ایک کاروبار چلانے کے سب سے زیادہ مایوس کن پہلوؤں میں سے ایک برا چیک سے نمٹنے والا ہے. واپسی والے چیک سے نمٹنے کے ایک پیچیدہ معاملہ ہوسکتا ہے. سب سے عام مسئلہ کاروباری مالکان اور مینیجرز کا سامنا یہ ہے کہ اس موضوع کو ایک گاہک کے ساتھ کیسے تقسیم کیا جاسکتا ہے، خاص طور پر اگر وہ باقاعدگی سے ہے. شاید فنڈز جمع کرنے کے لئے سب سے عام اور باہمی طریقہ قرض کے بارے میں ایک اچھی طرح سے تیار خط کے ساتھ ہے.
آپ کی کمپنی اسٹیشنری پر خط لکھیں. آپ کے ذاتی اسٹیشنری کی ادائیگی کے لئے پوچھتے ہوئے مسئلہ کو الجھن نہ دیں.
اپنے کسٹمر کے لئے مناسب سلامتی کا استعمال کریں، واپسی کا پتہ کے نیچے دو خالی جگہیں. اصطلاح "عزیز" اور آخری نام جیسے "عزیز مسٹر جونز" یا "محترمہ محترمہ سمتھ" اصطلاح استعمال کریں. آپ بجائے عام "ہیلو" یا "سلامتی" استعمال کرسکتے ہیں، لیکن ذاتی پتہ بہتر ہے. پہلے نام یا غیر رسمی سلامتی کا استعمال کرتے ہوئے بچیں جیسے "ہیلو."
ایک غیر خطرناک راستہ میں قرض کو خطاب کرکے خط شروع کریں. اس کا ایک مثال یہ ہے کہ، "ہم آپ کو یہ بتانے کے لئے لکھ رہے ہیں کہ آپ نے ایک ذاتی چیک جو آپ کو جاری کیا ہے، ہمیں بینک کے ذریعے غیر معاوضہ دیا گیا ہے." اس طرح میں جاری رکھیں جو وصول کنندہ کو شک کا فائدہ فراہم کرے. یہ آپ کے حصے پر نگرانی کے مقابلے میں کچھ بھی نہیں کرتا ہے، اور آپ کو غلطی کو فوری طور پر درست کریں گے."
خراب چیک کے بارے میں تمام تفصیلات دے، جیسے بینک کا نام، چیک نمبر اور تاریخ اور رقم بھی. اس کے علاوہ، آپ کی کمپنی کے ساتھ کسٹمر کے اکاؤنٹ نمبر کا حوالہ دیتے ہیں اور اس اکاؤنٹ کے توازن کو درج کریں.
اگر آپ کے پاس ایک "واپسی چیک فیس" کی پالیسی کا حوالہ دیتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کی تمام واپسی کی جانچ پڑتال کے لئے ایک $ 20 فیس کی وضاحت کی گئی لکھا پالیسی ہے، تو آپ اس سے اقتباس کریں گے اور چیک کی رقم کے ساتھ ساتھ درخواست کریں گے. ہمیشہ اس طرح کے طور پر مکمل بیلنس کی رقم کے ساتھ گاہک کو فراہم کریں جیسے "آپ کی واپسی کی جانچ کے لئے $ 150.00 کو یاد رکھیں اور 20 ڈالر $ 170.00 کے لئے چیک کی فیس واپس آگئی."
کسٹمر کو ہدایت کریں کہ وہ آپ کو فنڈز کو کیسے ہٹا دیں. مثال کے طور پر، آپ درخواست کر سکتے ہیں کہ وہ اپنی جگہ کی جگہ پر نقد لانے یا پیسے کے آرڈر یا اپنے کاروباری ایڈریس پر تصدیق شدہ چیک بھیجیں. اس کے علاوہ، اس بات کا اشارہ کرتے ہیں کہ ٹیلی فون یا شخص میں آپ کریڈٹ یا ڈیبٹ کارڈ قبول کرسکتے ہیں.
ادائیگی کے لئے شرائط بیان کریں: "برائے مہربانی برائے مہربانی ادائیگی 15 دن کے اندر." کسی بھی سوال کے ساتھ آپ کو کال کرنے کے لئے وصول کنندہ کے لئے دعوت کے ساتھ بند کریں.
سائن اپ کریں اور اپنے اٹارنی کاپی کریں. اٹارنی کے فرنیچر کو "مصالحت" میں شامل کریں، لہذا وصول کنندہ کو معلوم ہے کہ قانونی پیشہ ورانہ صورت حال کی نگرانی کر رہا ہے. آپ پہلے ایک خط میں قانونی کارروائی کو دھمکی نہیں دینا چاہتے ہیں. قرض کو حل کرنے میں انتخابی انتخاب ہے. آپ کے اٹارنی کو کاپی کرنے والے نے اس وصول کنندہ کو ذہن میں آگاہ کیا ہے کہ اگر مسئلہ حل نہیں کیا جائے تو عدالت میں وصول کنندہ لے جا سکتا ہے.
تجاویز
-
اگر آپ 10 کاروباری دنوں کے اندر آپ کے قرض دہندہ سے نہیں سنتے، تو ایک ہفتے کے اندر اندر اس سے واپس سننے کے لئے آپ کی ضرورت پر زور دیا ایک دوسرے خط کی پیروی کریں. اگر آپ کو جواب موصول نہیں ہوتا ہے، یا قرض دہندہ ادا کرنے سے انکار کرتے ہیں، تو معاملے کو اپنے اٹارنی میں تبدیل کردیں.
