ایک کاروباری درخواست کا خط ایک ادائیگی کے لئے طلب کرنے کے لئے ایک مؤثر طریقہ ہوسکتا ہے، حوالہ جات یا تخمینوں کی تلاش یا معلومات طلب کرنے کے لۓ. پیشہ ورانہ تحریری حروف مخصوص، تفصیلی اور نقطہ نظر ہیں. وہ تمام معلومات فراہم کرتے ہیں جو وصول کنندگان کو بروقت اور درست طریقے سے درخواست کے مطابق عمل کرنے کی ضرورت ہے.
پروفیشنل فارمیٹنگ اور زبان کا استعمال کریں
ایک کاروباری درخواست کا خط کمپنی خط خط پر لکھا جاسکتا ہے اور انفرادی یا ڈیپارٹمنٹ سے درخواست کرنے کے لۓ آتا ہے. مثال کے طور پر، اضافی معلومات کی درخواست کرنے والے ممکنہ ملازمین کو ایک خط انسانی وسائل سے حاصل کرنے یا مینیجر کو ملازمت سے آنا چاہئے، حالانکہ مصنوعات کی نمونے کے لئے درخواست کرنے والا ایک درخواست خط خریداری کے محکمہ سپروائزر سے ہونا چاہئے. روایتی کاروباری خط بھر میں فارمیٹنگ پر عمل کریں اور پیشہ ورانہ تصویر کو پہنچانے کے لئے رسمی زبان کا استعمال کریں. مثال کے طور پر، "محترمہ محترمہ سمتھ."
پوائنٹ پر جائیں
ایک افتتاحی لکھیں جس کو قاری کو بتاتا ہے جو آپ کو بٹ سے صحیح طور پر ضرورت ہے. مثال کے طور پر، "آپ کا اکاؤنٹ 90 دن پہلے کی وجہ سے ہے اور فوری کارروائی کی ضرورت ہے،" یا، "آپ کا دوبارہ آغاز متاثر کن ہے اور میں سفارش کے ساتھ ساتھ آپ کے کالج ٹرانسمیشن کے خط بھی دیکھنا چاہتا ہوں." آپ کے نقطہ نظر کو حاصل کرنے کے لئے زبردست معلومات.
کام کی بات کرو
اپنی معلومات کو پورا کرنے والے وصول کنندہ کی تمام معلومات فراہم کریں، جیسے خریداری کے آرڈر کے حوالہ یا اکاؤنٹس یا معاہدے یا پالیسیوں کی کاپیاں. آپ کے خط کے جسم میں حوالہ بندوں یا منسلکات. مثال کے طور پر، "جیسا کہ ہم اپنے اصل معاہدے کے منسلک نقل میں دیکھیں گے، ہر ماہ کے پہلے پیر کے لئے مصنوعات کی ترسیل کا تعین کیا جاتا ہے. یہ ہر ماہ کے تیسرے پیر کو اس تاریخ کو تبدیل کرنے کا ایک درخواست ہے."
آپ کی درخواست بنائیں
تفصیل میں جو کچھ آپ چاہتے ہیں اس کے بارے میں تفصیل حاصل کریں تو وصول کنندہ سے غلط فہمی کے لۓ کوئی کمرہ نہیں ہے. مثال کے طور پر، "جون 15، 2015 تک آپ کے انوائس کو پورا کرنا لازمی ہے یا آپ کو آپ کی خدمت کو روکنے کے لئے مجبور کیا جائے گا." اپنی کمپنی کی ویب سائٹ کی ادائیگی کے اختیارات کے صفحے پر ایک لنک سے متعلق خود کار طریقے سے خطاب شدہ لفافے کو کھولنے کی تعمیل کرنا آسان بنائیں. ، ایک میلنگ لیبل یا آپ کے مکمل میلنگ ایڈریس.
ای میل درخواست خط
جبکہ اسی بنیادی نقطہ نظر ای میل اور باقاعدہ میل خط پر لاگو ہوتا ہے، نوٹ میں چند اختلافات موجود ہیں. اپنی کمپنی کی علامت (لوگو) اور الیکٹرانک دستخط کا استعمال کریں اور تمام رسمی کاروباری خط لکھنے والی رسمی اداروں کو برقرار رکھنا. اس کے علاوہ، وصول کنندہ کو آپ کے مباحثے کی توثیق کرنے کے لئے واپسی رسید کی درخواست کریں.
ریکارڈ رکھنا
آپ کے اپنے حوالہ کے لئے آپ کے درخواست خط کی ایک نقل پرنٹ کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. ایونٹ میں ایک قرض جمع کرنے والی ایجنسی یا وکیل کو تبدیل کرنا ضروری ہے، آپ کے پاس ایک کاغذ کا راستہ ہوگا جس کا اشارہ آپ نے کیا قرض جمع کرنے کے لئے کیا ہے.
