بہت سے کمپنیاں انوینٹری کی سطحوں کو منظم کرنے کے لئے ان کی پیداوار یا خوردہ آپریشن میں انوینٹری سسٹم کا استعمال کرتی ہیں. انوینٹری کمپنی کی سب سے قیمتی اثاثوں اور نظاموں میں سے ایک ہو سکتا ہے جو اسے منظم کرنے کے لئے گاہک کی طلب کو پورا کرنے کے لئے بنیاد فراہم کرتا ہے. ہر انوینٹری سسٹم کسی مخصوص دائرہ کار کے اندر اندر آتا ہے اور کمپنی کے لئے بہترین نظام کو منتخب کرنے کے لۓ کچھ حدود جو انتظام کرنا ضروری ہے.
انوینٹری سسٹمز
انوینٹری سسٹم ریکارڈنگ فروخت، خریداری کے لئے ایک بنیاد فراہم کرتی ہے. اور اکاؤنٹنگ مدت کے آخر میں ہر چیز کے لئے مقدار. دو بنیادی انوینٹری نظام دور دراز نظام اور مستقل نظام ہیں. دور دراز نظام صرف ہر مدت کے اختتام میں انوینٹری کو ریکارڈ کرتا ہے، جس میں پورے دور میں کوئی توازن تبدیل نہیں ہوتا. چونکہ انوینٹری کا حساب وقت لگتا ہے، چھوٹے کاروباری اداروں کو دورانیہ کے نظام کا استعمال کرنے کا امکان ہے. دائمی نظام، اس کے برعکس، ہر بار ایک ٹرانزیکشن انوینٹری توازن کو ایڈجسٹ کرتا ہے، جیسے انوینٹری خریداری یا فروخت، اس وقت ہوتا ہے، اور یہ اصل وقت کی معلومات فراہم کرتا ہے.
انوینٹری سسٹمز کی دائرہ کار
انوینٹری سسٹم کا گنجائش بہت سے ضروریات کو پورا کرسکتا ہے، بشمول انوینٹری کی قیمت، انوینٹری میں تبدیلی کی پیمائش اور مستقبل کی انوینٹری کی سطحوں کے لئے منصوبہ بندی شامل ہے. ہر مدت کے اختتام پر انوینٹری کی قیمت بیلنس شیٹ پر مالی رپورٹنگ کے لئے ایک بنیاد فراہم کرتی ہے. انوینٹری میں تبدیلی کی پیمائش کمپنی کو مدت کے دوران فروخت کی انوینٹری کی لاگت کا تعین کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہ کمپنی مستقبل کی انوینٹری کی ضروریات کے لئے منصوبہ بندی کرنے کی اجازت دیتا ہے.
وقاراتی نظام کی حدود
دورانیہ کے نظام کی حدود میں مدت کے وسط میں درست اکاؤنٹس شمار نہیں جانتا اور اسٹاک کے خطرے کو چلانے میں شامل نہیں ہے. دور دراز نظام کے ساتھ، کمپنی انوینٹری کی سطح کو جانتا ہے کہ اس کے ساتھ صرف اس وقت جب وہ جسمانی طور پر ہر مدت کے آخر میں انوینٹری کو شمار کرتا ہے. اس مدت کے اندر، کمپنی کسٹمر کی ضروریات کو پورا کرنے کے لۓ درست انوینٹری کے شمار کو جاننے کے بغیر کسٹمر کے احکامات لیتا ہے یا آیا کافی مصنوعات دستیاب ہیں.
مستقل نظام کی حدود
مسلسل انوینٹری کے نظام کی حدود میں شامل ہونے والے باہمی اعتماد اور انسانی اندراج پر انحصار. اگرچہ ایک مسلسل نظام اپ ڈیٹ کرتا ہے ہر بار جب ٹرانزیکشن نظام میں داخل ہو جاتا ہے، تو یہ ممکنہ چوری، خراب یا خرابی یونٹوں کے بارے میں معلومات کی کمی نہیں ہے. کمپنی کی چوری یا فضلہ سے پتہ چلتا ہے، چھت کے طور پر جانا جاتا ہے، جب تک کہ یہ کم از کم ایک بار ایک جسمانی شمار انجام نہ دے. دوسری حدود یہ ہے کہ ایک ملازم غلط اعداد و شمار میں داخل ہوسکتا ہے، غلط معلومات متعارف کر سکتا ہے جو فیصلہ سازی سے نمٹنے کے لۓ کر سکتا ہے.
