کسی بھی دفتر یا کاروباری ترتیب کے بارے میں کارکردگی کلید ہے. منظم کیا جا رہا ہے یہ ایک مہارت ہے جو کسی آفس ماحول سے فائدہ اٹھا سکے گی. ایک چیز جسے آپ بہتر بنانا چاہتے ہیں، یہاں تک کہ اگر آپ یہ سمجھتے ہیں کہ آپ عام طور پر منظم ہوتے ہیں، کیا آپ کا دستاویز فائلوں اور بحالی کا طریقہ کار ہے. اگر آپ ان کو منظم کرنے کے لئے کوئی نظام نہیں ہے تو آپ اہم دستاویزات تلاش کر سکتے ہیں. دباؤ کے تحت ضروری ضروری دستاویزات حاصل کرنے کی صلاحیت ہے. اگرچہ کچھ کارکنوں کو اصل جسمانی فائلیں ہوسکتی ہیں، تاہم دستاویز پر دستاویزات کی اکثریت کمپیوٹر پر ہوتی ہے.
نام
تمام فائلوں اور فولڈروں کو مسلسل طریقے سے نام کریں. اس منصوبے کے نام سے ان میں سے کچھ اور تاریخ اور دوسروں کو نہ ڈالو. اس بات کا یقین رکھو کہ ایک خاص منصوبے کی ہر فائل اس کے عنوان میں اس منصوبے کو منفرد بناتا ہے. آسانی سے شناختی نام کے ساتھ ایک ماسٹر پروجیکٹ فولڈر بنائیں. اس فولڈر کو ذیلی فولڈرز میں صاف عنوانات کے ساتھ تقسیم کریں جو آپ اس پر کام کرنے والوں کے ناموں کی فہرست یا دوسرے ضروری چیزوں کو فہرست کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.
بچت
اسی طرح کے دستاویزات کو ایک ساتھ جمع کریں. اگر آپ کسی خاص منصوبے پر کام کررہے ہیں تو، آپ کے کمپیوٹر پر اسی ماسٹر فولڈر میں تمام دستاویزات کو محفوظ کریں. یہ مختلف مقامات پر تمام اسپریڈ شیٹس یا تمام گرافکس کو ذخیرہ کرنے سے کہیں زیادہ موثر اور منطقی ہے. جب آپ تفصیلات کے ساتھ پریشان کن رہے ہیں، تو ایک کلک آپ کو اس منصوبے میں لے جائے گا.
مواد
دستاویزات کو دائر کرنے سے قبل، مواد کا جائزہ لینے کے لئے کچھ وقت لگے. آپ کو بھیجیے گئے تمام معلومات کو محفوظ نہ کریں. اس کا مطلب یہ ہے کہ بعد میں غیر ضروری چیزیں دیکھ کر زیادہ وقت لگے گا. اگر دستاویز آپ کے خاص منصوبے سے متعلق ہے، تو اسے محفوظ کریں. اگر نہیں، تو یہ آپ کے کمپیوٹر سے ہٹا دیں.
حالت
علیحدہ دستاویزات جو دستاویزات سے جاری کام کا حصہ ہیں جو مکمل کام کے لئے ہیں اور صرف حوالہ اور ریکارڈ کے مقاصد کے لئے محفوظ ہیں. اپنے فولڈر کے نظام کو استعمال کریں. موجودہ دستاویزات آسانی سے قابل رسائی جگہ میں محفوظ کریں، جیسے آپ کے کمپیوٹر کے ڈیسک ٹاپ. ایک بار جب کام مکمل ہوجاتا ہے تو، اس منصوبے کے فولڈر کو منتقل کریں جس میں آپ مکمل کام کو محفوظ کریں. آپ کے کاروبار کو مناسب کرنے کے لئے یہ طریقہ ناکام ہے.
