تو تم نے یہ کیا ہے. آپ نے اس کاروبار کو شروع کیا جس سے آپ نے ہمیشہ خواب دیکھا تھا اور چیزیں اچھی لگتی ہیں. آپ نے مصنوعات تیار کیا ہے، اپنے ہدف مارکیٹ کی شناخت اور ایک ویب سائٹ قائم کی ہے. تاہم، ایک کم گلیمرس کام ہے جو آپ نظر انداز نہیں کر سکتے ہیں. اپنی کتابیں رکھنا ایک صحت مند نقد بہاؤ کو برقرار رکھنے کے لۓ اہم اقدامات میں سے ایک ہے - اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس بل ادا کرنے کے لۓ کافی پیسہ موجود ہے جبکہ منافع کمانے کے لۓ. غیر منظم ہونے کی وجہ سے کمپنی کے پیسہ خرچ کر سکتے ہیں، اور بھی ہو سکتا ہے کہ قانونی عقل بھی ہو اگر آپ ٹیکس مناسب طریقے سے فائلوں میں ناکام رہتے ہیں.
جب آپ کی کمپنی کے مالیات کو منظم کرنے کے بارے میں سوچتے وقت ذہن میں رکھنے کے لئے چند چیزیں ہیں:
ایک لیڈر رکھیں
A لیجر کاروبار میں آمدنی اور اخراجات کا بہاؤ ریکارڈ ہے. آپ کے بزنس بناتا ہے کہ تمام ٹرانزیکشن ریکارڈ کرنے کے لئے ایک لیجر کا استعمال کریں. جو آپ ہر قسم کی فروخت کرتے ہیں وہ دستاویز، جو آپ خرچ کرتے ہیں اور کسی بھی بینک فیس یا دیگر اخراجات. آپ قلم اور کاغذ کا استعمال کرتے ہوئے پرانے طریقے سے لے جا سکتے ہیں، یا آپ کو ایک زیادہ جدید ترین نظام جیسے QuickBooks، Excel یا FinancialForce کا انتخاب کرسکتے ہیں.
انوائس فائل
رسید اور رسید ایک چھوٹے سے کاروبار کی ریبون ہیں. اگر آپ ایک ٹھوس مصنوعات فروخت کررہے ہیں، جیسے کسی ایسی دکان یا دکان میں تلاش ہوسکتی ہے، ہر رسید کی ایک نقل رکھیں کہ آپ کے گاہکوں کو خریدنے کے لئے حاصل ہے. اسی طرح، اگر آپ اپنی مرضی کے احکامات کے لئے زیادہ مہنگا مصنوعات فروخت کر رہے ہیں یا اگر آپ ایک سروس فراہم کررہے ہیں، انوائس کی کاپیاں پیدا اور برقرار رکھیں، اور بعد میں انوائس ادا کئے جائیں گے جب نشان زد کریں. اگر آپ کمپنی کے لین دین کے ریکارڈ رکھنے کے لئے کمپیوٹر پر مبنی نظام کا استعمال کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو، الیکٹرانک رسید اور انوائس تخلیق کرنے اور اسٹور کرنے کے اس نظام کی صلاحیت کا فائدہ اٹھائیں. دوسری صورت میں، سکینر میں سرمایہ کاری کریں تاکہ آپ دستی طور پر آپ کے کمپیوٹر پر کاغذ رسید اور رسید کو سکین اور محفوظ کرسکیں.
اخراجات کا انتظام کریں
آپ کے کاروبار میں خرچ کے اخراجات کے ریکارڈ رکھنے کے لئے یہ ضروری ہے ایسا کرنے سے، آپ اپنی آمدنی کے خلاف آپ کے اخراجات کی بنیاد پر اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ آپ غیر مستحکم سطح پر رقم خرچ کر رہے ہیں یا نہیں. مثال کے طور پر، آپ کو یہ احساس ہوسکتا ہے کہ آپ جو تیز رفتار انٹرنیٹ تک رسائی کے لئے خرچ کر رہے ہیں وہ مسابقتی طور پر سوئچنگ کرکے کم کیا جا سکتا ہے، یا یہ تعین کریں کہ کسی اور سپلائر کو آن لائن ادائیگیوں کے لئے کم ٹرانزیکشن فیس پیش کی جاتی ہے.
Reconcile بینک بیانات
انٹرپرائز میگزین میں جوزف بینوٹ نے تجارتی مینیجرز کو باقاعدگی سے اپنے مالیات کا جائزہ لینے کا جائزہ لیا ہے کہ وہ نقصان پہنچا رہے ہیں، یہاں تک کہ توڑنے یا منافع بنانے کے. اس کے بارے میں جانے کا بہترین طریقہ آپ کی ماہانہ بینک کے بیانات کے مطابق ہے. نہ صرف یہ آپ کو ہر ٹرانزیکشن کو تفصیل سے نظر انداز کرنے کا ایک موقع فراہم کرتا ہے، یہ آپ کو کسی بھی تنازعے کی شناخت میں بھی مدد ملے گی. ہر ماہ اپنے بینکوں کے بیانات کو چیک کرنے کے لئے ایک عادت بنائیں تاکہ یہ یقینی بنایا جائے کہ وہ آپ کے اندرونی لیڈر کے ساتھ مل جائیں.
ٹیکس کی تیاری
حتمی بات یہ ہے کہ چھوٹے کاروباروں کو ان کی کتابوں کا انتظام کرنے کی ذمہ داری کب سے آگاہ ہوگی ٹیکس ادا کریں. آپ کو صرف آمدنی پر ٹیکس ادا کرنا ضروری نہیں ہے، لیکن آپ کسی بھی سروس یا مصنوعات کو جو آپ دوسروں سے خریدتے ہیں پر ٹیکس ادا کرنے کے قابل بھی ہوسکتے ہیں. آپ کے تمام کاغذات کا سلسلہ جاری رکھنا تاکہ آپ آر ایس ایس ٹیکس وقت ادا کرنے کے لئے تیار ہو.
