روک تھام کی خرابیوں سے بھرا ہوا ایک اچھی طرح سے تیار پیشکش سے کچھ بھی بدتر نہیں ہے. پریزنٹیشن کی ایک اچھی طرح سے پیش نظارہ سامان کے ساتھ سادہ تکنیکی غلطیوں کی وجہ سے برباد ہوسکتا ہے، لیکن غلطی کے امکانات کو کم کرنے کے طریقے موجود ہیں. سیکھنا دستیاب پیشکش کا سامان کس طرح بہتر بنانے کے لئے پیشکش زیادہ مؤثر، تفریحی اور معلوماتی بناتا ہے.
دستیاب سازوسامان
ایک پریزنٹیشن کے آغاز سے پہلے، یہ ضروری ہے کہ یہ معلوم کرنا ضروری ہے کہ آپ کون سا سامان دستیاب ہے. ایک بار جب آپ اپنی پریزنٹیشن کے لئے مقام جانتے ہیں، اس سے پتہ چلیں کہ کون سا سامان کمرے میں ہو یا قرض کے لئے دستیاب ہو. اپنی پیشکش کے لئے مناسب مواد کو محفوظ کرنے کیلئے ابتدائی درخواست بنائیں. اگر کوئی مواد دستیاب نہیں ہے تو، مقامی کمپنیوں کو ڈھونڈنا ممکن ہوسکتا ہے جو پریزنٹیشن کا سامان خریدیں.
فلپ چارٹ اور وائٹ بورڈز
بصری امداد اکیلے زبانی پریزنٹیشن کے مقابلے میں اعلی درجے پر معلومات کو سمجھنے اور معلومات کو برقرار رکھنے میں مدد کرتی ہیں. وائٹ بورڈ اور فلپ چارٹ مؤثر پیشکشوں کے لئے ایک اور مددگار آلہ ہے. سیاہی سے باہر چلنے سے بچنے کے لئے اپنی پریزنٹیشن کے لئے مارکروں کا ایک تازہ پیک خریدیں. ایک سے زیادہ رنگوں کا استعمال کرتے ہوئے آپ کی پیشکش کی بصری اپیل میں بھی اضافہ ہو گا اور اپنے سامعین کو مواد میں دلچسپی رکھتا ہے. صاف اور بڑے حروف میں لکھنا یہ یقینی بنانے کے لئے کہ آپ کے تمام ناظرین آپ کی معلومات کو دیکھ سکتے ہیں.
پروجیکٹر
ڈیجیٹل پروجیکٹر آپ کے بہترین دوست یا بدترین دشمن ہوسکتا ہے، کیونکہ وہ میکانی ناکامی کو مرتب کرنے کے لئے پیچیدہ ہیں. پروجیکٹر قائم کرنے اور یہ کام کرنے کے آرڈر میں یقینی بنانے کے لئے اپنی پیشکش کے لئے سب سے بہتر ہونے والا ہے. آپ کو اپنے پروجیکشن سلائڈ کے ذریعہ چلانا چاہئے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ اپنے سامعین کو آسانی سے نظر آتے ہیں. اگر کسی بھی متن کو دیکھنے کے لئے مشکل ہے تو، فونٹ کا سائز بڑھانے کے لئے ایک لمحہ لے لو. پروجیکٹر بلب غیر متوقع طور پر جلا سکتے ہیں، لہذا یہ ہمیشہ آپ کے پریزنٹیشن کے لئے بیک اپ کی منصوبہ بندی کے لئے ایک اچھا خیال ہے. اپنی پیشکش کو درست ٹریک پر رکھنے کے لئے تیار ہینڈ آؤٹس تیار کرنے یا دستیاب سفید بورڈوں یا فلپ چارٹس پر متفق ہوں.
آڈیو اور ویڈیو
اگر بڑے سامعین کے ساتھ کام کرنا ہو تو، آپ کو مائیکروفون کا استعمال کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. اگر آپ ایک لپیٹ مائکروفون کے ساتھ فراہم کی جاتی ہیں تو، آپ کی قمیض کی گردن کے قریب کی حیثیت رکھتا ہے، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آڈیو کے حادثاتی نقصان سے بچنے کے لۓ یہ مکمل طور پر چارج کیا جاسکتا ہے. اگر آپ آڈیو نمونے یا ویڈیو لاتے ہیں تو، کسی بھی ٹیپس یا ڈسکس کو جو صحیح طور پر آپ شروع کرنا چاہتے ہیں اسے ڈس کریں؛ یہ آپ کی پیشکش آسانی سے رکھیں گے.
آگے آو اور منصوبہ
آپ کی بڑی پیشکش کے دن، آپ کو آپ کی پیشکش میں استعمال کردہ کسی بھی سامان کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے جلدی آنا چاہئے. اگر کوئی سامان خرابی ہو تو آپ کی مرمت کی تلاش کے لئے کافی وقت ہوسکتا ہے. اگر مرمت ناممکن ہے تو، آپ کو اپنے اصل منصوبے کے لۓ متبادل تلاش کرنا ہوگا. اہم پیشکشوں کے لئے، بیک اپ کی منصوبہ بندی ضروری ہے.
