نجی خیراتی بنیادوں پر عموما ایک فرد، خاندان یا افراد کا ایک گروہ شروع ہوتا ہے جو خیراتی تعلیمی، مذہبی یا دیگر وجوہات کی حمایت کرنے کے لئے عوام کو اچھی خدمت کرتی ہے. نجی بنیادوں کو یا تو ان خیراتی سرگرمیوں کو خود کو لے جایا جاتا ہے یا وہ دوسرے غیر منافع بخش تنظیموں کو گرانٹ بناتے ہیں. فاؤنڈیشن سینٹر کے مطابق، ایک نجی بنیاد ایک غیر سرکاری، غیر منافع بخش تنظیم ہے جو اپنے اپنے ٹرسٹس یا ڈائریکٹروں کے ذریعہ مدیر بنیادی فنڈ ہے. اثاثوں کو ایک نجی بنیاد پر منتقل کرنے سے، آپ ایک ایسی سہولت تشکیل دے سکتے ہیں جو آپ کی بنیاد بڑھانے کے لۓ آمدنی پیدا کرے گی. وفاقی آمدنی ٹیکس سے نجی بنیادوں سے مستثنی ہیں، دارالحکومت کے حصول اور اسٹیٹ ٹیکس کی ذمہ داری سے آزاد ہیں اور کچھ شراکت ٹیکس کٹوتیوں کا مستحق ہیں.
اپنی بنیاد کا مشن کی وضاحت کریں. اس بارے میں سوچو کہ آپ کس طرح پرجوش ہیں اور آپ اس کی طرف کام کرنے کے بارے میں کیسے کریں گے. ایک اچھا مشن کا بیان واضح طور پر بتانا چاہئے کہ آپ بنیاد بناتے ہیں، وہ مقاصد جنہیں آپ حاصل کرنا چاہتے ہیں اور آپ انہیں کس طرح حاصل کریں گے.
اپنے مالیات کا اندازہ کریں. قانونی طور پر، ایک نجی بنیاد پر شروع کرنے کے لئے کوئی کم از کم مالی حد تک نہیں ہے. لیکن آپ اب بھی اس بات کو یقینی بنانا چاہیں گے کہ بنیاد پر چلنے کے لئے آپ کے پاس کافی اثاثہ ہیں اور بنیاد پر چلانے کے لۓ انتظامی اخراجات، جیسے اسٹاف تنخواہ، قانونی فیس اور اکاؤنٹنگ فیس کا تخمینہ لگائیں گے.
اپنے آپ کو وفاقی یا ریاستی قوانین کے ساتھ تسلیم کرتے ہیں جو نجی بنیادوں پر حکومت کرتے ہیں. اندرونی آمدنی سروس (آئی آر ایس) کوڈ کی طرف سے کنٹرول نجی بنیادوں کے لئے ٹیکس کے قوانین، عوامی خیرات کے لئے ان سے زیادہ سخت ہیں. اصل میں اسے قائم کرنے سے قبل ایک نجی بنیاد پر شروع کرنے اور چلانے کے قانونی اور ٹیکس اثرات کو سمجھنے میں مدد کرنے کے لئے آپ کو اٹارنی کے ساتھ ساتھ ایک عوامی اکاؤنٹنٹ سے مشورہ دینا بہتر ہو سکتا ہے.
آپ کے آپریشن کے لئے ایک فریم ورک کا تعین کریں. کیا آپ کی بنیاد خیراتی سرگرمیوں میں براہ راست مشغول ہوسکتی ہے یا کیا آپ دیگر خیراتی اداروں کو بطور امداد فراہم کریں گے؟ اگر آپ گرانٹ بنائے جائیں گے تو، آپ کو گرانٹ کی درخواستوں کا جائزہ لینے کے لئے طریقہ کار اور ہدایات قائم کرنے کی ضرورت ہے اور یہ بھی بزنس دینے کے لئے جغرافیای حدود مقرر کریں.
اپنی ریاستی ایجنسی کے ساتھ بنیاد رکھو. زیادہ سے زیادہ ریاستی قوانین کو نجی بنیادوں کی ضرورت ہوتی ہے جس سے فنڈز کو ریاست کے ساتھ رجسٹر کرنے کا مطالبہ ہو، اگرچہ قوانین مختلف ہوتی ہیں. اس کے علاوہ، ٹیکس سے مستثنی حیثیت حاصل کرنے کے لئے آپ کو آئی آر ایس پر لاگو کرنا ضروری ہے. درخواست آپ کی بنیاد کے مشن کا بیان اور متوقع بجٹ کی ضرورت ہوگی، دوسری معلومات کے علاوہ.
آپ کی بنیاد کے لئے ایک بینک اکاؤنٹ کھولیں اور اگر آپ ملازمین کو ملازمین کی منصوبہ بندی کرتے ہیں تو ایک دفتر کی جگہ قائم کریں. انحصار کرتے ہیں کہ آپ کتنے عہدے دار ایپلی کیشنز کو حاصل کرنے کی توقع رکھتے ہیں اور آپ کی بنیاد کتنی دیر تک کی توقع رکھتے ہیں، آپ کو تجربہ کار مکمل وقت یا جزوی وقت کے عملے کو بھرنے کی ضرورت ہوگی جو درخواستوں کا جائزہ لینے اور فیصلہ کرنے کے لۓ کر سکتے ہیں. آپ بورڈ آفیسر قائم کرنے یا ایک نجی بنیاد سے ایک مشیر کو منتخب کرنے کی بھی ضرورت ہوسکتی ہے.
ترقی کا اندازہ کریں اور ریکارڈ برقرار رکھیں. ایک دفعہ بنیاد قائم اور چلنے کے بعد، منظوری دے دی گئی ہے اور اس کی جانچ پڑتال کرنے کی جانچ پڑتال کیجئے کہ آپ کا تنظیم اپنے اہداف کو پورا کرنے کے لۓ ٹریک پر ہے. ایک تفصیلی مالی ریکارڈ برقرار رکھنا کیونکہ آئی آر ایس کو نجی بنیادوں پر فائل 990-پی ایف فارمیٹ کی سالانہ آمدنی، اخراجات، شراکت موصول اور خیراتی تقسیم کی سالانہ طور پر تفصیل کی ضرورت ہوتی ہے.
