آڈٹز نے آڈیٹنگ کے انوائزر کے لئے معلومات کو ایک دوسرے کے ساتھ مل کر فرینڈز شدہ آفس کارکنوں کو مبتلا کرنے کا مطالبہ کیا. تاہم، اکاؤنٹنگ اکاؤنٹس اصل میں آپ کے منفی نظام کو اپ گریڈ کرنے کے مواقع ہوسکتے ہیں تاکہ وہ زیادہ درست اور متعلقہ ہیں.
تجاویز
-
آڈیٹنگ کے مقاصد اپنے نمبروں کو چیک کرنے اور اس بات کی توثیق کرتے ہیں کہ آپ کے کاغذ کی رپورٹنگ آپ کے بینک کے اکاؤنٹس کے ساتھ ملتی ہیں.
اندرونی چیک کی کارکردگی
آپ کے کاروبار نے اپنی ترقیاتی عمل میں ابتدائی بک مارک کا نظام قائم کیا ہوسکتا ہے، اور پھر آپ نے اس میراث نظام کے ساتھ پھنس لیا کیونکہ یہ سوئچنگ سے آسان تھا. اندرونی چیک آپ کے سسٹم پر قریبی نظر لیتا ہے تاکہ آپ کی اکاؤنٹنگ کی معلومات کو منظم کرنے کا بہترین طریقہ ہو. اندرونی چیک کے مقاصد آپ کی بنیادی اکاؤنٹنگ کے عمل کا اندازہ لگاتے ہیں اور ضروریات کو اپ گریڈ کرتے ہیں.
درستگی اور توثیق کی توثیق
ایک اندرونی آڈٹ بھی آپ کے اعداد و شمار کو دیکھنے کے لۓ گا کہ آپ نے معلومات درج کی ہے اور حسابات صحیح طریقے سے بنائے ہیں اور آپ کو درست زمروں میں معلومات درج کی ہیں. اگر آپ سامان کے اخراجات کے طور پر فراہمی کی خریداری میں داخل ہو گئے ہیں، تو آپ کی تعداد آپ کے بیچ فروخت کرنے والے ہر یونٹ کی اصل قیمت کی عکاسی نہیں کرے گی. ایک تفتیش بھی اس بات کی تصدیق کرے گا کہ آپ نے درج کی جانے والی خریداری اصل میں بنایا ہے، جیسے رسید حوالہ اکاؤنٹنگ معلومات رسیپٹس اور بینک بیانات کے ساتھ.
اثاثوں اور ذمہ داریوں پر غور
اگر آپ کے اکاؤنٹنگ سسٹم کی رپورٹ ہے کہ آپ نے ایک گاڑی یا سامان کا ایک ٹکڑا خریدا ہے، تو آپ کے پارکنگ یا مینوفیکچرنگ کی سہولیات پر نظر آتے ہوسکتے ہیں کہ آیا آپ واقعی اس سائٹ پر اس آئٹم کو بتائیں یا آپ کاروباری مقاصد کے لئے استعمال کر رہے ہیں.. آڈیٹنگ بھی اس بات کا یقین کرنے کا ایک موقع بھی ہے کہ یہ اہم خریداری آپ کے بیلنس شیٹ پر درست طریقے سے ظاہر ہوئیں اور عام طور پر قبول شدہ اصولوں کا استعمال کرتے ہوئے ان کی قیمتوں میں کمی کی گئی ہے.
مالی بیانات کا جائزہ لیں
آپ کے اکاؤنٹنگ کے نظام کے گری دار میوے اور بولٹ میں ڈیلنگ کے بعد، ایک مکمل تفتیش بھی آپ کے مالی بیانات میں ان اعداد و شمار کو مرتب کرنے کے طریقے پر نظر ڈالیں گے. آپ کے منافع اور نقصان کا بیان اس دور کے دوران آپ کے تمام آمدنی اور اخراجات کو ظاہر کرنا چاہئے. آپ کے پرو فارما نقد بہاؤ کو ایسے اعداد و شمار کے مطابق رجحانات اور تسلسل ظاہر کرنا چاہئے جو آپ نے گزشتہ اکاؤنٹنگ دوروں کے بارے میں اطلاع دی ہے.
آڈیٹنگ کے اصول
مفید اور یہاں تک کہ قانونی بننے کے لئے، ایک وسیع پیمانے پر استعمال کیا اصولوں کے مطابق ایک آڈٹ کیا جانا چاہئے. ان میں سالمیت، یا منصفانہ اور اعتماد کی رازداری، اور رازداری، یا امتیازی سلوک کمپنی کی معلومات کو عوامی معلومات بننے سے رکھنے کی ضرورت ہے. آڈیٹر بھی ان کے نتائج کی عدم اطمینان کو یقینی بنانے کے لئے آزاد ہونا چاہئے، اور وہ ذہنی بصیرت سے پہلے حقائق اور اعداد و شمار پر غور کرنے کے بارے میں ایک ثبوت پر مبنی نقطہ نظر کا استعمال کرنا چاہئے.
