پروگرام مینجمنٹ منصوبہ بندی، نگرانی، کنٹرول اور بہت سے منصوبوں کی جانچ کا عمل ہے. تمام منصوبوں کو ایک پروگرام مینجمنٹ کے دفتر میں ایک پورٹ فولیو میں مل کر کیا جاتا ہے، جس سے مانیٹر کرتا ہے کہ ہر پروجیکٹ سے کس طرح منسلک ہوسکتا ہے یا متعلقہ، ہر منصوبے کی لاگت اور ہر منصوبے کے ساتھ شامل ہونے والے خطرات بھی. پروگرام کے انتظام کے میدان میں، ہر پروجیکٹ کے نتائج یا اختتام کے نتائج ایک اہم توجہ ہیں. پروگرام مینجمنٹ آؤٹ پٹ کا اندازہ مستقبل مستقبل کی منصوبہ بندی میں اہم کردار ادا کرتا ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ ادارے کے مطابق صحیح منصوبوں کو پورٹ فولیو کے اندر منتخب کیا جاسکتا ہے.
انتظاماتی منصوبوں
پروگرام مینجمنٹ کا ایک مقصد مختلف قسم کے متعلقہ منصوبوں کا انتظام کرنا ہے. اس طرح، منصوبوں کو ایک ہی وقت میں یا مختلف وقت کے وقفوں میں شیڈول کیا جا سکتا ہے. ایک پروگرام مینجمنٹ آفس ہر منصوبوں کے لئے حکمت عملی کو منسلک کرنے کے لئے ذمہ دار ہے جو پروگرام مینجمنٹ کے میدان میں مسلسل بہتری میں اضافہ کرے گا اور اس کے طریقوں اور طریقہ کار میں مستقل استحکام ہے. پروگرام کے انتظام میں پروگرام کے انتظام میں سمت فراہم کرنا بہت اہم ہے. اس وجہ سے، پروجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ پروگرام مینجمنٹ کے میدان کے گورننس پر توجہ مرکوز کرتا ہے.
وسائل کا انتظام
پروگرام مینجمنٹ میں دوسرا اعتراض مؤثر طریقے سے وسائل کو منظم کرنے اور منظم کرنے کے لئے ہے. اس میں ایسے وسائل شامل ہیں جو ایک پروگرام میں اندرونی اور بیرونی دونوں ہیں. پروجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ کے مطابق، پروگرام مینجمنٹ وسائل میں حصول کے انتظام کا لازمی ہے. اسٹیک ہولڈر پروگرام مینجمنٹ کے حکام، مینیجرز اور اختتامی صارفین یا صارفین ہیں. حصص داروں کی کل شرکت کے بغیر، پروگرام کا انتظام ناکام ہو جائے گا. وسائل کے انتظام کی ضرورت ہے کیونکہ پروگرام گلوبل اور پیچیدہ سرگرمیوں یا کاموں پر مشتمل ہوسکتی ہے، اکثر مختلف ثقافتوں اور جغرافیای علاقوں میں شامل ہوتے ہیں.
خطرات اور پروجیکٹ اخراجات کو کنٹرول
پروگرام مینجمنٹ کے دیگر مقاصد میں خطرے کے تجزیہ کا اندازہ کرتے ہوئے منصوبے کے خطرات اور منصوبے کے اخراجات کو کنٹرول کرنا شامل ہے. خطرے کا تجزیہ ایک پروگرام میں فوائد کی وصولی کے لئے خطرات کی شناخت، تجزیہ اور خطرات کو ترجیح دیتے ہیں. خطرات کی شناخت جانا جاتا ہے، موجودہ واقعات کی دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے جو پراجیکٹ کی زندگی کے دوران، منصوبے کی لاگت، شیڈول یا مجموعی کارکردگی اور قریب مستقبل میں واقع ہونے والی واقعات کی دستاویز کو بھی متاثر کرتی ہے. خطرات کا تجزیہ حکمت عملی کو کم کرنے کے لئے ایک منصوبہ بناتا ہے کہ وضاحت کرے کہ خطرات کو کم سے کم، خارج کر دیا، ختم ہونے یا کسی اور ذریعہ میں منتقل کیا جاسکتا ہے. ایک بار جب خطرات کو ترجیح دی جاتی ہے، ایک پروگرام کے اندر ہر منصوبے کی لاگت کو ترتیب دی جاتی ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ منصوبوں کو تنظیم کے بجٹ کے اندر اندر ہو.
