسٹورز میں، ایک سرٹیفکیٹ نمبر میں شامل ہونا چاہئے تاکہ شیئر کی ملکیت میں تبدیلیاں آسانی سے منتقل ہوسکیں. ایک سرٹیفکیٹ پر حصص کی تعداد کو کبھی تبدیل نہ کریں. ایک خریداری کے نتیجے میں اضافی سرٹیفکیٹس کا نتیجہ ہونا چاہئے یا پرانے سرٹیفکیٹ سے ریٹائرڈ ہو اور ایک نیا سرٹیفکیٹ بنایا جائے.
تمام شراکت داری کی معلومات کی فہرست، جن میں نام، ایڈریس، حصص اور سرٹیفیکیشن نمبر شامل ہیں، شامل کرنے کے مضامین میں داخل ہونا چاہئے. ایک اور کاپی علیحدہ جگہ میں رکھنا چاہئے جہاں کمپنی کے سیکریٹری نے اسے فوری طور پر حاصل کیا جا سکتا ہے. ایک سند سرٹیفکیٹ ای میل کے ذریعہ ہر شریک ہولڈر کو بھیجنا چاہئے.
تجاویز
-
یہ بہت ضروری ہے کہ تمام مجاز حصص جاری نہ کریں. ہر وقت دستیاب کم از کم نصف حصوں کو چھوڑ دو اور زیادہ حصول جاری کرنے کے لئے شیئر ہولڈر کی منظوری کی ضرورت سے بچنے کے لۓ.
انتباہ
احتیاط سے شیئر ہولڈرز کی فہرست تیار کریں. مشکل احساسات اور گمراہ خدشات کے خدشات پیدا ہوتے ہیں جب شیئر ہولڈروں کو حصص کی سخت ثبوت نہیں ہے.