کارپوریٹ ریکارڈز کو برقرار رکھنے کا طریقہ مناسب طریقے سے کارپوریٹ ریکارڈ برقرار رکھنا آپ کے تنظیم کی کامیابی کے لئے اہم ہوسکتا ہے. ان اقدامات پر عمل.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کمپیوٹر کے ساتھ انٹرنیٹ تک رسائی
-
فائلنگ کے نظام
کیا کارپوریٹ ریکارڈز سمجھتے ہیں
میٹنگ منٹ کے استعمال کے ذریعے کارپوریٹ فیصلوں کی واضح، موثر ٹریک کو برقرار رکھنے اور دیگر نوٹوں کو برقرار رکھیں. کارپوریٹ ریکارڈز میں آپ کے کاروبار سے متعلق تمام اہم دستاویزات شامل ہیں، معاہدوں سے، پراپرٹی کے لۓ منظوری کے فارموں کو کارپوریٹ ملازمین کی قراردادوں میں.
معلوم ہے کہ کارپوریٹ ریکارڈ رکھنا یہ کام نہیں ہے کہ جب آپ سب سے پہلے ایک کارپوریشن شروع کررہے ہیں. مستقبل میں، آپ کمپنی کے اہداف، پارٹنر ان پٹ اور کارپوریٹ سمت اور مشن پر گھریلو تنازعے کو حل کرنے کے لئے بھی مقرر کرنے کے لئے ان ریکارڈوں کا حوالہ دیتے ہیں.
تمام بڑے کارپوریٹ فیصلوں کو ریکارڈ کریں. اگر آپ کو یقین نہیں ہے تو، اسے ریکارڈ کریں. جدید سکیننگ کی صلاحیتوں اور ویب سائٹ کا کاغذ مینجمنٹ کے ساتھ، یہ موٹی، گوشت کی فائلوں کو کارپوریٹ اجلاسوں کے ریکارڈ کے طور پر ٹھیک ہے. مواد کی مکمل جدول مستقبل میں وقت بچائے گی جب معلومات کی ضرورت ہو گی.
ریکارڈ کرنے کے بعد جانیں
سالانہ کانفرنس ہولڈروں کے اجلاسوں اور ڈائریکٹروں کے اجلاسوں کے منٹ ریکارڈ کریں، یہاں تک کہ جب وہ کن کانفرنس کی کال یا انٹرنیٹ کے ذریعہ ہو. یہ گھر گھروں کے مقابلے میں کم رسمی طور پر ہوتے ہیں، لیکن یہ اکثر یہ ہے کہ بہترین نظریات کے بارے میں کیا تعلق ہے.
اس قراردادوں کو جانیں، چاہے وہ شراکت داروں کے درمیان یا کمپنی کے ملازمتوں کا فیصلہ کرتے ہیں، وہ صرف کاغذ کے طور پر مضبوط ہیں جن پر لکھا جاتا ہے. کارپوریٹ ترتیبات میں زبانی معاہدوں میں کم وزن ہے، لہذا کارپوریٹ ریکارڈ رکھنے میں بہت اہم ہے.
تجاویز
-
دفتر میں ایک کارپوریٹ رائٹس گائیڈ بک کو برقرار رکھنا ہر کسی کو مناسب طریقے سے فارمیٹس کے طور پر نامزد کرنے میں مدد کرتا ہے اور منٹوں کو اشارہ کرتا ہے. جب ریکارڈ آفس بھیجا جائے تو، آفس میں اور فائر برقی، آف سائٹ کے محل وقوع میں نقل رکھنا ضروری ہے. آپ کو ایک کارپوریٹ ریکارڈ کتاب کو برقرار رکھنے کا وقت عام طور پر کمپنی کے سائز پر منحصر ہے. بڑی کمپنیوں کو خاص طور پر ریکارڈ سے نمٹنے کے لئے ایک ملازم کو ملازمت کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. ریکارڈنگ کو اپ ڈیٹ کرنے کے فی گھنٹہ یا اسی ہفتے خرچ کرنے والے چھوٹے کمپنیاں اکثر ہی حاصل کرسکتے ہیں.
انتباہ
مت سوچیں کہ آپ کو اپنے کارپوریٹ فیصلہ سازی کو مناسب طریقے سے ریکارڈ کرنے کا وقت نہیں ہے. ایک اچھی طرح سے منسلک کارپوریٹ ریکارٹ کتاب کو برقرار رکھنے میں آپ کو وقت اور پیسے بچا سکتا ہے، اور مستقبل میں درخواست دینے کے لۓ آپ کو بچا سکتے ہیں. ایک کارپوریٹ ریکارڈ کتاب میں آپ کی کمپنی کے لئے ضروری معلومات لازمی ہے. یہ گھر کبھی نہیں لیتے یا دوسری صورت میں اسے کام کے مقام سے ہٹا دیں. آپ اس کے نقصان کے ذمہ دار نہیں ہونا چاہتے ہیں.
