اگر آپ کسی نظام کو تیار کرتے ہیں تو روزانہ مالی ریکارڈ برقرار رکھنا ایک مشکل کام نہیں ہوگا. اگر آپ آمدنی اور اخراجات کو ٹریک کرنے کے لئے کاروباری سوفٹ ویئر کا استعمال نہیں کرتے ہیں، تو یہ آسانی سے آمدنی اور اخراجات میں داخل کرنے کے سادہ منفی اقدامات کے ساتھ پورا کیا جا سکتا ہے. صرف ان رقم کو ریکارڈ کرنے اور ان پیسہ کو ریکارڈ کرنے کے بارے میں جو کہ ریکارڈنگ رکھنے والے کام کے تقریبا 90 فی صد کے لئے اکاؤنٹس چلا جاتا ہے. روزانہ کی اشیاء ریکارڈ کرنے کے لئے ایک بک مارک لیڈر یا نوٹ بک کی گولی کافی ہے.
سیلز، اخراجات اور خریداری کے ہر روز کے معاملات کو لیجر یا نوٹ بک کے صفحے پر ریکارڈ کریں. اگر صفحے کو بھرنے کے لئے ایک دن میں کافی چیزیں موجود نہیں ہیں، تو اسے دو یا زیادہ دنوں کے لئے استعمال کریں.
ایک صفحے کے اخراجات جیسے کرایہ یا رہن کی ادائیگی، افادیت کی ادائیگی اور دوسرے اخراجات جو دکان یا تعمیر کی رکاوٹ اور بحالی سے تعلق رکھتی ہے وہ کاروبار.
آٹوموٹو اخراجات کے لئے ایک اور صفحہ مقرر کریں. گیس اور تیل کی خریداری، انشورینس کی ادائیگی اور آٹوموٹو کی مرمت ریکارڈ کرنے کے لئے اس صفحہ کا استعمال کریں. گاڑی سے متعلقہ اخراجات شامل کریں.
لیجر کے پیچھے کئی صفحات کو مقرر کریں جس پر آپ کل ریکارڈ کریں گے. ہر ہفتے کے آخر میں، کل ریکارڈ کریں. ہر ماہ کے آخر میں ایک علیحدہ صفحے پر ماہانہ کل ریکارڈ کریں. سال کے اختتام پر، سالانہ کلکس کا تعین کرنے کے لئے ماہانہ رقم شامل کریں.
