ویسٹ کے انسائیکلوپیڈیا کے امریکی قانون کے مطابق، ایک معاہدے کو معاوضہ دینے کا مطلب کسی دوسرے شخص یا کمپنی کو ایک سروس کے لئے رقم کی پیشکش پیش کرنے کا مطلب ہے. ایک معاہدہ معطل بڑے منصوبوں کے لئے ایک عام قانونی عمل ہے - ان میں سے ایک کاروبار سامان فراہم کرنے، نوکری انجام دینے یا کسی اور کاروبار کو خریدنے کے لئے پیش کرتا ہے. ایک معاہدہ معاہدہ ایک کمپنی کے لئے ہوسکتا ہے، لیکن یہ عام طور پر عوامی شعبے میں کاروبار کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے.
عمل
معاہدہ معطل ایک رسمی عمل ہے. عام طور پر خدمات کی تلاش میں تنظیم کی طرف سے ٹینڈر کے لئے ایک درخواست تیار کی جاتی ہے. ٹینڈر کے لئے درخواست ایک باقاعدگی سے دستاویز ہے جس میں خدمات کی ضروریات کو تنظیم کی ضروریات، منصوبے کے مقاصد اور تجربے کی ضرورت ہوتی ہے. یہ تنظیم عام طور پر خدمات کی خواہش کے مطابق ایک اقتباس اور ٹائم لائن ہے، لیکن ان کو ٹھیکیداروں کے ساتھ اشتراک نہیں کرے گا جو وہ کرایہ پر لے سکتے ہیں. اس کے بجائے، یہ ٹھیکیداروں کو خدمات کی قیمت اور ٹائم لائن کا تعین کرنے کے لئے دعوت دیتا ہے.
بولی
ٹینڈر معاہدہ ایک تجویز یا رسمی حوالہ ہے جو ایک تنظیم کو کاروباری پیشکش کرتا ہے. عام طور پر ٹینڈر معاہدہ کے لئے ایک سے زیادہ پیشکش ہے. اس صورت میں، تنظیم کو بہت سے پیشکشوں کے درمیان فیصلہ کرنا ہوگا جو بولڈ بھی کہا جاتا ہے. زیادہ تر معاملات میں، ایک عوامی تنظیم کسی مخصوص بجٹ کے تحت کام کرتا ہے اور اس منصوبے کے لئے ذہن میں ایک مخصوص سیٹ ہے. ٹینڈر معاہدہ خاص طور سے تنظیم کے اہداف کے مطابق مناسب ہونا چاہئے اور ثابت کیا جائے کہ یہ سب سے بہترین قدر ہے.
ٹینڈر معاہدہ
کچھ معیار ہمیشہ ٹینڈر معاہدہ میں شامل ہونا چاہئے. سب سے پہلے بولی کا مقصد ہے - یا اس وجہ سے کہ ٹھیکیدار کام پر لے جانا چاہتا ہے اور وہ کلائنٹ کی ضروریات کو پورا کرنے کی توقع کرتا ہے. ایک ٹھیکیدار میں ان کی قابلیت بھی شامل ہے اور وہ اس منصوبے کا انتظام کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں. اس میں ایک ٹائم لائن شامل کرنا چاہئے کہ خدمات کس طرح فراہم کی جائیں گی. آخر میں ٹھیکیدار خدمات کے لئے تمام قیمتوں کو توڑنا چاہئے اور اس کی وضاحت کریں کہ وہ خدمات جو بہترین قیمت پیش کررہے ہیں.
منتخب کریں
ایک بار جب معاہدے کے لئے تمام بولیاں موجود ہیں تو، تنظیم اس کا انتخاب کرتا ہے جس کا یہ یقین ہے کہ بہترین پیشکش ہے. تنظیم ٹھیکیدار کے ساتھ ساتھ بولی بولی کے ساتھ ساتھ ان کی بولی ناکام ہوگئی تھی. معاہدے کے لئے رسمی دستاویزات اس بات کو یقینی بنائے گئے ہیں کہ ٹھیکیدار اس پیشکش میں متعین کام مکمل کرے گا.
