ایک خط کے ذریعہ اسپانسر شپ پیسے کے لئے پوچھنا ایک مشکل پیشکش ہے کیونکہ آپ کو صرف ایک مختصر صفحہ یا دو میں بہت ساری معلومات حاصل کرنا ہے. اگر آپ ایک سپانسر خط لکھتے ہیں جو کسی اسپانسر شپ کی تجویز کے ساتھ، خط کو اپنے قارئین کو ٹھنڈا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے لہذا وہ اس تجویز کو دیکھنا چاہیں گے. لیکن اگر خط ایک مستحکم ہے، تو اسے کچھ کلیدی سوالات کا جواب دینا ہوگا. اسپانسر کو کیوں شامل ہونا چاہئے؟ وہ آپ کے ساتھ بات چیت کیوں کھولیں؟ اسپانسر کے لئے اس میں کیا ہے؟
تجاویز
-
ایک اچھا خط یہ بتائے گا کہ سپانسر آپ کے سبب کی حمایت کرنا چاہتے ہیں اور اسپانسر کے لئے اس میں کیا بات چیت کرنا چاہتے ہیں.
آپ کی فہرست کو منظم کریں
اہمیت کے لحاظ سے ممکنہ اسپانسروں سے متعلق معلومات کی ایک فہرست لکھیں. اپنے مواد کو حصوں میں تقسیم کریں، فیصلہ کریں کہ آپ کے خط کا ہر پیراگراف کیا ہوگا. ایک اچھا خط شاید ایک مضبوط تعارف، آپ کے فوائد کی فہرست، واقعہ کے بارے میں تفصیلات، فیس اور آپ کے قارئین کے ساتھ آپ سے رابطہ کرنے کا ایک طریقہ شامل ہوسکتا ہے. اگر آپ کا خط سپانسرشپ کی درخواست ہے، تو ایک صفحے صفحہ اشارہ شیٹ کے ساتھ دو صفحے کا خط لکھیں جس میں آپ کے فوائد، اخراجات اور رابطے کی معلومات کی فہرست شامل ہے.
ایک مضبوط انٹرو کے ساتھ شروع کریں
ممکنہ اسپانسروں کو بتا کر اپنے خط شروع کریں جن کے پاس آپ کے پاس فائدہ ہو. اپنے خط کو شروع کرنے کے بارے میں بات کرتے ہوئے شروع نہ کریں کہ آپ کتنے عرصے سے کام کر رہے ہیں، کتنے لوگ آپ کی خدمت کرتے ہیں یا آپ کو اچھے کام کرتے ہیں. یہ ضروری ہے اور آپ کے خط میں شامل ہونا چاہئے، لیکن آپ اپنے آپ کو اپنے ایونٹ کو اپنے ایونٹ کو اپنے کاروباروں کی مدد کر سکتے ہیں تاکہ آپ کو فوری طور پر اپنے قارئین کو جاننے کے لۓ بہت سے دیگر تنظیموں سے الگ الگ کر سکتے ہیں. خاص طور پر، ممکنہ اسپانسرز کو بتائیں کہ آپ کے ایونٹ کو ان کے ہدف گاہکوں کو مؤثر نمائش فراہم کر سکتا ہے.
مثال:
اگر آپ اپنے شہر میں سینکڑوں نئے والدین تک پہنچنا چاہیں تو، ہمارے پاس آپ کا بہت اچھا موقع ہے! ہمارے آئندہ بچوں کے کھیل کی تاریخ میں، ہم آپ کے بچوں کی لباس کی لائن کو ظاہر کرنے سے محبت کرتے ہیں، کیونکہ آپ ایک بہت ہی کم قیمت پر میز کو اسپانسر کرتے ہیں.
آپ کے فوائد پیش کریں
ان فوائدوں کو جو آپ کو ممکنہ اسپانسرز فراہم کرتے ہيں، ان ميں شامل کریں، جن ميں شامل ہيں، پر محدود نہيں: ايونٹ پر دستخط، مفت ٹکٹ، حقوق کا نام، شرائط کی فہرست تک رسائی، مصنوعات نمائش، اور مارکیٹنگ مواد، ٹکٹ، ٹی شرٹس اور آپ کی ويب سائٹ پر علامات. اپنے تنظیم کے مشن کی وضاحت کریں اور سپانسرز کو بتائیں کہ وہ آپ کے اچھے کاموں سے منسلک، اپنے ناظرین کے درمیان برانڈ کی وفاداری اور ترجیحات پیدا کرسکتے ہیں. یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ اسپانسر شپ کے ساتھ منسلک "گرم اور فجی" احساس فروخت کرتے ہیں. اگر آپ ایک فوٹ فراہم کر رہے ہیں جس میں فوائد اور اسپانسر شپ کے مواقع کے ساتھ ایک شیٹ فراہم کی جاتی ہے تو، اس سیکشن کو مختصر رکھنا اور قارئین کو آپ کی فہرست میں درج کریں.
