دنیا بھر میں، مواصلات مواصلات کے لئے ای میل استعمال کرتے ہیں، ڈیٹا ٹرانسفر اور تعاون. ای میل کاروباری پیداوری میں اضافہ اور ڈیٹا وشوسنییتا میں اضافہ کے لئے ایک مؤثر ذریعہ رہا ہے. تاہم، ای میل کا استعمال کرتے ہوئے اور کم از کم رسمی طور پر غیر فعالی مواصلاتی اور ڈیٹا اوورلوڈ کا استعمال کر سکتے ہیں. کاروبار کے لئے ای میل کا استعمال کرتے ہوئے ای میل منسلکات کے ذریعہ بھیجا جانے والے ممکنہ وائرس اور میلویئر کے لئے آپ کے کمپیوٹر نیٹ ورک کو کھولنے کا نقصان ہے.
مینجمنٹ کی سطح کا خاتمہ
ملازمین کے ہر سطح پر کاروبار میں کسی کو ای میل بھیج سکتے ہیں. پیغامات بھیجنے کا یہ آسان قائم کردہ سلسلہ آف کمانڈ کو باخبر کرتا ہے اور انسانی وسائل سے متعلق مسائل کے معیار کے جائزے کے عمل کو روک دیتا ہے. یہ غیر رسمی طور پر حکام کو ایک رکاوٹ بھی بن سکتا ہے جو دن کے دن کے اہلکاروں کے مسائل کے بجائے اعلی سطح پر مواقع پر توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہے.
درستگی
ای میل بھیجنے کی سہولت معلومات کی درستگی کو کم کر سکتی ہے. ایک غیر معمولی ذریعہ کے طور پر، بھیجنے والوں کو عام طور پر فوری طور پر پیغامات کا جواب دیتے ہیں اور معلومات کا جائزہ نہیں کرتے ہیں. ملازمین کو فوری طور پر بغیر بغير درخواستوں کا جواب دینے کے لئے دباؤ محسوس ہوسکتا ہے. جب پیغامات کو غلط معلومات کے ساتھ بھیجا جاتا ہے، تو یہ غلطی کو درست کرنے کے لئے مشکل ہو سکتا ہے کیونکہ دیگر جماعتوں کو ای میل کے تیز رفتار تقسیم کی وجہ سے.
مقابلہ
ای میل کاروباری مقابلہ میں اضافہ کر سکتا ہے. گاہکوں کو کم قیمتوں کا حل کرنے والے حریفوں کے لئے فروخت کی قیمتوں کو آگے بڑھ سکتا ہے. اگر وہ کم قیمت حاصل کرتے ہیں، تو وہ ایک مسٹر کے ساتھ جا سکتے ہیں یا پھر بھی کم قیمت کی درخواست کر سکتے ہیں. ای میل آپ کے گاہکوں کو غیر ملکی کمپنیوں کے ساتھ کام کرنے میں آسان بناتا ہے جو کم تنخواہ اور ترقی پذیر ممالک میں رہنے کی کم قیمت کی وجہ سے خدمات فراہم کرتی ہے.
پیشہ ورانہ
ای میل پیشہ ورانہ کم از کم سطح کی قیادت کر سکتا ہے. ای میلز کا استعمال کرتے ہوئے ملازمتوں کو موجودہ اور ممکنہ گاہکوں کو ناقابل اعتبار ظاہر ہوسکتا ہے. متن اور رنگ کی تبدیلیوں کے ذریعے تخلیقی فارمیٹنگ آپ کی کمپنی کی پروفائل کے ساتھ نوجوان اور متضاد ظاہر ہوسکتا ہے.
بڑھتی ہوئی روزگار
ای میل ملازمین کی ضرورت میں اضافہ کر سکتا ہے. صارف ای میلز کا جواب دینے کے لئے اضافی کسٹمر سروس ملازمین کی ضرورت ہوسکتی ہے، اور مصروف عملے کے لئے ای میل مواصلات کو حل اور جواب دینے میں مزید ایگزیکٹو اسسٹنٹ کی ضرورت ہوسکتی ہے.
معلومات اوورلوڈ
ای میل آسانی سے وصول کنندگان میں معلومات اوورلوڈ کو تشکیل دے سکتا ہے. تنظیم بھر میں پیغامات کاپی کرنے کی آسانی غیر معمولی یا غیر ضروری معلومات کا جائزہ لینے کے لئے ملازمتوں کو زیادہ سے زیادہ کرسکتا ہے. معلومات اوورلوڈ میں پیداوری پیدا ہوتی ہے.
سیکورٹی
ڈیٹا سیکورٹی برقرار رکھنا مشکل ہوسکتا ہے کیونکہ حساس معلومات کو ای میل کے ذریعہ آسانی سے بھیجا جا سکتا ہے. وائرس ای میل منسلکات کے ذریعہ بھیجی جاتی ہے، جو کمپیوٹر سسٹم نقصان اور ڈیٹا نقصان کی وجہ سے، کمپیوٹر نیٹ ورکوں کو سمجھا سکتی ہے.
