اعلی درجے کے آفیسر کے طور پر، ایک لیفٹیننٹ کرنل کو احترام اور وقار سے علاج کیا جانا چاہئے. لیفٹیننٹ کرنل کو خط لکھتے وقت، آپ کو کاروباری فارمیٹنگ ہدایات کے مطابق خط لکھنا چاہئے اور پیشہ ورانہ اور عزت مند سر کو برقرار رکھنا یقینی بنانا چاہیے. اس بات کا یقین رکھنا بنیادی معلومات جیسے آپ کے رابطے کی معلومات اور خط کے ہیڈر میں تاریخ اور خط کے آخر میں ایک مناسب سلامتی، جیسے "مخلص."
لیفٹیننٹ کالونی کو "عزیز کرنل" کے طور پر خطاب کرتے ہوئے خط شروع کریں، پھر لیفٹیننٹ کرنل کا آخری نام درج کریں.
خط کا جسم لکھیں. ایک تعارف کے ساتھ شروع کریں جو آپ کے رابطے کی وجہ بیان کرتا ہے اور وہاں سے توسیع کرنا شروع کردیتا ہے.
پیغام کے دوسرے پیراگراف کو لکھنے کے طور پر پیغام کو بات چیت کرنے کی ضرورت ہے جو آپ لیفٹیننٹ کالیلل میں بھرنے کی کوشش کر رہے ہیں.
خط کو "مخلص" کے ساتھ اختتام کریں، جس کے نیچے ذیل میں آپ کے دستخط اور چھپی ہوئی نام کے ساتھ.
خط کے لفافے پر لکھیں، "لیفٹیننٹ کرنل"، پھر اس کے آگے لیفٹیننٹ کالونی کا مکمل نام رکھیں. ایڈریس لفافے پر لکھیں جیسا کہ آپ کسی دوسرے خط کو لکھ لیں گے.
