ایک مؤثر آڈٹ کی سفارشات کو حل کرنے کے لئے تجاویز فراہم کرتی ہے. یہ مسائل کی وجہ سے بھی خطاب کرتے ہیں. ایک مؤثر تفتیش کی سفارش لکھنے میں موجودہ صورت حال کو فکس کرنے اور مستقبل کے واقعات کو کم کرنے یا کم کرنے کے لئے بنیادی وجہ سے خطاب کرنے کے بارے میں تفصیلات کو مستند کرنا شامل ہے. بزنس پروفیشنل آپریشنوں کو بہتر بنانے کے لئے آڈٹ کرتے ہیں، مالی رپورٹنگ کی وشوسنییتا کو درست کریں اور قوانین اور قواعد و ضوابط کے مطابق تعمیل کریں. داخلی امتحانوں کو کنٹرول میکانیزم کا بھی جائزہ لینے اور آڈیٹنگ ڈھانچہ کو بہتر بنانے کے بارے میں سفارشات بھی شامل ہیں.
آپ کے آڈٹ کی سفارش لکھنے یا سانچے ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے ایک نیا دستاویز کھولیں. مثال کے طور پر، آئی ٹی آڈٹ کی سفارش ٹیمپلیٹ میں عام طور پر ہر قسم کی کنٹرول کے لئے میز شامل ہے، جیسے "علاقہ"، "تلاش،" "تفصیل،" "مشورہ،" "مینیجر" اور "ایکشن کے لئے آخری لائن". میز کو معلومات کو پڑھنے اور اہم تفصیلات، جیسے تکمیل کی تاریخوں کو تلاش کرنا آسان بناتا ہے.
ہر سفارش کے لئے، کنٹرول کے ماحول کی وضاحت کریں. آپریشن سے منسلک خطرات کا اندازہ کریں. موجودہ صورت حال کے بارے میں اپنے مشاہدوں کی فہرست، بشمول مسائل کی بنیادی وجہ کا تعین کرنے کے لئے کسی تجزیہ سمیت. مسائل اور ان سے متعلق کسی بھی مواصلات کے ساتھ منسلک افراد کی شناخت کریں. صورت حال کی نگرانی کے لئے حکمت عملی ریاست. مثال کے طور پر، اگر آپ دریافت کرتے ہیں کہ کسی سافٹ ویئر کی پروگرامنگ کی غلطی کی وجہ سے ڈپلیکیٹ کی ادائیگی ہوتی ہے تو، آپ کی سفارش میں سافٹ ویئر ڈویلپر کا جائزہ لے کر کوڈ ہونا لازمی ہے، اسے درست کریں، نیا سافٹ ویئر کی جانچ پڑتال کریں اور اسے جتنا جلدی ممکن ہو سکے.
احکامات کی ترجیح دیں. سب سے پہلے اہم اقدامات درج کریں. اس کی نشاندہی کرنے کے لئے آسان بنائیں کہ فوری طور پر کونسی مشکلات کی ضرورت ہوتی ہے اور بعد میں اس مسئلے کا حل کیا جا سکتا ہے. مفید آڈٹ کی سفارش لکھنے میں ایک منصوبے کی ٹیم کو مؤثر طریقے سے حل کرنے، اخراجات کو کم کرنے اور درستگی کو یقینی بنانے کے لئے جلدی سے کام کرنے کے قابل بناتا ہے.
تجزیاتی منصوبے کی طرف سے مطلوبہ نتائج کی وضاحت فراہم کرنے کے ذریعے آڈٹ کی سفارش کا خلاصہ کریں. ایک مؤثر سفارش خطرے کی شناخت اور مسائل کو کنٹرول کرنے کے ساتھ منسلک اخراجات کے درمیان ایک توازن برقرار رکھتا ہے. آپ کی سفارش کو واضح طور پر اس بات کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے کہ سفارش مسئلہ کو حل کرتی ہے، مسئلہ کو ختم کرتا ہے یا خطرے کو کم کرتا ہے. اس کے علاوہ، آپ کو آپ کی سفارش کو لاگو کرنے کے لئے منسلک وسائل کی فہرست کی ضرورت ہے. اگر اضافی وسائل کی ضرورت ہو تو، تلاش کرنے اور حاصل کرنے کے ساتھ منسلک اخراجات کی شناخت کریں. آپ کے آڈٹ کی سفارش کو لاگو کرنے کے لئے سرمایہ کاری پر واپسی کی وضاحت کریں. آپ کی تفتیش کی سفارش بھی دوبارہ دوبارہ شروع کرنے کی دشواری کا امکان ہے.
