عام لیجر میں متعدد اکاؤنٹس شامل ہیں جو مخصوص استعمال کرتے ہیں. ریزرو اکاؤنٹ ایک ایسا مالی اکاؤنٹ ہے. کمپنیاں بہت سے مقاصد کے لئے ریزرو اکاؤنٹس کو برقرار رکھتی ہیں، اگرچہ زیادہ سے زیادہ ریسکیو اکاؤنٹس قرض کی خدمت یا بحالی کے لئے ہیں. اکاؤنٹنٹس کو ان اکاؤنٹس کو داخلہ اور بیرونی حصول داروں کو ان رقم کو رپورٹ کرنے کے لئے درست طریقے سے برقرار رکھنا ضروری ہے.
واضح
ایک ریزرو اکاؤنٹ ایسی معلومات رکھتا ہے جو مخصوص نقد رقم سے متعلق ہے. یہ اکاؤنٹ کمپنی کے آپریٹنگ نقد بیلنس سے الگ ہے. ریزرو اکاؤنٹ کا مقصد پیسے کو مقرر کرنا ہے جو عام کاروباری مقاصد کے لئے استعمال نہیں کیا جائے گا. ایک سے زیادہ ریسکیو اکاؤنٹس بڑے تنظیموں میں عام ہوسکتے ہیں جو بہت سے قرض ہیں جو قرض کی ادائیگی کی ضرورت ہوتی ہے. رہائشی عام ہیں لہذا کمپنی مستقبل کے مقاصد کے لئے پیسہ برقرار رکھ سکتی ہے.
اکاؤنٹنگ طریقہ کار
اکاؤنٹنٹس عام طور پر ایک ریزرو اکاؤنٹ میں نقد رقم کی جگہ کو ریکارڈ کرنے کے لئے جرنل اندراجوں کو پوسٹ کرتے ہیں. معیاری اندراج ریزرو اکاؤنٹ ڈیبٹ کرے گا اور آپریٹنگ نقد اکاؤنٹ کریڈٹ کرے گا. کچھ معاملات میں، کمپنی کو ریزرو اکاؤنٹ کے لئے ایک بینک اکاؤنٹ قائم کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. بینک اکاؤنٹ آپریٹنگ اکاؤنٹ یا دیگر ذرائع سے جمع کرتا ہے. محاسبوں کو ریزرو اکاؤنٹ میں موازنہ کرنے کی ضرورت ہے تاکہ یقینی بنائیں کہ عام لیجر میں تمام معلومات درست ہے.
رپورٹنگ
بیلنس شیٹ کسی کاروبار میں تمام اثاثوں کی رپورٹ کرتی ہے. ریزرو اکاؤنٹ ایک اثاثہ ہے. اکاؤنٹ بیلنس شیٹ کے موجودہ اثاثے کے سیکشن کے تحت آتا ہے. اکاؤنٹس اکثر آپریٹنگ نقد اکاؤنٹس کے نیچے جگہ پر قبضہ کرتی ہیں. موجودہ اثاثہ سیکشن میں نقد اکاؤنٹس سب سے پہلے آتے ہیں کیونکہ یہ ایک کاروبار میں سب سے زیادہ مائع اثاثہ ہیں. رپورٹ کے حساب سے بیلنس مالیاتی ادارے سے بھیجے جانے والے بیانات پر مبنی بینک اکاؤنٹس بیلنس سے ملنا چاہئے.
خیالات
کمپنیوں کو انکشاف جاری کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے جو ریسکیو اکاؤنٹس کے استعمال کے حصول داروں کو بتاتی ہے. اسٹیک ہولڈرز عام طور پر معلومات کی ضرورت ہوتی ہے کہ ایک کمپنی آپریشنل استعمال سے نقد رقم کو ترتیب دے رہی ہے. افشاء کرنے والے کو صرف ایک ریزرو اکاؤنٹ کی ضرورت کی اطلاع دی جا سکتی ہے، جس میں ہر مہینے کو مقرر کیا جاسکتا ہے اور فنڈز کا حتمی استعمال ہوتا ہے. کسی بھی اضافے کے تسلسل اور ہینڈلنگ کے طریقہ کار کو افشاء کرنے والے بیان میں بھی ہوسکتا ہے.
