کسی فیلڈ کے اندر ایک ماہر مشورہ آپ کو اپنے تجربات اور امکانات سے متعلق مہارت سے فائدہ اٹھانے کا موقع فراہم کرتا ہے. اگرچہ آپ کو آپ کے خاص کاروبار یا دلچسپی کے علاقے میں ماہر کے ساتھ سامنا کرنا پڑنے کا موقع نہیں ملا، آپ کو خط کے ذریعے ان سے رابطہ کرنے اور مشورہ طلب کرنے کے قابل ہوسکتا ہے. اس امکانات کو بڑھانے کے لئے کہ آپ کا خط ایک جواب کے ساتھ پورا ہوجائے، آپ کے مباحثے کو سنبھالنے کا خیال رکھو، جو واضح اور پیشہ ورانہ بناؤ.
ایک ماہر منتخب کریں. کسی ایسے شخص کو منتخب کریں جو اس صنعت میں رہنما ہے جس کے بارے میں آپ علم حاصل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، لیکن جو بھی قابل رسائی ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ ایک ایسے ماہر کو منتخب کیا جا سکتا ہے جو ابھی تک بدنام نہیں ہوسکتا ہے کیونکہ اس شخص سے زیادہ مشہور فرد سے رابطہ کرنے میں آسان ہوسکتا ہے.
سلامتی کے ساتھ کھولیں. ایک خطاطی کے ساتھ اپنا خط شروع کریں "پیارے" کے بعد انفرادی کا مکمل نام. ایک عنوان استعمال کریں جیسے "مسٹر" یا "محترمہ" اپنی سلامتی کے لئے رسمی طور پر شامل کرنے کے لئے.
اپنے آپ کو متعارف کروانا اور متعارف کرانے میں مختصر طور پر لکھنے کی اپنی وجہ بیان کریں. اس سیکشن کو مختصر رکھو، صرف ماہر کو صرف اپنے بارے میں سب سے زیادہ بنیادی معلومات بتاؤ. اس پیراگراف میں تمام اخراجات پر قمار سے بچنے سے بچیں، کیونکہ زیادہ تر طویل تعارف پیراگراف آپ کو مکمل طور پر اپنے قارئین کو بند کرسکتا ہے اور اسے خط قائم کرنے کا سبب بن سکتا ہے.
دوسرے پیراگراف میں مخصوص سوالات اٹھائیں؛ باہر آو اور جو کہ تم چاہتے ہو وہ کہہ دو زیادہ عام لوگوں کے بجائے مخصوص سوالات پیش کرتے ہوئے، آپ اس بات کو یقینی بن سکتے ہیں کہ آپ کو جواب میں جو معلومات ملتی ہے وہ خاص طور پر آپ کی تلاش کر رہی ہے.
اپنی شکرگزار اظہار کا اظہار کرتے ہوئے. مشورہ سے خط وصول کنندہ کو یہ بتائیں کہ آپ اپنے خطوط کا جواب دینے کے لۓ وقت کی کتنی تعریف کرتے ہیں، ممکنہ طور پر امکانات میں اضافہ کرتے ہیں جو وہ ایسا کرنے کا انتخاب کرتے ہیں.
رابطے کی معلومات فراہم کریں. آپ کے وصول کنندہ پر انحصار نہ کریں کہ آپ کے رابطے کی معلومات کے لۓ لفافی کی واپسی کا پتہ لگۓ، لیکن اس کے بجائے اسے براہ راست اس کو دے، اپنے ای میل اور فون نمبر کے ساتھ اپنے خط پر خود کو ڈال دو.
ایک مناسب بندش شامل کریں اور اپنے نام پر دستخط کریں. عام طور پر "مخلص" یا "آپ کے حقائق" کا استعمال کریں، کیونکہ یہ ان لوگوں کے لئے کافی مناسب ہے جن کے ساتھ آپ کے پاس سابقہ تعلقات نہیں ہے.
