ہر سہ ماہی میں، کمپنی کو اپنی کاروباری سرگرمیوں کے بارے میں مالی بیانات بنانا ضروری ہے. یہ بیانات کو کمپنی کے آپریشن اور کمپنی کی مجموعی مالیاتی صحت میں مطلع نظر پیش کرنا ضروری ہے. اس کمپنی کو اس کے آپریشن، سرمایہ کاری اور فنانس کی سرگرمیوں کے لئے اکاؤنٹنگ میں مخصوص طریقہ کار کی پیروی کرنا ضروری ہے. ہر ٹرانزیکشن کو کمپنی کے مالی بیانات کی ترقی میں حساب دینا چاہئے.
مالی بیانات کی اقسام
ہر مالی مدت کے اختتام پر، کمپنی کو کئی بیانات کو جمع کرنا چاہیے جو کمپنی کی سرگرمیوں کا مکمل جائزہ پیش کرے. عام طور پر، یہ بیانات ایک سہ ماہی کی بنیاد پر درج کی جاتی ہیں، اگرچہ کمپنیوں کو اس بیان کے بجائے ماہانہ یا سالانہ بنیاد پر فائلوں کا انتخاب کرنا ہوگا. کمپنی کے اہم مالی بیانات آمدنی کا بیان، بیلنس شیٹ اور نقد فلو کا بیان کے طور پر جانا جاتا ہے. ہر دستاویز کو فرم کی سرگرمیوں میں ایک نقطہ نظر فراہم کرتا ہے، لیکن سبھی ساتھ مل کر، یہ دستاویزات کمپنی کی موجودہ سرگرمیاں اور مستقبل کی ترقی کے لئے ممکنہ طور پر مجموعی نقطہ نظر فراہم کرتی ہیں.
آمدنی کا بیان
آمدنی کا بیان پہلی مالیاتی بیانات کے مطابق ہے. آمدنی کا بیان تمام کمپنیوں کے آمدنی اور اخراجات کی فہرست کرتا ہے جیسا کہ یہ آمدنی پیدا کرنے والی سرگرمیوں سے متعلق ہے. آمدنی وہ فروخت ہوگی جو کمپنی پیدا کرتی ہے. اخراجات مختلف آپریٹنگ اشیاء، جیسے انوینٹری کی لاگت، افادیت اور کمپنی کے کام کی جگہ سے متعلق کرایہ، اور دیگر اشتھارات کے اخراجات کو پورا کرے گی. آمدنی کے بیان کا اختتام نتیجہ آپ کو کمپنی کی خالص آمدنی کو دیکھنے کی اجازت دیتا ہے، جسے آپ فرم کی فروخت، قرض اور اخراجات کے خلاف تجزیہ کر سکتے ہیں.
بیلنس شیٹ
آمدنی کے بیان کے بعد پیدا بیلنس شیٹ، کمپنی کی تمام اثاثوں، ذمہ داریوں اور مساوات کی فہرست میں شامل کرے گی.
کمپنی کی اثاثوں میں عام طور پر نقد رقم، اکاؤنٹس وصول کرنے، انوینٹری، اور طویل مدتی اثاثے جیسے سامان، زمین یا جائیداد شامل ہیں.
کمپنی کی ذمہ داریوں کو عام طور پر مختصر مدت کے قرض اور معمولی آپریٹنگ اخراجات کا حوالہ دیتے ہیں، جیسے کہ آپریٹنگ یا فنانسنگ کی سرگرمیوں سے قابل ادائیگی کمپنی یا رقم کی طرف سے ہر ماہ ادائیگی کی جاتی ہے.
ایک کمپنی کی مساوات کی خاصیت یہ ہے جیسے کہ سوال میں کمپنی کی ملکیت میں رقم تبدیل کی جاسکتی ہے، اور اس کے مساوات کا اندازہ کیا ہوگا. بڑی کمپنیاں بھی مالیاتی فنڈز کی اقسام کو توڑنے کے لئے حصص داروں کے ایکوئٹی کا بیان جاری کرسکتے ہیں.
کیش فلو بیان
حتمی اہم مالی بیان پیدا کیش فلو بیان ہے. یہ دستاویز کمپنی کی سرگرمیوں کی تفصیلات بتاتی ہے جو نقد آمدنی یا اخراجات سے متعلق ہے. نقد بہاؤ کا بیان ان قسم کی سرگرمیاں تین گروپوں میں ٹوٹ جاتا ہے.
آپریٹنگ سرگرمیوں کو ایسے معاملات ہیں جو کمپنی کے ہر روز آپریشن پر اثر انداز کرتی ہیں، جیسے آمدنی یا تنخواہ کے اخراجات پیدا کرنے کے انوینٹری کی خریداری.
سرمایہ کاری کی سرگرمیاں طویل مدتی اثاثوں کے اضافے میں شامل ہیں جو ضروریات کے طور پر لاگو نہیں ہوتے ہیں، جیسے دیگر کمپنیوں میں سازوسامان کی خریداری یا سرمایہ کاری.
فنانسنگ کی سرگرمیوں میں بانڈ کی رسید یا کمپنی کے دیگر طویل مدتی ہولڈنگز کے تبادلے میں، جیسے اسٹاک جاری کرنا شامل ہے.
