خوردہ کاروبار میں فروخت، انوینٹریز اور دیگر عناصر شامل ہیں، اکاؤنٹنگ تفصیلی اور پیچیدہ بناتے ہیں. اکاؤنٹنگ، کاروباری زبان کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، مالکان اور مینیجرز کو حقیقی اعداد و شمار پر مبنی مناسب فیصلے کرنے میں مدد ملتی ہے، گتو جذبات نہیں. یہ ایک خوردہ کاروبار میں اکاؤنٹنگ معلومات کا استعمال کرنے کا ایک بڑا فائدہ ہے - مالی معلومات سیاہ اور سفید ہے جو گپ شپ یا خواہش مند سوچ کے لۓ نہیں ہے.
فہرست
پرچون اداروں کو گاہکوں کو فروخت کے لئے انوینٹری لے جانا چاہئے. اگر انوینٹری بہت چھوٹا ہے تو فرم فروخت کھو سکتی ہے؛ اگر انوینٹری بہت بڑی ہے تو فرم میں انوینٹری میں بندھے ہوئے بہت زیادہ پیسہ ہوسکتے ہیں جو کسی اور کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. انوینٹری مینجمنٹ خوردہ اکاؤنٹنگ سسٹم کا حصہ ہونا چاہئے. بہت سارے کاروبار کمپیوٹرائزڈ خوردہ نظام استعمال کرتے ہیں جن میں بار کوڈز کے ذریعہ انوینٹری مینجمنٹ شامل ہے. جب آپ اشیاء خریدتے ہیں تو وہ بار کوڈڈ ہیں اور نظام میں داخل ہوتے ہیں؛ جب آپ اشیاء کو فروخت کرتے ہیں تو، انوینٹری سے خود کار طریقے سے ہٹا دیا جاتا ہے، انوینٹری کی سطحوں کے اچھے کنٹرول کی اجازت دیتا ہے.
سیلز ٹیکس
بہت سے ریاستیں، جیسے کیلیفورنیا، نہ صرف ٹیکس مخصوص خوردہ فروخت، بلکہ بیچنے والے کو فوری طور پر حکومت کو رقم کو دور کرنے کی بھی ضرورت ہوتی ہے. ایک اکاؤنٹنگ سسٹم کو فروخت پر ٹیکس کا شمار کرنا چاہیے اور ان کو ایک قابل ادائیگی کے طور پر ریکارڈ کرنا چاہیے، جس کا سامان آپ ادا کرتے ہیں، آمدنی نہیں ہے. ایک دستی نظام پر، آپ ٹیکس کا حساب دیتے ہیں اور ان کو علیحدہ اکاؤنٹ پر بھی کتاب دیتے ہیں. خیال یہ ہے کہ جب سیلز ٹیکس کی وجہ سے حکومت کی ادائیگی کی جا رہی ہے تو کیا ہو گا.
رپورٹنگ
پرچون اکاؤنٹنگ نظام، دستی یا کمپیوٹرائزڈ، کاروباری مالکان کو فروخت، سامان فروخت اور دیگر اخراجات کی لاگت پر رپورٹ دینا چاہئے. روایتی طور پر، اکاؤنٹنگ رپورٹس میں ایک بیلنس شیٹ بھی شامل ہے جس میں نقد، رسید، تنخواہ اور انوینٹری کی توازن ظاہر ہوتی ہے. بہت سارے اکاؤنٹنگ سسٹم اکاؤنٹس پر رپورٹس پیش کرتے ہیں - جو آپ کو پیسہ دیتا ہے، کتنی دیر تک اور کتنی دیر تک. اس رپورٹنگ کے مطابق، انتظامیہ کو جمع کرنے اور مستقبل کی فروخت کے بارے میں فیصلہ کر سکتا ہے. اگر ایک گاہک آپ کو بہت پیسہ بخشتا ہے، تو اسے زیادہ کریڈٹ بڑھانے کے لئے کوئی احساس نہیں ہوسکتا ہے.
خصوصی سافٹ ویئر
خوردہ کاروبار ایک دوسرے سے بہت مختلف ہوسکتے ہیں، اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کو منتخب کرنے میں زیادہ ھدفانہ نقطہ نظر کی ضرورت ہوتی ہے. مثال کے طور پر، ایک گروسری اسٹور ایک کتاب اسٹور سے مختلف ہے اور دونوں خوردہ فرمیں ہیں. خوردہ شعبے کے اندر ایک خصوصی سافٹ ویئر آپ کو زیادہ سے زیادہ فعالیت فراہم کرے گا جسے آپ اپنے کاروبار کو چلانے کی ضرورت ہے، عام رپورٹس سمیت. آپ ایک عام پرچون اکاؤنٹنگ سسٹم خرید سکتے ہیں، لیکن آپ کو اس پروگرام کو اپنی ضروریات کے لئے اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے، جو مہنگی ہو سکتی ہے.
