اکاؤنٹنگ ایک تفصیلی کاروباری فنکشن ہے جہاں کمپنی مالیاتی معاملات کو ریکارڈ، رپورٹ اور تجزیہ کرتی ہے. یہ معلومات عام طور پر مینجمنٹ فیصلے اور بیرونی کاروباری اسٹیک ہولڈرز کے لئے سرمایہ کاری کے فیصلوں کے لئے معاونت فراہم کرتی ہے. اکاؤنٹنگ معلومات عام طور پر تیار اکاؤنٹنگ رپورٹس اور بیانات کے لئے دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے. یہ دستاویزی اکاؤنٹنگ معلومات کی حمایت کرتی ہے اور رپورٹ کا جائزہ لینے کے لئے ایک شخص کو مزید دستاویزات یا اعداد و شمار فراہم کرتا ہے.
دستی
اکاؤنٹنگ دستی، مخصوص پالیسیوں اور طریقہ کاروں کو دستاویز کرتی ہے جو کمپنی مالی معلومات کو سنبھالنے کے بعد درج کرتی ہے. ریاستہائے متحدہ میں، عام طور پر اکاونٹنگ اصولوں (GAAP) کا سب سے زیادہ معتبر اکاؤنٹنگ معیار ہے. GAAP اصولوں پر مبنی ہے، مطلب یہ ہے کہ کمپنیاں ان کی کمپنی کی مالی معلومات کے اصولوں کو لاگو کرتے وقت طول و عرض کی طول و عرض رکھتے ہیں. تاہم، کاروباری مالکان اور مینیجرز عام طور پر GAAP استعمال کرتے وقت مخصوص طریقوں پر معاون دستاویزات فراہم کرنے کے لئے ایک دستی بناتے ہیں. عوامی طور پر منعقد کمپنیوں کو اس معلومات کو بھی ان کی مالی رپورٹوں میں عوام کو جاری کیا جاسکتا ہے.
ٹرانزیکشن کی معلومات
کمپنیاں اکثر مختلف مالیاتی لین دین کے لئے معلومات یا دستاویزات کی ایک مخصوص رقم کی ضرورت ہوتی ہے. مثال کے طور پر، چیک کے مالک کے دستخط کی درخواست کرتے وقت عام طور پر اکاؤنٹس قابل اطلاق کلرز عام طور پر خرید آرڈر، ٹکٹ اور فروش انوائس وصول کرتے ہیں. اس دستاویزی نے اس کی درستگی اور درستی کی جانچ پڑتال اور اس کی تصدیق کے مالک مالک کو سمجھنے میں مدد دی ہے. دیگر ٹرانزیکشن اکاؤنٹنگ لین دین کے لئے اسی دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے. تاریخ، ٹرانزیکشن کا مقصد، تیاری کے دستخط، اجازت کے دستخط اور دیگر معلومات اکاؤنٹنگ لین دین کے لئے ضروری ہوسکتی ہے.
حساب کتاب کا دور
اکاؤنٹنگ میں اکثر اکاؤنٹنگ کا طریقہ کار سب سے زیادہ عام دستاویزی طریقہ کار ہے. آڈٹ ٹریل کی معلومات افراد کو دیکھتے ہیں کہ اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ مالی اور اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشن کیسے مکمل کرتی ہے. کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم نے آڈٹ ٹریل کے عمل کو مضبوط کیا ہے کیونکہ زیادہ تر نظام ٹرانزیکشنز کی ریکارڈنگ کی تفصیل میں ایک وقت / تاریخ اسٹیمپ ریکارڈ کرتی ہے. دیگر آڈٹ ٹریل کے طریقہ کار میں ابتدائی ٹرانزیکشن دستاویز فراہم کرنا، ریاضی کے چیک یا دیگر حساب سے متعلق لکھاوٹ نوٹس، جرنل انٹری کاپیاں، اور اکاؤنٹنگ لیجر میں کمپنی یا اندراج کی طرف سے ٹرانزیکشن رسید کا اشارہ شامل ہے.
