ایک پاورپوائنٹ پریزنٹیشن ایک گروپ کو معلومات فراہم کرنے کا ایک مؤثر طریقہ ہے. ایک بڑی اسکرین پر دکھایا گیا ہے، اس پریزنٹیشن کے سامعین کو کئی پوائنٹس کی دلچسپی کا سامنا کرنا پڑتا ہے، اور اپ ڈیٹس دینے، حوصلہ افزائی کرنے، یا شرکاء سے کارروائی کی حوصلہ افزائی کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. تاہم، شراکت داروں کی دلچسپی اور توجہ رکھنے کے لئے ایک پاورپوائنٹ پریزنٹیشن تیار کرنا ضروری ہے. مندرجہ ذیل آپ کے پاورپوائنٹ پریزنٹیشن دلچسپ بنانے میں مدد کرنے کیلئے اقدامات فراہم کرتی ہیں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ
-
پیشکش کا متن
-
گرافکس، چارٹ اور تصاویر
-
اسکرین
-
پروجیکٹر
-
لیپ ٹاپ کمپیوٹر
ہر سلائڈ پر متن کو توڑنے کے لئے مناسب گرافکس اور تصاویر استعمال کریں. گرافکس اور تصاویر اس کی جگہ لینے یا اس سلائڈ کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے بجائے ٹیکسٹ کو مکمل کرنا چاہئے.
کم سے کم تک متن کا استعمال رکھیں. بولٹ فارم میں الفاظ رکھو اور مکمل جملے کے بجائے مختصر جملے کو استعمال کریں. فی سلائڈ متن کے صرف تین سے پانچ لائنوں میں شامل کریں.
متن اور گرافکس میں حرکت پذیری شامل کریں. پاورپوائنٹ کو آپ کو بلبل پوائنٹس کو ایک وقت میں ایک بار ظاہر ہوتا ہے، طرف سے پرواز، اور اپنے دلائل کو دلچسپ رکھنے کے لۓ، دیگر دل لگی طریقوں سے ظاہر ہوتا ہے.
پریزنٹیشن دیتے وقت، ہر سلائڈ پر فراہم کردہ معلومات کو شامل کریں جیسے آپ بولتے ہیں، اسکرین سے پڑھنے کے بجائے. آپ کے سامنے پیشکش کی ایک نقل ہے اور اسے ایک گائیڈ کے طور پر استعمال کریں.
پیشکش کی دلچسپی کو بڑھانے کے لئے دیگر طریقوں، جیسے موسیقی یا مختصر فلم کلپ کا استعمال کریں. دوسرے طریقوں کو چمکتے ہوئے اور صرف اپنے پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کو بڑھانے کے لئے استعمال کریں.
تجاویز
-
متن کے لئے سیاہ رنگ استعمال کریں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کسی بھی قسم کی روشنی ماحول میں الفاظ پڑھ سکیں.
انتباہ
سلائڈ کی ایک بڑی تعداد آپ کے سامعین کو دلچسپی سے محروم ہونے کا باعث بنتی ہے. اپنی معلومات کو پہنچانے کے لئے صرف ان لوگوں کو سلائڈ کی تعداد محدود کریں. خاص طور پر خاص اثرات کا استعمال کریں. کبھی کبھی پروازوں کو پاگل نظر آتے ہیں، خاص طور پر جب ایسا کرنے کی کوئی واضح وجہ نہیں ہے.
