سیلز اور انوینٹری کے نظام میں ایک تنظیم بھر میں ٹریک خریداری، آنے والی ترسیل، اسٹوریج انوینٹری اور سیلز ٹرانزیکشن. سیلز اور انوینٹری سسٹم ایک قلم اور کاغذ کے نظام کے طور پر آسان ہوسکتے ہیں، یا کئی انٹرپرائزوں میں اکاؤنٹنگ ڈیٹا بیس سے منسلک انٹرپرائز سوفٹ ویئر پیکج، انوینٹری کی معلومات اور نقطہ فروخت کے ٹرمینلز کے طور پر پیچیدہ ہوسکتی ہے. اس بات کا کوئی پیمانہ نہیں ہے کہ کاروباری مالکان نے ان نظام کو کئی عام مقاصد کو پورا کرنے کے لئے تعینات کیا ہے. ان نظاموں کی طرف سے خدمت کردہ مقاصد کو سمجھنے میں آپ کو آپ کے کاروبار کے لئے مثالی نظام کو ڈیزائن اور لاگو کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
قیمت پر قابو
کنٹرول کے تحت اخراجات کو کم سے کم منافع میں شراکت دینے کا ایک طریقہ ہے. فروخت اور انوینٹری کے نظام کا ایک الگ فائدہ ایک تنظیم بھر میں اخراجات کو کنٹرول کرنے کی صلاحیت ہے. یہ نظام گاہکوں کو ختم کرنے کے لئے فروخت کے ذریعہ خریداری کے ذریعے انوینٹری سے باخبر رہنے کے ذریعے فضلہ، خرابی اور واقعات کو کم کرنے کے لئے اسٹریٹجک مقاصد کو پورا کرسکتے ہیں. انوینٹری سسٹم انوینٹری نقصان کے اعداد و شمار کو ٹریک کر سکتے ہیں اور فرنٹ لائن مینیجرز کے لئے روزانہ کی رپورٹیں تشکیل دے سکتے ہیں، مینیجرز کو اپنی مخصوص اسٹورز میں مخصوص مسائل کو حل کرنے کی اجازت دی جاتی ہے.
سیکورٹی
انوینٹری اور سیلز کے نظام کو چوری اور ملبے کو بھی کم کرنے میں مدد ملتی ہے، جو کچھ کاروباری اداروں میں ایک مستقل مسئلہ ہوسکتی ہے، جیسے خوردہ آپریشن. انوینٹری کے نظام فروخت کے ریکارڈ کے ساتھ اپ ڈیٹ کرتی ہیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آنے والے تمام اشیاء یا تو فروخت یا انوینٹری سٹوریج کی گنتی میں حساب کی جاتی ہیں. انوینٹری کے نظام کو آڈیٹنگ کے عمل کو تیز کرنے کے لئے ہاتھ پر ہونے کی توقع کی جاتی ہے یا ان سے باخبر رکھنے والی ٹیکنالوجیوں کے ساتھ ضم کرنے کی طرف سے جسمانی آڈٹ کو آسان بنا سکتے ہیں.ان نظاموں میں جن میں انوینٹری اشیاء کے لئے سیکیورٹی ٹیگ شامل ہیں اور فروخت کنندہ کی شناخت کی فروخت کو ٹریک کرنے کے واقعات کو کم کرنے کے واقعات کو کم کرسکتے ہیں، فرن لائن لائن کے ملازمین کو کمپنی کی چھوٹ یا چوری میں مدد کرنے میں بہت مشکل ہے.
اکاؤنٹنگ
خود مختار انوینٹری سسٹم کو ایک کمپنی میں اکاؤنٹنگ کی سرگرمیوں کو آسان بنانے میں مدد مل سکتی ہے، بڑھتی ہوئی پیداوار اور کارکردگی کے مقاصد کی خدمت، ساتھ ہی کم اخراجات. انوینٹری اور فروخت کے نظام اکاؤنٹنگ اسٹاف کے لئے باقاعدگی سے، خود کار طریقے سے رپورٹیں تشکیل دے سکتے ہیں، انہیں بروقت معلومات تک فوری طور پر رسائی فراہم کرنے کے لۓ استعمال کرسکتے ہیں جو لیجر اکاؤنٹس کو پوسٹ کرنے میں استعمال کرتے ہیں، انتظامیہ اور مالیاتی بیانات کے مسودے کی رپورٹیں بناتے ہیں.
مانیٹرنگ
اس بات کا کوئی فرق نہیں کہ کمپنی اس کی اسٹریٹجک منصوبہ کے ایک حصے کے طور پر مقرر کرتی ہے، اہداف کی ترقی کی نگرانی کرنے کی صلاحیت ضروری ہے. ان نظاموں کی ٹریکنگ اور رپورٹنگ کی اہداف کو موثر مقاصد حاصل کرنی پڑتی ہے، کیونکہ ملازمین آمدنی کے اہداف، لاگت میں کمی کے اہداف اور دیگر انوینٹری- اور فروخت سے متعلق مقاصد کے بارے میں ان کی ترقی پر بروقت معلومات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں.