مثال:
ہم نے مقامی طور پر کئی سال تک کمیونٹی میں کام کیا ہے، اور ہمارے سالانہ بچوں کے پلے لسٹ ایک مقبول ایونٹ ہے. ہم نئے والدین کو نوزائیدہ بچوں کے ساتھ 2 سال کی عمر میں لے جاتے ہیں، جو آپ کے لباس کی لائن کو دیکھنا چاہتے ہیں. ایک ٹیبل اسپانسر شپ کے ساتھ، آپ کو آپ کی علامت (لوگو) کے ساتھ آپ کی میز کے اوپر اور ایونٹ کے دروازے پر، ہم تقسیم کرنے والے بیگ میں ایک پرواز اور زیادہ سے زیادہ نمائش کے لئے کھیل کی تاریخ میں ایک اہم مقام پر دستخط حاصل کرتے ہیں.
تفصیلات فراہم کریں
اپنے ایونٹ کی شکل، متوقع حاضری، تاریخوں، پچھلے کامیابیوں اور دیگر لاجسٹکس کی وضاحت کریں. اگر خط پچ ہے اور اسپانسر شپ کی تجویز کے ساتھ نہیں شامل ہو تو اس میں ملوث ہونا اسپانسر کے اخراجات کی فہرست درج کریں. یہ سیکشن مختصر رکھیں آپ کے خط کو چلانے سے روکنے کے لئے. وسیع تفصیلات کے ساتھ ایک ممکنہ اسپانسر کے مفاد کو ثابت کریں تاکہ وہ دلچسپی بن جائے اور زیادہ تفصیلات کے لئے دعا کریں. ایک ممکنہ اسپانسر کی طرح سوچیں اور اس سیکشن کو لپیٹ اپ کی سزا کے ساتھ ختم کریں جو اسپانسر شپ کے فائدے کو ممکنہ اسپانسر کے کاروبار کو دوبارہ پیش کرے.
مثال:
ہماری ایونٹ سینکڑوں نئے والدین، ان میں سے اکثر شہر کی حدود کے اندر اور اپنے کپڑے کی دکان پر مقامی ڈرا. پچھلے اسپانسرز نے اپنی اشیاء کو تقریبا فروخت کیا ہے اور گاہک میں چلنے میں کافی اضافہ دیکھا ہے. ہمارے کھیلوں کی تاریخ کے دوران، پیر 6 فروری کو 12-4 منعقد ہونے والے والدین کو کافی پینے اور ٹیبل کے ارد گرد گھومتے ہیں جبکہ ان کے بچوں کو ہمارے ریموٹ کھیل روم میں کھیلنے کی اجازت دی جاتی ہے.
ایک کال ایکشن کے ساتھ ختم
اپنے خط کو اختتام کرنے کے لئے سپانسر سے پوچھیں. اگر یہ ایک تجویز کے ساتھ ایک کور خط ہے تو، اس تجویز پر اسپانسر کو براہ راست. اگر خط پچ ہے تو، قارئین کو کسی مخصوص تاریخ کے ذریعہ کال کریں یا ای میل سے پوچھیں یا مزید تفصیلات کے لئے اپنی ویب سائٹ پر جائیں. پی ایس. ایک خط کے اختتام پر یہ معلومات باقی باقیات سے باہر کھڑے ہو جاتی ہے، لہذا اس کا ایک مضبوط فائن تاثر بنانے کا اختیار استعمال کریں.
مثال:
ہم اپنے تمام اسپانسرز کو اپنی میزیں مہینے کے اختتام تک خریدنا چاہتے ہیں. میں آپ کے ساتھ اگلے ہفتے آپ کی پیروی کروں گا کہ کونسی سپانسرشپ کی سطح آپ کے ساتھ آرام دہ ہوسکتی ہے. والدین کی مدد کرنے کے لئے ہم آپ کے ساتھ شراکت داری پیدا کرنے کے منتظر ہیں.
