کمپنیاں انفرادی طور پر یا مستقل فہرست کے نظام کو استعمال کرتے ہوئے انوینٹری سسٹم کو برقرار رکھتی ہیں. مسلسل انوینٹری سسٹم کو ایک حقیقی وقت انوینٹری کا توازن برقرار رکھتا ہے. باقاعدگی سے انوینٹری سسٹم صرف انوینٹری بیلنس کو اپ ڈیٹ کرتا ہے جب جسمانی شمار لی جاتی ہے. عارضی انوینٹری کے نظام کو سالانہ طور پر ہونے والی جسمانی انوینٹری کی شمار کی ضرورت ہے، حالانکہ انوینٹری انوینٹری کا نظام جسمانی انوینٹری کو زیادہ بار شمار کرتا ہے. دونوں نظاموں کے لئے، انوینٹری کے نظام میں درج کردہ جسمانی انوینٹری کا شمار اور مقدار کے درمیان فرق انوینٹری ایڈجسٹمنٹ کے ذریعہ ایڈجسٹ کیا جاتا ہے.
جسمانی انوینٹری
انوینٹری ایڈجسٹمنٹ کو جسمانی انوینٹری کی شمار کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ اکاؤنٹنٹ اسے سسٹم میں درج انوینٹری بیلنس میں موازنہ کرسکیں. شمار کی سالمیت کو برقرار رکھنے کے لۓ تمام سرگرمی کو جسمانی انوینٹری کے شمار کے دوران ختم ہونا ضروری ہے. کمپنی کے ملازمین کو دستی طور پر جسمانی انوینٹری کے دوران گودام میں شامل ہر یونٹ کو شمار اور ریکارڈ کریں.
دور دراز انوینٹری ایڈجسٹمنٹ
مدت کے انوینٹری کے نظام کے تحت، کاروباری مالک انوینٹری کی تبدیلی کو ریکارڈ کرتا ہے جب وہ انوینٹری کو جسمانی طور پر شمار کرتا ہے. انہوں نے موجودہ درجے کی انوینٹری بیلنس کی انوینٹری شماروں کو جو اس نے بنا دیا ہے کا موازنہ کرتا ہے. فرق انوینٹری ایڈجسٹمنٹ کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے. انوینٹری ایڈجسٹمنٹ جرنل میں داخلہ میں سامان کی قیمتوں کی قیمت، خریداری کے لئے ایک کریڈٹ اور یا انوینٹری کے لئے ڈیبٹ یا کریڈٹ میں ڈیبٹ بھی شامل ہے. مالک اس مہینے میں پورے مہینے کی خریداری کی جمع کی بنیاد پر خریداری کی رقم کا تعین کرتا ہے. انوینٹری رقم کو جسمانی انوینٹری کا شمار اور نظام میں انوینٹری توازن کے درمیان فرق کی بنیاد پر شمار کیا جاتا ہے. اگر انوینٹری کی رقم انوینٹری توازن میں اضافہ کی نمائندگی کرتی ہے تو، اکاؤنٹ میں ڈیبٹ کیا جاتا ہے. اگر انوینٹری کی رقم میں کمی کی نشاندہی ہوتی ہے، تو اکاؤنٹ جمع کردی جاتی ہے. سامان کی قیمت فروخت کی قیمت میں داخل ہونے کے لئے ضروری نمبر کا حساب کرکے مقرر کیا جاتا ہے.
مستقل انوینٹری ایڈجسٹمنٹ
مسلسل انوینٹری کے نظام میں، ٹرانزیکشن کے وقت خریداری اور فروخت کے معاملات انوینٹری بیلنس پر اثر انداز کرتی ہے. مسلسل انوینٹری نظام میں ریکارڈ شدہ انوینٹری جو نظریاتی طور پر جسمانی انوینٹری کی گنتی سے ملنا چاہئے. اکاؤنٹنٹ انوینٹری سسٹم کے توازن میں جسمانی انوینٹری کا موازنہ کرتا ہے. اکاؤنٹنٹ انفرادی طور پر انوینٹری ایڈجسٹمنٹ کے طور پر ریکارڈ کرتا ہے. انوینٹری چارج انوینٹری کے دوسرے حصے کے ساتھ اختلافات کی رقم پر فروخت کی فروخت کی لاگت کی جاتی ہے. اگر انوینٹری سسٹم کے مقابلے میں جسمانی انوینٹری کا شمار ایک اعلی توازن ظاہر کرتا ہے، تو اکاؤنٹنٹ انوینٹری اور کریڈٹس کی تجارت فروخت کی لاگت کرتا ہے. اگر انوینٹری سسٹم کے مقابلے میں جسمانی انوینٹری کی گنتی سے کم توازن ظاہر ہوتا ہے، تو اکاؤنٹنٹ میں تجارت کی فروخت اور کریڈٹ کی لاگت کی ممانعت ہوتی ہے.
انوینٹری تجزیہ
کچھ انوینٹری ایڈجسٹمنٹ معمولی کاروباری سرگرمی کے نتیجے میں ہوتی ہے، جیسے انوینٹری خراب یا ڈیٹا اندراج کی غلطیاں. اکاؤنٹنٹ کو بڑے انوینٹری ایڈجسٹمنٹ کا تعین کرنے کی ضرورت ہے کہ یہ تعین کرنے کے لئے کہ بڑے ایڈجسٹمنٹ کیوں ہوتے ہیں. ڈیٹا انٹری میں باقاعدگی سے غلطیوں کی ذمہ داریوں کو دوبارہ برقرار رکھنے یا دوبارہ تعمیر کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. بڑے غیر واضح شدہ انوینٹری ایڈجسٹمنٹ چوری کے نتیجے میں ہوسکتی ہے، یہ اشارہ ہے کہ سیکورٹی کو بڑھانے کی ضرورت ہے.
