مالی مدت کے اختتام پر، کمپنی کے اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ یا ایک تصدیق شدہ پبلک اکاونٹ ریکارڈ ریکارڈنگ کو ایڈجسٹ کرنے اور بند کرنے اور کئی مقدمے کی سماعت کے توازن کو تیار کرتی ہے. ابتدائی طور پر، اکاؤنٹنٹ اندراج کو ایڈجسٹ کرنے کے بغیر آزمائشی توازن کی تیاری کرتا ہے، پھر اندراج مجموعی کو ایڈجسٹ کرتا ہے یا ایڈجسٹ ٹیسٹنگ توازن پیدا کرتا ہے. آخر میں، وہ آمدنی برقرار رکھنے کے لئے تمام آمدنی اور اخراجات کے حسابات کو بند کر دیتا ہے اور فائنل کے اختتام کے اختتامی توازن کو حتمی شکل دیتا ہے. ہر اندراج ایڈجسٹ اور پوسٹ کے اختتامی مقدمے کے توازن کے درمیان فرق کا سبب بنتا ہے.
بند ہونے والے اندراج
اکاؤنٹنگ سائیکل کے اختتام پر ایک اکاؤنٹنٹ اندراج کو ایڈجسٹ کرنے، ایک آمدنی کا بیان اور عام لیجر میں بند ہونے والے اندراجات کی تیاری کرتا ہے. مدت کے لئے کل آمدنی اور اخراجات آمدنی کا خلاصہ اکاؤنٹ میں منتقل کیا جاتا ہے اور بیلنس صفر میں واپس آ گئے ہیں. آمدنی کا خلاصہ اس کے بعد ایک آمدنی کا بیان بنانا ہے. بند ہونے والی اندراجات براہ راست آزمائشی توازن متاثر نہیں کرتے ہیں؛ وہ ایک آمدنی کا بیان بنانا ضروری ہے، جس کے بعد اختتامی مقدمے کی سماعت کے توازن سے دور کی آمدنی اور اخراجات کو ہٹاتا ہے.
آمدنی
ایڈجسٹ ٹیسٹنگ بیلنس موجودہ مدت سے آمدنی میں شامل ہے. بند ہونے والی اندراجوں کو صفر سے آمدنی کا اکاؤنٹ کم کرنا اور توازن کو آمدنی کا خلاصہ اکاؤنٹ میں منتقل کرنا. آمدنی خلاصہ میں درج ہر آمدنی اکاؤنٹ مدت کے لئے کل آمدنی میں مدد کرتا ہے. جب آمدنی کے بیان پر آمدنی تسلیم ہوتی ہے تو، تمام ایڈجسٹ شدہ آزمائشی توازن کے اندراجات کی کل کریڈٹ توازن کم ہو جاتی ہے. جب بعد میں اختتامی مقدمے کی سماعت کی توازن تیار کی جاتی ہے، آمدنی اکاؤنٹس درج نہیں کی جاتی ہیں کیونکہ وہ سب صفر کے برابر ہیں.
اخراجات
ایڈجسٹ ٹیسٹنگ بیلنس میں موجودہ مدت کے اخراجات بھی شامل ہیں، جن میں آمدنی کا خلاصہ اکاؤنٹ اور آمدنی کا بیان منتقل کیا جاتا ہے. آمدنی کے بیان میں منتقل ہونے سے قبل اس مدت کے اخراجات ایڈجسٹ ٹیسٹنگ بیلنس میں شامل ہیں. جنرل لیجر کو بند ہونے والی اندراجات ہر اخراجات کو صفر تک کم کرتی ہیں؛ اکاؤنٹس کے اختتامی مقدمے کی سماعت کے توازن میں شامل نہیں ہیں.
برقرار آمدنی
ایک بار آمدنی کا بیان اکاؤنٹس بند کردیئے جاتے ہیں، خالص آمدنی طے کی جاتی ہے اور مدت کے لئے منافع بخش خالص آمدنی سے منحصر ہے. نتیجے کی رقم کو برقرار رکھنے کے عائد، یا تمام اخراجات کے لئے ادا کرنے کے بعد اب بھی ہاتھوں پر رقم کی رقم سمجھا جاتا ہے. ایک کمپنی مستقبل میں استعمال کے لۓ ان فنڈ کو برقرار رکھنے، واپس سرمایہ کاروں کو ادا کرنے یا نوٹوں یا اداکاروں کے پرنسپل کی طرف اشارہ کرسکتا ہے. ایڈجسٹ ٹیسٹنگ بیلنس کی رپورٹ میں برقرار آمدنی پچھلے عرصے سے باقی رقم کی گئی ہے، حالانکہ ٹیسٹنگ کے ٹیسٹنگ بیلنس پر رپورٹ کی گئی رقم پچھلی رقم کے علاوہ موجودہ مدت کے لئے برقرار آمدنی شامل ہے.
