اخراجات کی رپورٹ ایک کلائنٹ یا آجر کے لئے جمع کی گئی رپورٹ ہے جسے اخراجات کی تفصیلات ایک ملازم یا ٹھیکیدار نے کلائنٹ یا آجر کے لئے کام مکمل کرتے وقت ادا کیا ہے. اخراجات کی رپورٹ ٹیکس مقاصد کے لئے کاروباری مالکان کی طرف سے بھی برقرار رہے ہیں.
فنکشن
اخراجات کی رپورٹ ایک خاص سرگرمی انجام دینے کے اخراجات کی دستاویزات کرتا ہے، جو شخص، تنظیم یا کارپوریشن پر منظور ہوتی ہے جس کی طرف سے سرگرمی کی گئی تھی. عام طور پر ایک اخراجات کی رپورٹ صرف اخراجات کی تفصیلات ہے کہ تیاری کرنے والے کو لاگو کرنے کے لئے رقم ادا کرنا چاہتی ہے. رسید اور لاگز عام طور پر ایک اخراج رپورٹ کی حمایت میں فراہم کی جاتی ہیں اس بات کی تصدیق کرنے کے لئے کہ اخراجات اصل میں خرچ کیے گئے تھے.
استعمال
ایک اخراج کی رپورٹ اکثر ٹھیکیداروں اور ملازمتوں کو دوبارہ بڑھانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے اس بات کا یقین کر کے کہ انہوں نے داخلی اخراجات کی پالیسی اور کاروباری اخراجات کے کٹوتی پر داخلی آمدنی کی سروس کے قواعد کے ساتھ عمل کیا ہے. اخراجات کی رپورٹوں کو بھی آئی آر ایس کے ثبوت فراہم کرنے کے لئے برقرار رکھا جاتا ہے کہ کاروبار کے دوران کچھ اخراجات خرچ کیے جائیں گے.
سب سے زیادہ عام اخراجات جس کے لئے ملازمین کو رقم ادا کی جاتی ہے سفر، کھانے اور تفریحی اخراجات ہیں.
سفر کے اخراجات
ہوائی اڈے، ایک ذاتی گاڑی، ٹولوں، کار کرایہ پر فیس، ہوٹل کے کمرہ، سڑک پر کھایا کھانا، ہوٹل سروس کارکنوں کے لئے ادائیگی کے تجاویز اور ہوائی اڈے کی پارکنگ کی فیسوں کے تمام اخراجات کے تمام مثالیں ہیں بہت سارے گاہکوں یا نرسوں کو ایک اخراجات کی رپورٹ دستاویزات کی توقع کرے گا اخراجات فراہم کیے جاتے ہیں.
کھانے اور تفریحی اخراجات
دوپہر کے کھانے کے لئے ایک ممکنہ کلائنٹ لے کر، یا کسی ساتھی کے ساتھ ایک بار پر فروغ دینے کا منایا جاتا ہے دونوں کھانے اور تفریحی اخراجات کے دونوں مثال ہیں جب ایک کلائنٹ یا آجر کو اخراجات کی رپورٹ کے ساتھ فراہم کی جائے گی. ادائیگی کرنے سے پہلے، آجر یا کلائنٹ اس رسیپٹس کی ضرورت ہوسکتی ہے جو تجاویز اور دیگر خدمت کے الزامات کو مسترد کرتی ہے.
کریڈٹ کارڈ اخراجات اکاؤنٹس
بہت سے تنظیموں اور کارپوریشنوں کو ملازمین کے نام میں جاری کریڈٹ کارڈ کا استعمال کرتے ہوئے کاروباری اخراجات ادا کرتے ہیں. بل ادا کرنے کے لئے ملازم اکثر ذاتی ذمہ دار ہے.
ادارے یا کارپوریشن کا بل کا ایک نسخہ مل جائے گا اور اس کریڈٹ کارڈ بل پر ظاہر ہوتا ہے جب صرف دستاویزات، لاگ ان اور کاروباری راستے کی مدد سے اخراجات کی رپورٹ کے فارم میں فراہم کی جاتی ہے.
انتباہ
اخراجات کی توقع کی جاتی ہے جس کے اخراجات کو خرچ کرنے سے پہلے کلائنٹ / آجر کے اخراجات کی پالیسی یا توقعات کو سمجھنا ضروری ہے. بہت کم چیزیں پیسے پر متفق ہونے سے کہیں زیادہ کلائنٹ-ٹھیکیدار یا روزگار کا رشتے کھا سکتے ہیں.
اکثر اکثر ایک اچھا خیال ہے کہ اخراجات کی ایک نقل کو خرچ کی رپورٹ کے ساتھ جمع کیا جائے، اگر ڈپلیکیٹ جمع کرانے کی ضرورت ہوتی ہے.
