اگر آپ کاروباری مصنوعات یا خدمت کو فروغ دینے یا فروخت کرنے کے لئے نمائندہ ایجنٹ کے طور پر اپنی خدمات پیش کرنے کی کوشش کررہے ہیں تو، پہلا قدم خط کا مسودہ ہے. یہ خط آپ کے پہلے مواصلات کے کاروبار کے ساتھ ہے اور اسے کاروباری مالک کی توجہ کو پکڑنے کی ضرورت ہوتی ہے اور اسے صحیح طریقے سے متاثر ہوتا ہے. اگر یہ نہیں ہے تو، یہ صرف وہی مواصلات ہوسکتا ہے جو آپ کے ساتھ کبھی بھی ہے. کیونکہ کاروباری طور پر اس طرح کے درجنوں خطوط ہوتے ہیں، یہ آپ کے مہارت اور آغاز سے صحیح طور پر تجربے پر زور دینے سے بھیڑ سے باہر کھڑے ہونے کے لئے بہت اہم ہے.
اپنا تحقیق کرو
ایک نمائندہ ایجنٹ کے طور پر، آپ کو صرف کمیشن میں صرف ادائیگی کی جائے گی، لہذا جب آپ کسی دوسرے علاقے میں پہلے سے ہی تجربے کا سامنا کرتے ہیں تو اس وقت تک پوری نئی صنعت میں ایک مصنوعات یا سروس کو فروغ دینے کے بارے میں وقت ضائع نہ کریں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ اور کاروبار ایک دوسرے سے فائدہ اٹھائے جائیں، کیا آپ کی تحقیق سے پہلے کمپنی سے رابطہ کرنے کا فیصلہ کرنے سے پہلے کیا جائے.
ایک بار جب آپ کمپنی کو جانتے ہیں تو آپ اس کے ساتھ کام کرنا چاہتے ہیں، صحیح شخص کیلئے رابطے کی معلومات تلاش کریں. ایک چھوٹا سا کاروبار میں یہ ممکنہ طور پر مالک ہو گا، اور بڑے کارپوریشن میں، آپ کو کسی بھی فروخت کے نمائندے کی ملازمین کی ملازمین یا سیلز فورس مینیجر کو تلاش کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. پہلے سے ہی ڈیفالٹ کے ذریعے "مالک" یا "ملازمن کے مینیجر" کو خط سے متفق نہ کریں؛ صحیح شخص کا نام تلاش کریں، یا، کم از کم شخص کے مخصوص عنوان پر.
ہائپربو کے بغیر خود کو فروخت کریں
ایک بار جب آپ نے صحیح شخص کو خط کو خطاب کیا ہے، تو اپنے آپ کو اور آپ کے تجربے کو چار لائنوں سے زائد میں بیان کریں. یہ پہلا پیراگراف بیان کرتا ہے کہ آپ مقابلہ سے مختلف کیا کرتا ہے. صرف یہ نہ کہنا کہ "میں بہترین ہوں." مخصوص مثال فراہم کریں کہ آپ اس خاص صنعت میں کیسے کامیاب ہو گئے ہیں. کسی کامیابیوں، متاثر کن فروخت کے اعداد و شمار یا ایوارڈز کو شامل کریں جن میں آپ نے نمائندہ ایجنٹ کے طور پر حاصل کی ہے. کسی بھی ملازمت کی فہرست نہ کریں جو آپ 15 سال سے زیادہ ہو چکے تھے جب تک کہ وہ خاص طور پر متاثر کن نہیں ہیں - گزشتہ سال میں آپ نے کیا کام کیا ہے یا 20 سال قبل آپ نے کیا کیا اس سے بہت زیادہ معاملہ کیا ہے.
اگر آپ نے پہلے سے ملاقات کی یا شخص سے گفتگو کی ہے تو آپ کو خط سے خطاب کر رہے ہیں، ان کو پہلی قطار میں یاد رکھنا یقینی بنائیں کہ کس طرح آپ ایک دوسرے کو جانتے ہیں. مثال کے طور پر: "گزشتہ رات مکسر کے دوران ہم نے گزشتہ سال تلاشی سمیٹ میں ملاقات کی تھی."
وضاحت کریں کہ آپ کیسے مدد کرسکتے ہیں
وضاحت کریں کہ آپ کا تجزیہ کس طرح اپنے کاروبار کو فروغ دینے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے تو آپ نمائندہ ایجنٹ کے طور پر منتخب کیے گئے ہیں. حقیقت پسندانہ اہداف مقرر کریں جو آپ مل سکتے ہیں. کمپنی کی مصنوعات یا سروس کے ساتھ ساتھ صنعت کے بارے میں آپ کے علم کے بارے میں کام کرنے والے علم کا مظاہرہ کرنا. ایسا کرنے کا ایک اچھا طریقہ یہ ہے کہ آپ اس بات کی وضاحت کر سکیں کہ ان کی مصنوعات یا خدمات ان کے مسٹر کے مقابلے میں بہتر ہیں.
آپ کی پچ بند
آپ کے رابطے کی معلومات کے ساتھ خط ختم. ریاست جسے آپ کسی کال وصول کرنے کے خواہاں ہیں یا آپ اسے پوزیشن پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے میٹنگ شیڈول کریں گے. ہمیشہ اس کے وقت اور غور کے لئے اس کا شکریہ. آپ اسے بھی اپنی ویب سائٹ، لنکڈین یا دیگر پیشہ ورانہ سائٹ پر براہ راست کرنا چاہتے ہیں.
باہر چھوڑنے کے لئے کیا
عام طور پر، اس قسم کے خط مختصر ہونا چاہئے. بزنس مالکان اور مینیجرز ان میں سے بہت کچھ وصول کرتے ہیں اور اس صفحہ کے بعد صفحہ نہیں پڑھنا چاہتے ہیں کہ آپ اپنے کاروبار کی مدد کیسے کرسکیں. بہت زیادہ معلومات کے ساتھ خط کو نیچے نہ ڈالو، جیسے کہ آپ کی ماضی کی ملازمتوں یا ہر کاروبار نے آپ کے ساتھ کام کیا ہے، جب تک کہ آپ کام میں بالکل نیا نہیں ہیں. اس کے بجائے اس کی معلومات کو دوبارہ شروع کرنے یا نصاب ویٹی منسلک کریں.
نمائندہ ایجنٹوں کو تنخواہ یا فوائد عام طور پر ادا نہیں کیے جاتے ہیں اور کمیشن پر کام کرتے ہیں. کیونکہ یہ شرح اتنی بات چیت قابل ہے اور سفر یا عارضی طور پر رہنے والے اخراجات میں عوامل بھی شامل ہوسکتے ہیں، یہ آپ کے کمیشن کی شرح پر گفتگو کرنے سے پہلے مالک کے ساتھ بات کرنے کا انتظار کرنا بہتر ہے، لہذا اس خط سے باہر بھی چھوڑ دیں.
