جب آپ مینوفیکچرنگ یا خوردہ کاروبار شروع کرتے ہیں، تو آپ کے فرائض میں سے ایک انوینٹری مینجمنٹ اور ٹریکنگ ہے. اگر آپ اپنی انوینٹری کو مناسب طریقے سے ٹریک نہیں کرتے ہیں، تو آپ اپنے آپ کو اس صورت حال میں تلاش کرسکتے ہیں جہاں گاہک آپکی مصنوعات کو فوری طور پر خریدنا چاہتا ہے لیکن یہ دستیاب نہیں ہے. آپ کی انوینٹری کو ٹریک کرنے کے لئے ایک اہم فروخت، ایک مستقل، قابل اعتماد اور آسان طریقہ تلاش کرنے کا خطرہ مت چھوڑیں.
سپریڈ شیٹ پروگرام (جیسے مائیکروسافٹ ایکسل، کوآرٹرو پرو یا اوپن آفس کیلک) کا استعمال کرکے ایک اسپریڈ شیٹ فائل بنائیں. جس اسپریڈ شیٹ کے سب سے اوپر قطار میں آپ کو ٹریک کرنا چاہتے ہو اس کا نام اور SKU یا آئٹم نمبر درج کریں.
سپریڈ شیٹ کے اگلی دستیاب قطار پر کالم عنوانات درج کریں (دستاویز میں قطار 2 ہونا چاہئے). سپریڈ شیٹ، "انوینٹری ان" (B2)، "انوینٹری آؤٹ" (C2)، "تشریح" (D2) اور "کل" (E2) کے سیل A2 (کالم اے اور قطار 2 کی چوک) میں "تاریخ" میں ٹائپ کریں. کالم عنوانات کے طور پر.
شیٹ کی اگلی لائن پر پہلی انوینٹری ٹرانزیکشن میں ٹائپ کریں (قطار 3). یہ مصنوعات کی مقدار ہے جو آپ انکوائری کے عمل کو شروع کرنے کے لۓ شامل کر رہے ہیں. اپنے کالم عنوانات کے مطابق اس قطار کے ہر کالم کو بھریں. مثال کے طور پر، آپ کا پہلا اندراج 11/2/2010، 50 (انوینٹری میں)، 0 (انوینٹری آؤٹ)، نیا آرڈر موصول ہوا (تفصیل)، اور 50 (اب انوینٹری میں موجود ہے) پڑھ سکتے ہیں.
"کل" کالم کے اوپر شیٹ (قطار 4) اور ٹیب کی اگلی قطار میں نیچے جائیں. اگلے ٹرانزیکشن کے لئے نئی انوینٹری کی رقم خود کار طریقے سے اس سیل میں ایک فارمولہ درج کریں. اس مثال کے فارمولہ کو "= E3 + (B4-C4)" پڑھنا چاہئے (کوئی کوٹیشن نمبر). یہ سادہ فارمولہ آپ کے اگلے ٹرانزیکشن کے لئے نئی انوینٹری کا حساب کرتا ہے جسے آپ 4 قطار میں درج کرتے ہیں.
"کل" کالم کے تحت ہر ایک کی قطار میں وہی فارمولہ درج کریں. کچھ سپریڈ شیٹ کے پروگراموں میں آپ فارمولہ پر مشتمل نیچے کے دائیں دائیں کونے پر کلک کر سکتے ہیں اور اپنے ماؤس کو خود بخود فارمولہ کاپی کرنے کے لۓ گھسیٹ سکتے ہیں.
اپنی نئی انوینٹری ٹریکنگ اسپریڈ شیٹ میں نئے ٹرانزیکشن درج کریں. آپ اپنی فہرست میں ہر مصنوعات کے لئے ایک نیا ورکیٹس بن سکتے ہیں.
