گرجا گھر کی صفائی کی کوششوں کو ایک فرقہ وارانہ فرق کرنے کے لئے جماعت میں پیش کردہ خدمات کو بڑھانے کی کوشش کی جاتی ہے. ایک جامع تجویز پیش کرنے سے کلیسیا کی رہنمائی اور اجتماعی ممبران کو یہ فیصلہ کرنے میں فیصلہ کیا جائے گا کہ آیا یہ خدمات ان خدمات کو پیش کرنے کے لئے اضافی وقت یا رقم کے قابل ہیں یا نہیں. اس تجویز کی تخلیق میں شامل ہونا ہے کہ کون سے فائدہ فائدہ اٹھانا ہے، کیوں کہ چرچ اس کے ساتھ پیروی کرنا چاہئے اور ممکنہ وقت پر عمل درآمد اور کم سے کم پہلے سال کی ضروری عملیاتی اخراجات.
ایک ایسی فائل بنائیں جو تجویز پیش کرے گی. یہ کمپیوٹر سافٹ ویئر کے نظام کا استعمال کرتے ہوئے کیا جا سکتا ہے یا صرف ہاتھ کی طرف سے کیا جا سکتا ہے، تمام تنظیمی حکمت عملی کی تفصیل کے ساتھ.
چار علیحدہ حصوں، لیبلڈ، "مقصد،" "کیوں،" "ٹائم لائن،" اور "متوقع اخراجات" بنائیں. ہر سیکشن نامزد موضوع کے بارے میں معلومات کے بارے میں وضاحت کرے گا.
باہر لکھنا کون کون سا ذریعہ ہے جس کی مدد کرنا ہے اور اس کے ذریعے "مقصد" کے آگے کیا مطلب ہے. مثال کے طور پر جب قیدی خط لکھنے کے پروگرام کی تجویز پیش کرتے ہیں، "قیدی خطوط ان لوگوں کی مدد کرتا ہے جنہوں نے پہلے سے موجود مذہبی قیدیوں قلم پال تنظیموں کے ذریعے قلم قلم کرنے کے لئے دستخط کیے ہیں. اس پروگرام کا مقصد قیدیوں کی مدد کرنا ہے جو روحانی رہنمائی کی تلاش کر رہے ہیں."
"کیوں،" سیکشن کے اندر، تفصیل کیوں چرچ تجویز کردہ پیش رفت پر غور کرنا چاہئے. مثال کے طور پر، "وہ جو پاک روحانی رہنمائی تلاش کرتے ہیں وہ پادری عملے کے مقاصد کے قید کی وجہ سے ان کی حمایت نہیں حاصل کرسکتے ہیں. کلیسا کو ذاتی طور پر مخصوص قیدیوں کی حوصلہ افزائی کرنے کے لئے خطوط، کارڈ، ہاتھ سے تیار کردہ تصاویر اور مزید بھیج سکتے ہیں."
تجویز کے "ٹائم لائن" کے سیکشن میں تفصیلی وقت لائن بنائیں. مخصوص وقفے کے اندر کیا واقع ہو گی. مثال کے طور پر، 30 دن کے اندر اندر، تین سے پانچ قیدی قلم پال وزارت کی جانب سے منتخب کرنے کی کوششوں کو جمع. منتخب وزارتوں میں سے انتخاب کریں. 60 دنوں کے اندر، شرکت کرنے والوں کے لئے سائن اپ اپ پیش کرتے ہیں. ان 30 دن کے وقفے کے اندر اندر جاری رکھیں کہ کس طرح اور جب پورے عمل میں چرچ رہنماؤں، عملے اور جماعتوں کو شامل کرنے کے لئے.
"لاگت" کے سیکشن کے تحت آپریٹنگ کام میں ملوث اخراجات کی تفصیل. مثال کے طور پر، ایک اندراج ہو سکتا ہے "شپنگ کے خطوط یا دیگر اشیاء کی لاگت کا احاطہ کرنے کے لئے ہفتے میں ایک بار ایک $ ایک قیدی لکھنا لکھتا ہے. علیحدہ پوسٹ آفس باکس ضروری نہیں ہے کیونکہ میل موجودہ کلیسیا ایڈریس پر آ جائے گا." تمام اخراجات کی فہرست جاری رکھنا، اضافی تنخواہ یا چرچ کے عملے کے اضافی اضافے سمیت، جو منصوبے کو سہولت، لفافے، سیاہی اور دیگر سامان کی سہولیات میں سہولت فراہم کرے گی. اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ فہرست انتہائی تفصیلی ہے.
ثبوت کے لۓ تجویز پیش کرنے سے قبل کسی اور شخص کو پروپوزل کی گذارش کا جائزہ لینے کی ضرورت ہے.
