صحیح چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پروگرام کا انتخاب آپ کی کمپنی کی مالی حیثیت کو سمجھنے اور صرف اندازہ لگانے کے درمیان فرق بنا سکتا ہے. ایک سافٹ ویئر پیکج جس میں آپ کے کاروبار کی قیمت بڑھ جاتی ہے وہ خصوصیات شامل ہو گی جس میں آپ کی ضرورت ہے، آپ کے کاروبار کے ساتھ بڑھنے کی صلاحیت ہوگی، اور یہ کافی آسان ہو گا کہ آپ اسے استعمال کرسکتے ہیں. اس کے علاوہ، یہ صرف ایک ریکارڈنگ کا آلہ نہیں ہوگا، لیکن یہ کارکردگی کا تجزیہ کرنے میں بھی مدد ملے گی. مناسب طریقے سے نصب شدہ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پیکج ایک قابل قدر کمپنی اثاثہ ہوسکتا ہے.
آف شیلف
سب سے زیادہ آفس سپلائز سٹورز پر دستیاب آف شیلف سافٹ ویئر پیکیجز دستیاب ہیں. فوری کتابیں صارفین کو انوائسنگ اور بلنگ، انوینٹری مینجمنٹ، تنخواہ وینڈرز اور مالیاتی رپورٹ تیار کرنے کی اجازت دیتا ہے. Quickbooks 2011 پرو کو مشترکہ کسٹمر سنیپشاٹس، بہتر تلاش، اور زیادہ مضبوط وصول کنندگان کے انتظام فراہم کرتا ہے. دیگر غیر محفوظ شیلف مصنوعات میں پیچرٹری اکاؤنٹنگ اور اکاؤنڈ شامل ہیں، جو پہلے ہی میرا اپنا خود کاروبار (MYOB) کے طور پر جانا جاتا تھا.
ویب پر مبنی ہے
چھوٹے کاروباری مالکان کو ویب پر مبنی اکاؤنٹنگ سسٹم کا استعمال کرنے کا اختیار ہے. یہ سافٹ ویئر پیکجوں کو آپ کو آن لائن ٹرانزیکشن درج کرنے کی اجازت دیتا ہے اور سافٹ ویئر فراہم کرنے والے پر آپ کے اکاؤنٹنگ ریکارڈ سرور پر رکھنا ہے. مشترکہ ویب پر مبنی ایپلی کیشنز میں فوری بکپس آن لائن اور تازہ کتاب شامل ہیں. ان پروگراموں میں غیر محفوظ شیلف نظام کی بنیادی فعالیت ہوتی ہے، لیکن اضافی خصوصیات بھی پیش کرتی ہے. انٹرنیٹ کی میزبانی کرنے والے مالکان انٹرنیٹ کنکشن کے ذریعہ دنیا بھر میں کہیں بھی ٹرانزیکشن ڈیٹا داخل کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہ ایپلی کیشنز عام طور پر مالکان کو ایک اسمارٹ فون کے ذریعے ٹرانزیکشنز میں داخل کرنے کی اجازت دیتا ہے. تاہم، آپ کے کاروباری ریکارڈ کسی اور کے ہاتھوں میں ہیں. اگر وہ کمپنی کاروبار سے باہر نکل جاتی ہے، تو آپ کو شاید آپ کی کتابیں حاصل کرنے میں مشکل وقت ہوسکتا ہے.
مفت پروگرام
مفت اکاونٹنگ سوفٹ ویئر کے پروگراموں کو ان کی فعالیت میں کافی حد تک محدود کیا جا سکتا ہے. ایک مفت پروگرام، GnuCash، بنیادی ڈبل درجے اکاؤنٹنگ ریکارڈنگ اور مالی بیانات پیش کرتا ہے، لیکن خود کار طریقے سے انوائسنگ، بینک اکاؤنٹس انضمام، انوینٹری مینجمنٹ یا تجارتی سوفٹ ویئر کی پیشکشوں کے تازہ ترین جمالیات شامل نہیں ہے. مزید برآں، بہت سے سی پی اے کو مفت پروگراموں کے آؤٹ پٹ سے واقف نہیں ہے اور ان پروگراموں کو سیکھنے کے لئے کم آؤٹ لیٹ موجود ہیں اور اگر کچھ غلط ہوجائے تو کم حمایت کی جائے گی.
اپنی مرضی کے مطابق
اگر وہاں اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پروگرام نہیں لگتا ہے جو آپ کے کاروبار کی ضروریات کو پورا کرتا ہے، سی سی اے سے گفتگو کرتا ہے اور آپ کے کاروبار کی ضروریات کے مطابق ایک نظام ہے. انفارمیشن ٹیکنالوجی پیشہ ور افراد کے ساتھ کام کرنے والے CPA پیچیدہ انوینٹری کے انتظامات، تکنیکی آمدنی کے معاہدے، ملازم اسٹاک کی بنیاد پر معاوضہ کے منصوبوں اور بہت سے دیگر تکنیکی اکاؤنٹنگ مضامین کو منظم کرنے کے لئے اپنی مرضی کے سافٹ ویئر کی درخواستوں کو ڈیزائن کرنے میں کامیاب ہیں. تاہم، اپنی مرضی کے مطابق سافٹ ویئر کے طور پر طاقتور ہے، یہ مہنگا ہوسکتا ہے اور مسلسل معاونت کی ضرورت ہوتی ہے. ٹریننگ صرف اس شخص سے دستیاب ہے جو اس نے بنایا ہے.
