کئی سے زیادہ حصول داروں کے ساتھ پیچیدہ کثیر مرحلے کے منصوبوں پر کام کرتے وقت، بہت سے اداروں کو ان کے مقاصد کو وقت اور بجٹ پر ملنے میں مدد کرنے کے لئے قائم پراجیکٹ مینجمنٹ طریقہ کار کا استعمال ہوتا ہے. پروگرام کی تشخیص اور جائزہ لینے والی ٹیکنالوجی (پیٹیٹی) یا تنقیدی راستہ کا طریقہ (سی پی ایم) دو ثابت پراجیکٹ مینجمنٹ کی تکنیک ہیں. ان دونوں کی طاقت اور کمزوریوں کو ان منصوبوں پر منحصر ہے جو انہیں منظم کرنے کے لئے استعمال کیا جا رہا ہے.
بعض اوقات، PERT اور CPM سرگرمیوں کے درمیان بہت سے تعلقات اور انحصار کے ساتھ منصوبوں کو منظم کرنے کے لئے tandem میں استعمال کیا جاتا ہے. پیٹیٹی عام طور پر تحقیق اور ترقیاتی منصوبوں کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، جبکہ CPM عموما تعمیراتی بنیاد پر منصوبوں کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
مشہور اور نامعلوم میں فیکٹرنگ
پیٹی ٹی اور سی پی ایم کے درمیان اہم اختلافات میں سے ایک یہ ہے کہ وہ ایک منصوبے کے معروف اور نامعلوم کیسے سلوک کرتے ہیں. پیٹیٹی عام طور پر ایک منصوبے کے اندر غیر یقینی سرگرمیوں کو منظم کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، لہذا یہ اکثر تحقیقاتی بنیاد پر ماحول میں غیر یقینی نتائج کے ساتھ اکثر کام کرتا ہے. دوسری طرف، CPM، ایک منصوبے کی اچھی طرح سے کی گئی سرگرمیوں کی نگرانی کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
PERT ملازمتوں یا سرگرمیوں کے لئے سب سے بہتر کام کرتا ہے جو فطرت میں غیر معتبر ہیں، جبکہ CPM مخالف ہے. یہ عام طور پر بار بار روزگار کے لئے بہترین ہے جہاں نتیجہ یا نتیجہ پیش گوئی یا جانا جاتا ہے.
اکاؤنٹ ٹائم اور لاگت میں لے جا رہا ہے
وقت اور قیمت بڑی اہم منصوبوں پر کام کرتے وقت دو اہم ترین عوامل تنظیموں پر غور کرتے ہیں. CPM اور PERT دونوں وقت اور قیمت کا علاج مختلف طور پر. PERT میں، وقت کا ایک بڑا عنصر ہے جو کنٹرول اور نگرانی کرتا ہے. قیمت پر غور نہیں کیا جاتا ہے. پیٹیٹی کا استعمال کرتے ہوئے، تنظیموں منصوبے کے اندر سرگرمیوں کے لئے تین عین مطابق وقت کے تخمینہ کو پوائنٹ کر سکتے ہیں. ان تخمینوں میں ممکنہ تاخیر کا باعث بنتا ہے جو ہو سکتا ہے. کیونکہ PERT غیر متوقع سرگرمیوں سے متعلق ہے، اس منصوبے کے لئے ایک سے زیادہ وقت کا اندازہ ضروری ہے. اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے متوقع وقت کا حساب کرنے کے لئے، سب سے زیادہ امکانات کا اندازہ چار میں ہوتا ہے، جس میں زیادہ تر امید مند اور ناپسندیدہ اوقات شامل ہیں اور اس کے نتیجہ میں چھ چھ حصے کو تقسیم کیا جاتا ہے.
CPM ایک ایسا طریقہ ہے جو دونوں وقت اور لاگت کا وزن ہوتا ہے اور اس منصوبے کے اندر اندر سرگرمیوں کے لئے ٹائم لاگت ٹریڈ آف کا اندازہ کرتا ہے. پیٹیٹی کے برعکس، سی پی ایم صرف ایک وقت کا تخمینہ فراہم کرتی ہے، جو ممکن ہے کیونکہ سی پی ایم معروف نتائج کے ساتھ بار بار سرگرمیوں کے لئے ہے. پیٹی ٹی کے طور پر اعلی صحت سے متعلق وقت تخمینہ کے بجائے، سی پی ایم کے وقت کا تخمینہ کافی مناسب ہے. CPM میں ناقدین اور غیر اہم سرگرمیاں مختلف ہیں، لیکن پیٹیٹی میں نہیں.CPM کا استعمال کرتے ہوئے اہم راستہ کا حساب کرنے کے لئے، تمام ضروری کاموں کو ہر ایک کام اور سرگرمیوں کے درمیان انحصار کے لئے مقرر کردہ وقت کے ساتھ درج کیا جاتا ہے. ابتدائی طور پر ختم کرنے کا سب سے طویل راستہ شمار کیا جاتا ہے، ابتدائی طور پر ہر سرگرمی شروع ہوسکتی ہے اور تازہ ترین طور پر تاخیر کے بغیر ختم ہوسکتا ہے.
آپ کے پروجیکٹ کے لئے PERT اور CPM کے درمیان انتخاب
فیصلہ کرنے کا طریقہ آپ کے منصوبے کے لئے استعمال کیا جائے گا، ان سرگرمیوں پر انحصار کرے گا جو آپ کو منظم کرنے کی ضرورت ہوگی. پیٹیٹی اور سی پی ایم کے درمیان فیصلہ کرنا مشکل ہوسکتا ہے، لیکن یہ آپ کے ادارے سے معلوم یا نامعلوم سے نمٹنے کے لئے نیچے آئے گا، اور دونوں وقت اور قیمت دونوں پر غور کریں.
ہر تکنیک تنظیموں کو خطرات کا انتظام کرنے، تاخیر کو کم کرنے اور منصوبوں کے موثر تکمیل کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے.
