عموما اکاؤنٹنگ قبول کرنے والے اصولوں کو، جو اکثر GAAP کہا جاتا ہے، وہ معیار ہیں جو زیادہ تر کاروباری اکاؤنٹنٹس پر عمل کرتے ہیں. اسی اصولوں کا استعمال کرتے ہوئے، تمام کاروباری ادارے اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ ان کے اکاؤنٹس کو آڈیٹروں کی پیروی کرنا آسان ہے. GAAP تنخواہ کے طور پر درج ہونے کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن کاروباری اداروں کو روزانہ ملازمین کو ادائیگی نہیں کرنا پڑتی ہے، اکاؤنٹنٹس کتابوں کو تنخواہ کے اکاؤنٹ میں ایڈجسٹ کرنا لازمی ہے جو محاسب مدت کے اختتام پر ابھی تک ادا نہیں کیے گئے ہیں.
Accrued Expense
تنخواہوں کو GAAP کے تحت جمع شدہ اخراجات پر غور کیا جاتا ہے. ملازمت ملازمین کو ادا کرتا ہے جب تک تنخواہ پورے ساری مدت تک جمع نہیں ہوتی. اس طرح، اکاؤنٹنٹس ایک جمع شدہ اخراجات اور فہرست تنخواہ کے طور پر تنخواہ کی فہرست جو ابھی تک رپورٹنگ کے وقت "تنخواہ قابل ادا نہیں" کے طور پر ادا نہیں کیا جاسکتا ہے تاکہ قیادت کے توازن اور تنخواہ مناسب طریقے سے بتائیے یہاں تک کہ اگر وہ ابھی تک ادا نہیں کیے گئے ہیں.
سال کا اختتام
اگر ملازمین ایک سال کے اختتام میں تنخواہ کماتے ہیں لیکن اگلے سال تک ادائیگی نہیں کرتے، اکاؤنٹنٹس کو دسمبر اور جنوری اکاؤنٹنگ دونوں کے حساب میں دونوں کو تنخواہ ملنی چاہیے. دسمبر میں، اکاؤنٹنٹ ایک اخراجات کے طور پر حاصل کی تنخواہ کی کل رقم کی فہرست اور پھر جنوری تک اس کے لئے تنخواہ ادا کی جاتی ہے. جنوری میں، اکاؤنٹنٹ جنوری میں ایک اخراجات کے طور پر کمائی کی فہرستوں اور پھر اس کے نیچے دسمبر سے ادا کی تنخواہ یہ واضح کرنے کے لئے کہ جہاں تنخواہ کے ہر حصے سے آتا ہے کی طرف سے آتا ہے. مثال کے طور پر، اگر ملازمین دسمبر میں 5،000 ڈالر کماتے ہیں اور پھر جنوری کے پہلے ہفتے کے دوران $ 8،000، دسمبر میں 5،000 ڈالر درج کی گئی ہیں اور جنوری میں 8،000 ڈالر تنخواہ کے اخراجات کے طور پر درج کیا جاتا ہے، جبکہ 5،000 $ مجموعی طور پر ادا کی تنخواہ کے طور پر درج کیا جاتا ہے. $ 13،000 کی تنخواہ کی قیمت.
غور
تنخواہ لازمی اخراجات کے طور پر درج کی جانی چاہئے کیونکہ زیادہ تر کمپنیوں کو روزانہ کی بنیاد پر ملازمین کی ادائیگی نہیں ہوتی ہے. اس طرح، روزانہ ملازمین کام کرتے ہیں، وہ تنخواہ جمع کرتے ہیں جو تنخواہ پر ان کو ادا کرنا ضروری ہے. جب تک کمپنی اسے بند کردۓ، اس طرح جمع تنخواہ ایک ذمہ دار چیز بن جاتا ہے. اگر ایک کمپنی نے روزانہ کی بنیاد پر تنخواہ ملازمین کیے ہیں تو تنخواہ ایک بجٹ کے بجائے ایک براہ راست اخراجات کے طور پر درج کیا جائے گا.
خلاصہ کی ضرورت ہے
GAAP اکاؤنٹنٹ کو ہر تنخواہ کا ایک خلاصہ درج کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، انفرادی ذمہ داری کے طور پر ہر تنخواہ کی لسٹنگ کی بجائے ایک لائن شے کے طور پر. یہ اکاؤنٹنگ واضح ہے. مثال کے طور پر، اکاؤنٹنٹس $ 8،000 کی کل ذمہ داری لیتے ہیں اگر وہ ہر ملازمین کو ہر ملازمت کے صحیح قیمت کی فہرست کے بجائے تمام ملازمتوں کو $ 8،000 کی بجائے مختلف ملازمتوں کو لے جائیں.
