"پاگل مرد" کے آغاز میں جوان کو یاد رکھیں وہ سب سے زیادہ حکم کے ایک علمی افسر تھے، سیکرٹریوں کے پورے پول کو چلاتے ہوئے اور بنیادی طور پر پورے دفتر کو منظم کرتے وقت اس وقت جب اس کے پاس آئے. اس نے ٹائپنگ، میٹنگ، آرڈر کی فراہمی، دوپہر کے کھانے کی تقرریوں اور مزید سمیت تمام علمی فرائضوں کا سراغ لگایا. یا اس نے کارکنوں سے کہا کہ وہ اس کے لئے اس کے تحت کریں. ایک مذہبی افسر جواہرات جیسے کسی کو کھانے کے سلسلے کے سب سے اونچے حصے میں گامات چلاتے ہیں، واپس آتے ہیں.
تعلیم اور تربیت
آج کے جوز ان کی دوبارہ شروع کرنے کے لئے ایک اور کلیدی مہارت کو شامل کرنا ضروری ہے: ٹیکنالوجی کے ساتھ مہارت. چونکہ آج کا دفاتر کمپیوٹر کے ساتھ چلایا جاتا ہے، مائیکروسافٹ ورڈ اور ایکسل سمیت بہت سے پروگراموں کو جانتا ہے، بہتر آپ کو نوکری کے لۓ بہتر بنائے گا.
آپ اکثر علمی کام کے لئے ایک ہائی اسکول ڈپلومہ کے علاوہ تعلیم کی ضرورت نہیں ہے، اگرچہ کالج کی ڈگری کو نقصان نہیں پہنچایا جاتا ہے. تاہم، مشکل مہارتیں، عام طور پر آپ کے بیلٹ کے تحت ہونے کے لئے بہترین اوزار ہیں، جیسے ٹائپنگ اور دفتری سازوسامان اور سوفٹ ویئر کے پروگراموں کا علم. پیچیدہ فون کے نظام کے ارد گرد اپنا راستہ جاننے میں بھی مدد ملتی ہے.
ایک اچھا کلریکل آفیسر کی علامات
ذکر کی جانے والی مشکل مہارتوں کے علاوہ، وہاں بہت نرم نرمی یا خاصیت موجود ہیں جو کلریکل افسر کے کام کے لئے اہم ہیں.
تنظیمی صلاحیتیں: ایک کلیدی افسر کی طرف سے موجود سب سے اہم علامات میں سے ایک بہترین تنظیمی صلاحیتیں ہیں. آپ کو میٹنگ، پیغامات، سامان، بجٹ اور زیادہ سے زیادہ ٹریک رکھنا ضروری ہے. ایک مؤثر طریقے سے رن آفس اکثر ایک عظیم علمی افسر کا نتیجہ ہے.
فیصلہ سازی: اگر آپ ایک مذہبی افسر کی حیثیت سے کام کرتے ہیں، تو آپ کو کاموں کی ترجیح دیتے ہیں اور کبھی کبھی آپ کے آجر کے فیصلوں کو پورا کرنا ہوگا. اچھے فیصلے اور اچھی سوچ سے باہر فیصلے کرنے کے لئے بہت بڑی صلاحیتیں ہیں.
لوگوں کے ساتھ اچھا: سیکریٹریز اور انتظامی معاونین اکثر اکثر ایسے لوگ ہیں جنہیں آپ دیکھتے ہیں جب آپ بڑے دفتر میں داخل ہوتے ہیں. وہ دفاعی فرنٹ لائن اور پورے آپریشن کا پہلا تاثر ہے. وہ گاہکوں، گاہکوں اور عملے کے ساتھ بھی بات چیت کرتے ہیں. انہیں مؤثر طریقے سے بات چیت کرنا چاہئے، مثبت کام ماحول تخلیق کرنا اور گاہکوں سے نمٹنے میں تجربہ ہونا چاہئے.
لکھنے کی مہارت. تحریری مواصلات کلریکل افسران کی ایک اہم مہارت ہے جو ای میلز، میمو کو مسودہ اور مینیجرز، ملازمین اور گاہکوں کے ساتھ بات چیت کرنا ضروری ہے. اچھا گرامر، سیال نثر اور پیشہ ورانہ سر تمام تحریری مواصلات میں لازمی ہیں.
تنخواہ
اگرچہ بہت سے ایک علمی افسر کے کام کو انعام دینے اور مشغول کرنے کا کام ملتا ہے، اس کے ساتھ ساتھ یہ بھی نہیں ہوتا ہے جب تک کہ آپ ایگزیکٹو اسسٹنٹ نہ ہو. مئی 2016 میں، سیکریٹریوں اور انتظامی اسسٹنس کے لئے میڈل سالانہ تنخواہ 37،230 ڈالر تھی. یہ اجرت ہے جس میں نصف افراد نے قبضے میں اس رقم سے زیادہ حاصل کی اور نصف کم کم. 10 فی صد سب سے کم کم $ 22،930 سے کم تھا، لیکن 10 فی صد زیادہ سے زیادہ $ 62،230 سے زائد.
