آپ کے ملازمین حوصلہ افزائی اور پیداوری کو فروغ دینے میں ایک مخلص شکریہ یاد کرتے ہیں، لیکن بعض ایسے پہلوؤں ہیں جو آپ کو واقعی سستا لگاتے ہیں. یقینی بنائیں کہ آپ کا خط دل، ذاتی اور تحریر ہے تاکہ ملازمت کی تعریف کی جائے.
کمپیوٹر پر ٹیمپلیٹ کو استعمال کرنے کے بجائے نوٹ کو ذاتی بنانے کے وقت اور کوشش کرنے کے لۓ ہاتھ کو نوٹ لکھیں.
مبارک شخص کو سلام میں بتائیں. "عزیز" اور پھر ملازم کا نام شامل کریں. یہ خط دل کی سلامتی سے شروع ہوتا ہے؛ صرف نام کا استعمال کرتے ہوئے بھی رسمی اور کاروباری طرح ہے.
بیان کریں، پہلے پیراگراف میں، ملازم کس طرح کمپنی کے لئے قابل قدر اثاثہ ہے. اس میں شامل کریں کہ اس نے کمپنی کے اندر پیداوری کی ایک اہم حصہ بننے کے لئے کیا کیا ہے.
شامل کریں، دوسرا پیراگراف میں، ایک نوکری کی مثالیں اچھی طرح سے ہوتی ہے. وضاحت کرتے ہیں اور ایک مخصوص لمحے کا ایک مثال دیتے ہیں جب ملازم کو ڈیوٹی کی کال سے باہر چلا گیا. اس کے علاوہ، چھوٹی چیزوں میں ملازم نے کاروبار کے لئے کیا ہے، جیسے منظم دفتر کی جگہ کو برقرار رکھنے، انتظار کرنے کے منتظر علاقے، یا اس بات کا یقین کرنے کے گاہکوں کو خوش آمدید محسوس ہوتا ہے.
اچھی طرح سے کام کے لئے آپ کی شکر گزار کی طرف سے اختتام. وہ سب کے لئے اس کا شکریہ ادا کرتے ہیں، اور پھر آپ کو اور کمپنی کے بارے میں کتنی قدر قیمتی ہے. "مخلص،" "مخلص تمہارا،" "شکریہ دوبارہ،" یا "بہت شکریہ،" اور آپ کے دستخط کے ساتھ اختتام کریں.
تجاویز
-
شکریہ نوٹ لکھنے کے لئے اسٹیشنری یا کارڈ استعمال کریں؛ کاروباری خطوط کا استعمال نہ کریں، جو بھی رسمی اور غیر معمولی ہے. ملازم سے پہلے ڈیسک پر نوٹ چھوڑ دو. یہ دن دن شروع کرنے کا ایک اچھا طریقہ ہوگا. شاید دن میں نوٹ دینے کے ملازمت کو لگتا ہے کہ یہ ایک بعد کے بعد تھا.
