ایک اکاؤنٹنگ بیلنس شیٹ کمپنی کی مجموعی مالی تصویر کی ایک مخصوص لمحہ میں سنیپ شاٹ کا نقطہ نظر پیش کرتا ہے. لیکن اگر بیلنس شیٹ صحیح طریقے سے مکمل نہیں ہوتا ہے تو، ایک ٹرانزیکشن کی وجہ سے غلط طور پر ریکارڈ کیا جا رہا ہے، پھر پورے بیلنس شیٹ غلط مالی تصویر دے گا. ٹرانزیکشن کی معلومات کو ایک بیلنس شیٹ پر ایک سے زیادہ طریقے سے ریکارڈ کیا جاسکتا ہے، لہذا اجرت کی معلومات کو درست رپورٹنگ کے لئے اہم ہے.
یہ تعین کریں کہ اگر پٹی دارالحکومت لیز یا ایک آپریٹنگ لیز ہے. آپ یہ کر سکتے ہیں کہ کونسا فیصلہ کرنے کا اختیار ہے جو گاڑی یا دیگر اجرت دار اشیاء کو پٹا کے اختتام پر کیا ہوتا ہے. کیا یہ آپ یا لیزنگ کمپنی ہے؟ اگر آپ کو لیز کے اختتام میں تھوڑا سا فیس کے لۓ لیزڈ شے خریدنے کا اختیار ہے، تو آپ کے پاس ایک پٹا ہے، اور یہ آپریٹنگ لیز کے مقابلے میں بیلنس شیٹ پر مختلف ریکارڈ ریکارڈ کیا جائے گا. خریداری کا اختیار - مثال کے طور پر، کرایہ دار دفتر کی جگہ کے ساتھ.
اگر آپ سرمایہ دارانہ لیز ٹرانزیکشن ریکارڈ کر رہے ہیں تو پٹی خریداری کی قیمت کے لئے بیلنس شیٹ پر ڈیبٹ اثاثہ کالم. اثاثہ کا کالم ہونا چاہئے، "آٹو لیکس" (اگر آٹو لیکس شے تھا) یا "لییز خرید.".
کرایہ خریداری کی قیمت کے لئے بیلنس شیٹ پر، اگلے نیچے ادائیگی، تجارت میں رقم موصول ہوئی اور سودے کے حساب سے کریڈٹ ذمہ دار کالم. ذمہ دار کالم، "آٹو لیکس" یا "لیج ذمہ داری" کے عنوان پر اس کا اندراج ہونا چاہئے.
لیکس ادائیگی کے لۓ ذمہ دار کالم کو ڈیبٹ کرکے ماہانہ ادائیگی کی ٹرانزیکشن ریکارڈ کریں اور پھر اثاثہ کالم کو کریڈٹ کرنا. اثاثہ کالم پر سرخی "بینک میں کیش" ہونا چاہئے، اور اس کے آگے یہ ہے کہ یہ پوسٹنگ کیا جانا چاہئے.
ہر ماہ ایک آپریٹنگ لیز ٹرانزیکشن کو مناسب طریقے سے ریکارڈ کرنے کے لئے اس طریقہ کار کو عمل کریں: "بینک میں کیش،" اور ڈیبٹ مال اور سروس ٹیکس (جی ایس ایس) قابل ادائیگی کے آگے، بیلنس شیٹ پر اثاثہ کالم کریڈٹ.
تجاویز
-
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ بیلنس شیٹ یا کسی اور اکاؤنٹنگ کے بیانات کو تیار کرنے سے قبل آپریٹنگ لیک اور ایک دارالحکومت پذیری کے درمیان اختلافات کو تسلیم کرتے ہیں.
انتباہ
غلط طور پر اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشن ممکنہ کاروباری قرضوں یا بینکوں، بورڈ کے ارکان اور سرمایہ کاروں کے ساتھ توسیع کی کوششوں کے لئے ضروری آپ کے حتمی مالی بیانات کو منفی اثر انداز کر سکتا ہے.
