ووٹ ڈالنے کے عمل میں امریکیوں نے اپنے آپ کو ہمیشہ حصہ لیا ہے. بہت سے لوگوں کے لئے، اس میں ان کے پسند کردہ امیدواروں یا ان کے پسندیدہ مسائل کے بارے میں عام معلومات کو بڑھانے کے لئے لکھنے کے خطوط کے لئے مہم شامل ہے. مہم کے خطوط، کسی بھی دوسرے پرجوش خط کی طرح، سامعین کی کامیابی کو کامیاب کرنے کے بارے میں سمجھنا ضروری ہے. یہ خطوط بھی سامعین کے مفادات کو برقرار رکھنے کے لئے مختصر اور براہ راست ہونا چاہئے؛ یہ خاص طور پر اہم ہے اگر آپ ایک اخبار میں اشاعت کے لئے ایک خط لکھ رہے ہیں، جہاں جگہ پریمیم پر ہے.
جب آپ کے خطوط کو بھیجنے کا منصوبہ ہے. زیادہ سے زیادہ اثر کے لئے، اپنے خط کو جلدی مہم میں بھیجیں. انتخابی مہینے کے دوران ماہانہ اخبارات کے ساتھ کئی اخبارات سیلاب ہوئیں اور آپ کا خط شائع نہیں ہوسکتا. ابتدائی میلنگ ایسے خطوط کے لئے اہم ہے جو نجی شہریوں کے لئے ہیں؛ ان سے پہلے ان کے ذہنوں کو بنا کر لکھیں. انتخابات سے پہلے دو سے چھ مہینے میلنگ کا خط آپ کو کافی وقت گزارتا ہے، لیکن انتخاب بڑا ہے، پہلے ہی آپ کو خط بھیجنا چاہئے. مثال کے طور پر، یہ اہمیت ہے کہ آپ مقامی مہم کے مقابلے میں صدارتی مہم کے لئے ابتدائی خط بھیجیں کیونکہ مقامی انتخابات میں کم از کم لوگ حصہ لے رہے ہیں.
آپ کو لکھنے سے پہلے ناظرین پر غور کریں. چاہے آپ مقامی سینئر مراکز کو خط بھیج رہے ہیں یا مقامی اخبار میں اشاعت کے لئے لکھتے ہیں، آپ کے ناظرین میں خاص مفادات اور رائے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ خطے کے بزرگوں کو میلنگ کرنے کے لئے خط لکھنا چاہتے ہیں، تو ان پر غور کریں کہ ان کے لئے کیا مسائل اہم ہیں. چند نظریات کے نیچے جٹ. آپ علاقے کے سینئروں سے بات کرنے سے بھی فائدہ اٹھائیں گے کہ وہ کونسی خدشات رکھتے ہیں. آپ کچھ حیرت انگیز بصیرت سیکھ سکتے ہیں.
خط اس حقیقت کو کھولیں کہ آپ کے سامعین کو دلچسپی ملے گی. مثال کے طور پر، اگر آپ اپنے مقامی کاغذ کے ایڈیٹر کو خط لکھ رہے ہیں اور آپ کے شہر کے بہت سے نوجوان خاندان ہیں، تو آپ اپنے خط کو شروع کر سکتے ہیں کہ مخالف کی منصوبہ بندی کے تحت، آپ کے ضلع میں 150 اساتذہ اپنی ملازمتوں سے محروم ہوجائیں گے.
نقطہ نظر حاصل کریں. آپ کے امیدواروں کے لئے ناظرین کو کیوں ووٹ دینا چاہئے؟ ثبوت اور نظریات کا استعمال کریں جو خاص طور پر ان سے دلچسپی کریں گے اور سامعین کے لحاظ سے آپ کے امیدوار کی حیثیت کی وضاحت کریں گے. اپنے دعوی کے ذریعہ ایک ذریعہ فراہم کرو تاکہ سامعین آپ کی منطق کی پیروی کریں؛ اگر آپ کے حقائق غلط ہو جائیں گے تو آپ کا خط آپ کے امیدواروں کی مدد سے بجائے اپنے امیدوار کو بازیابی اور نقصان پہنچا سکتا ہے.
آپ کا امیدوار اپوزیشن سے موازنہ کریں، لیکن محتاط رہیں. کسی بھی امیدوار یا ذاتی طور پر کسی امیدواروں کے خاندان پر حملہ نہ کریں، مثال کے طور پر، یا آپ کو باصلاحیت لگتا ہے. باڑ پر قارئین کو ایک مناسب، اچھی طرح سے سمجھا جاتا دلیل سننا چاہتا ہے، ذاتی حملہ نہیں ہے. سر مثبت طور پر ہونا چاہئے یا آپ اپنے امیدوار کا مثبت اثر نہیں چھوڑیں گے؛ تمام قارئین یاد رکھیں گے کہ آپ کا منفی رویہ ہے.
ذاتی تصدیق کے ساتھ بند کرو. آپ اس امیدوار کی حمایت کیوں کر رہے ہیں؟ کام کی بات کرو. اس کے بعد، قارئین کو خاص طور پر اپنے امیدواروں کے لئے انتخابی دن پر ووٹ ڈالیں، اور انتخابات کی تاریخ کو پیش کریں تاکہ قارئین کو معلوم نہ ہو کہ وہ جانے کے لۓ نہیں بھولیں.
