اکاؤنڈاٹا بینڈ کمپنیاں جو ان کے اعداد و شمار کو منظم کرنے اور معلومات کا سراغ لگانے کی ضرورت ہے ان کے لئے مقبول اختیار ہے. یہ پریس بورڈ فولڈر مختلف قسم کے مختلف سائز میں آتے ہیں اور عام طور پر غیر بربادی شیٹوں کے لئے ایک مستقل فولڈر میں مراد ہیں. یہ چادر عام طور پر سفید اور سبز کاغذ پر ڈاٹ میٹرکس پرنٹر پر چھپی ہوئی ہیں.
جبکہ اکاؤنٹس کی دیگر مصنوعات کو ریکارڈ رکھنے کے لۓ استعمال کیا جا سکتا ہے، ان کے اعداد و شمار کے بائنرز ان قسم کے پرنٹ کے لئے ہی ہیں.
اپنی معلومات کے لئے آپ کی ضرورت کے سائز باندنے والے کو منتخب کریں. اکاداٹا بائنڈر 9.5 انچ 11 انچ، 11، 15.5 انچ، 11 انچ 8 انچ اور 14 7/8 11 انچ کی طرف سے آتے ہیں. ان بائنرز کی عام صلاحیت چھ انچ موٹی ہے.
اپنا ڈیٹا پرنٹ فولڈر میں پرنٹ کریں جو آپ کے منتخب کردہ سائز بائنڈر سے ملتا ہے. وہ پرنٹ کر رہے ہیں جبکہ چادروں کو غیر برتن رکھنے کے لئے یقینی بنائیں. تیار کردہ مصنوعات کو کاغذات کا ایک مسلسل جوڑا ہونا چاہئے.
ضروری ہے اگر آپ کے کاغذ میں پنچ سوراخ. زیادہ تر غیر بربادی مسلسل شیٹ کا کاغذ اگلے سوراخ کے ساتھ آتا ہے، لیکن یہ ہمیشہ کیس نہیں ہوتا. اپنے اکڈاڈیٹ باندنے والی کاغذ کی پریشانیاں کہاں ہیں اور اس کے مطابق آپ کے سوراخ پھانسی کریں.
اپنے چادروں کو اکاؤنٹاٹا بائنڈر میں داخل کریں. سوراخ کے ذریعہ کاغذ کے سپکیوں کو رکھو، صفحات کو پکانا نہ رکھنا. ایک بار جب آپ کئے جاتے ہیں تو کاغذ سپیک کو محفوظ کریں. عام طور پر، یہ کاغذ کے پیچھے سپکیوں کو جوڑنے اور جوڑی سپائیک پر شامل ہدایات کو رکھ کر کیا جاتا ہے.
اپنے اکڈاڈیٹ بائنڈر لیبل کریں. ایک بار جب آپ کے اعداد و شمار میں داخل ہونے اور جانے کے لئے تیار ہونے کے بعد، آپ کے بائنڈر کے بیرونی حصے کے لئے ایک لیبل بنائیں تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جاسکتا ہے کہ آپ کے دائرہ دار نظام کو منظم طریقے سے برقرار رہیں. اس وقت آپ اپنے باندنے والے کو آسانی سے حاصل کرنے کے لئے فائلنگ کی کابینہ کے اندر اندر ڈال سکتے ہیں جب آپ کو اس کی ضرورت ہوتی ہے.
