1 9 50 کے دہائیوں میں، امریکی بحریہ نے بڑی اور پیچیدہ منصوبوں کو منظم کرنے میں مدد کے لئے ایک اعداد و شمار کے پراجیکٹ مینجمنٹ کے آلے، "پروگرام تشخیص اور جائزہ لینے والی ٹیکنالوجی" تشکیل دی. پیٹیٹی نظام ایک منطقی ترتیب میں ایک منصوبے کے انفرادی اجزاء کو گنجائش کرنے کے لئے چارٹ کا استعمال کرتا ہے، سرگرمیوں کے درمیان تعلقات دکھا رہا ہے. یہ چارٹ بھی اہم راستہ تجزیہ کا استعمال کرتے ہیں جو آپ کو شیڈول بنانے میں مدد ملتی ہے جو آپ کے منصوبے کو مزید آسانی سے بنائے گی. جبکہ PERT آپ کے منصوبے کی سرگرمیوں اور ٹائم لائنز کو دیکھنے کے لئے آسان بنا دیتا ہے، اعداد و شمار کے معیار اور غیر اہم کاموں پر زور کی کمی کے ساتھ کچھ نقصانات ہیں.
فوائد: پراجیکٹ نقطہ نظر
اگر آپ کسی کمپیوٹر کی تعمیر کر رہے تھے تو، ایک پیٹی ٹی چارٹ ظاہر کرے گی کہ آپ کے منصوبے کی سرگرمیوں میں کیسے کمی آئی ہے، جیسے کہ ماں بورڈ نصب کرنے اور مشکل ڈرائیو شامل کرنا. آپ کی پروجیکٹ ٹیم کو کمپیوٹر بنانے کے لئے ضروری تمام اقدامات دیکھتا ہے. ہر ٹیم کے ممبر کو واضح طور پر اپنی اپنی سرگرمیوں اور ذمہ داریوں کو بھی دیکھتا ہے، چاہے یہ ایک حصہ نصب ہوجائے، تاروں سے منسلک یا سافٹ ویئر شامل کریں. یہ یہ شفافیت ہے جو اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ کچھ بھی نہیں توڑنے والا ہے. پیٹی ٹی چارٹس انفرادی پروجیکٹ کی سرگرمیوں کے درمیان تعلقات اور انحصار کو بھی واضح کرتی ہے، آپ کو کام کے حکم کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے. مثال کے طور پر، چارٹ ظاہر کرے گا کہ آپ کو دوسرے ہارڈ ویئر کو اس سے منسلک کرنا شروع کرنے سے پہلے کمپیوٹر کی ماں کی بورڈ نصب کرنے کی ضرورت ہے.
فائدہ: خطرناک راستہ
پیٹی ٹی ٹائم لائنز، یا راستے بناتا ہے، اپنے پراجیکٹ کا مقصد تک پہنچنے کے لئے ضروری اقدامات دکھا رہا ہے اور کتنے عرصہ تک اسے ختم کرنا ہوگا. یہ حقیقت یہ ہے کہ منصوبوں کو امید مند، ممکنہ اور ناپسندیدہ تخمینوں پر مبنی وزن کی ٹائم لائنز کی ترتیب سے ہمیشہ کی طرح منصوبہ بندی نہیں کی جاتی ہے. اہم راستہ سب سے طویل ٹائم لائن ہے. کمپیوٹر مثال کے ساتھ، اہم راستہ سب سے کم وقت سے پتہ چلتا ہے کہ عمارت کے عمل کو لے جا سکتا ہے اور آپ کو اہم ترین سرگرمیوں پر توجہ مرکوز رکھتا ہے.آپ دیر سے تاخیر یا مسائل کی شناخت کرسکتے ہیں اور وسائل کو انسٹال کرنے کے لۓ، کم اہم راستے سے وسائل کو تبدیل کرنے میں کامیاب ہوسکتے ہیں.
نقصانات: ڈیٹا کوالٹی
آپ کی پیٹیٹی چارٹ نے آپ کے منصوبے کو آزاد سرگرمیوں میں توڑ دی ہے. اس کے وسائل، رشتے اور ضرب الاؤنس قائم کرنے کے لئے درست اور مسلسل اعداد و شمار کی ضرورت ہوتی ہے. اگر آپ نے کمپیوٹر سے پہلے کوئی تعمیر نہیں کیا تھا، تو شاید آپ کو صاف طور پر سرگرمیوں کو توڑنے کے قابل نہیں ہوسکتا ہے، اور آپ کو پیچیدہ منصوبوں کے ساتھ ساتھ درست ڈیٹا حاصل کرنے میں بھی دشواری ہو سکتی ہے. مثال کے طور پر، پروجیکٹ ٹیموں کے لئے یہ مشکل ہے کہ وہ ان سرگرمیوں کے لئے درست وقت کا تخمینہ دے جو نئے ہیں. اگر آپ کے کچھ ٹیم کے کسی بھی کمپیوٹر میں مخصوص ہارڈ ویئر کو انسٹال کرنے سے واقف نہیں ہیں تو، ٹائم لائن صحیح اعداد و شمار کے مقابلے میں رائے پر مبنی ہوسکتی ہے. یہاں تک کہ اگر آپ یقین رکھتے ہیں کہ آپ داخلی ڈیٹا کو کنٹرول کرتے ہیں، بیرونی عوامل کو مسائل کا سبب بن سکتا ہے. اگر کسی سپلائر نے وقت پر کلیدی کمپیوٹر کا حصہ نہیں ڈالا تو، آپ کو اپنے چارٹ میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
نقصانات: خطرناک راستے پر زور
جبکہ PERT آپ کو اہم راستے پر توجہ مرکوز کرنے کی حوصلہ افزائی کرتا ہے، اگر آپ دوسرے راستوں پر سرگرمیوں کو نظر انداز کرتے ہیں تو آپ کو مسائل میں چل سکتے ہیں. یہ وقت کے ساتھ اہمیت میں اضافہ ہوسکتا ہے، خاص طور پر اگر تاخیر یا مسائل ہیں تو پھر اہم راستے پر اثر انداز ہوتا ہے. مثال کے طور پر، اگر ایک چھوٹا راستہ اووررنس پر کمپیوٹر ہارڈویئر کا ایک ٹکڑا انسٹال کرنے کی سرگرمی ہوسکتی ہے، تو آپ کو ٹریک پر واپس آنے تک اپنے اہم راستے پر رکاوٹ ڈالنا پڑا، جو آپ کا ٹائم لائن توسیع کرتا ہے. اگر اس کا حصہ جلدی نصب نہیں ہوتا ہے اور اس کا سبب بنتا ہے کہ آخری وقت بہت زیادہ ہو تو، یہ آپ کا نیا اہم راستہ بن سکتا ہے، اور آپ کو اپنے پراجیکٹ تجزیہ میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
