فیکس مشینیں دستاویزات بھیجنے کا ایک بہترین طریقہ ہے، خاص طور پر کاروبار کے درمیان. وہ رازداری فراہم کرتے ہیں جو دیگر صنعتوں کے درمیان قانونی اور طبی دستاویزات کے لئے ضروری ہوسکتی ہیں. اگرچہ انٹرنیٹ دستاویز ٹرانسمیشن آسان طور پر آسان ہے، کمپیوٹرز اور انٹرنیٹ کو ہیک کیا جا سکتا ہے، ان لوگوں کو نجی دستاویزات تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت دی جا سکتی ہے، جبکہ فیکس مشینیں نہیں ہوسکتی ہیں.
ہسٹری
الگزینڈر بین نے 1843 میں پہلے فیکس مشین کا انعقاد کیا. ٹیلی گراف کے طور پر اسی طرح کے عام عمل کا استعمال کرتے ہوئے، بین نے آوازوں کے بجائے ڈیٹا تصاویر منتقل کرنے کا ایک طریقہ پایا. ٹرانسمیٹر نے ایک فلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے دھات کی ایک فلیٹ کا استعمال کیا، جس میں پینڈولم کا استعمال ہوتا ہے. اگلے 100 سالوں میں، موجد نے فیکس مشین ڈیزائن میں مختلف پیش رفت کی. تاہم، فیکس واقعی عام عوام کے ساتھ 1980 کے دہائی تک کاروبار کو ایک براہ راست ذریعہ طور پر براہ راست اور جلدی سے ایک دوسرے کو دستاویزات کو تقسیم کرنے کے لۓ نہیں پکڑ سکا. ٹیکنالوجی نے ہمیں ای میلز اور انٹرنیٹ دستاویز کی منتقلی سے آگاہ کیا ہے، جبکہ بہت سارے کاروباری اداروں کو فیکس مشین کے استعمال میں بھی ملازمت ملتی ہے تاکہ انہیں بھیجنے والے دستاویزات کی رازداری کی حفاظت کی جائے.
فنکشن
جدید فیکس مشینیں عام طور پر ایک کاغذ فیڈ تقریب ہے جو خود کار طریقے سے مناسب وقفے پر مشین کے ذریعے دستاویزات کو کھانا کھلاتا ہے. جیسا کہ دستاویزات فیڈ کرتے ہیں، مشین کے اندر ایک سینسر ہر صفحے کو ایک چھوٹا پیمانے پر پڑتا ہے، صفحہ نیچے توڑ کر تقریبا 1،145 افقی لائنوں تک. سینسر کاغذ کی ایک سطر پڑھتا ہے اور متن کو نہیں دیکھتا ہے، لیکن سیاہ اور سفید مقامات کا گروہ. یہ ان مقامات کو تدوین کرتا ہے اور انہیں فون لائن کے ذریعہ وصول کنندہ کے فیکس مشین میں بھیجتا ہے. وصول شدہ فیکس مشین کو بھیجا جاتا ہے معلومات کو سنسر، ڈسپریسس اور معلومات کو دوبارہ جوڑتا ہے، اور پھر فراہم کردہ کاغذ پر پرنٹ کرتا ہے.
عمل
فیکس مشین کا استعمال کرتے ہوئے ایک سادہ عمل ہے. ضرور، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ فیکس مشین کی طاقت ہے. آپ کو وصول کنندہ کے فیکس مشین کے لئے فون نمبر حاصل کرنے کی ضرورت ہے، پھر اس دستاویزات کو جمع کریں جنہیں آپ بھیجنا چاہتے ہیں اور صحیح ترتیب میں ڈالیں. فیکس کی شناخت وصول کنندہ کے لئے ایک کور شیٹ بھیجنے کی سفارش کرتا ہے، جس میں آپ کی کمپنی علامت (لوگو)، ابتدائی فیکس مشین نمبر، وصول کنندہ، رابطہ نمبر اور اس کے متعلق کیا تعلق ہے. دستاویزات کو اسکین ٹرے میں رکھیں (اوپر یا نیچے کا سامنا مشین پر مخصوص مشین پر منحصر ہے)، وصول کنندہ کے فیکس نمبر ڈائل کریں اور بھیجیں دبائیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے فیکس مشین کو ایک توثیق شدہ صفحہ پرنٹ کرنے کے لئے تیار کریں تاکہ آپ کو فیکس (تاریخ اور وقت) بھیجنے پر دستاویزات ثابت ہوجائے اور وصول کنندہ کے فیکس مشین کو موصول ہو.
اقسام / برانڈز
فیکس مشینوں میں اہم فرق یہ ہے کہ وہ کیسے پرنٹ کرتے ہیں. فیکسیمز ایک لیزر پرنٹر یا فیکس موڈیم کے ذریعے کمپیوٹر پرنٹر پر تھرمل کاغذ، تھرمل فلم، انکیکیٹ کا استعمال کرتے ہوئے پرنٹ کرتے ہیں. Xerox فیکس مشینوں میں معروف برانڈ ناموں میں سے ایک ہے، مشینیں پیش کرتے ہیں کہ نہ صرف فیکس بلکہ پرنٹ، کاپی اور اسکین بھی. Xerox FaxCentre مشین اعلی حجم facsimilies کے لئے عظیم ہے، فی منٹ 18 سے 21 صفحات کی شرح میں. اضافی فیکس مشین برانڈز میں بھائی، HP، Lexmark، سیمسنگ، کینن اور آئی بی ایم شامل ہیں.
خصوصیات
کاروباری طور پر اکثر فیکس مشین پر تصدیق کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہیں، جو فیکس کی تاریخ اور وقت کو ظاہر کرتا ہے اور تصدیق کرتا ہے کہ ٹرانسمیشن کی مشین میں ٹرانسمیشن کامیاب رہا. سرگرمیوں کی رپورٹوں کو پرنٹ کرنے کے لئے مقرر کیا جاسکتا ہے کہ ایک دن میں یا ایک بار ہفتے میں ایک بار. زیادہ سے زیادہ فیکس مشینیں ریالیل اور رفتار ڈائل (آٹومیلیل) کی خصوصیات اور خودکار دستاویزات فیڈرز ہیں. بیچ پروسیسنگ کی خصوصیات آپ کو ایک ہی وصول کنندہ یا ایک فیکس کو متعدد وصول کنندگان تک متعدد، علیحدہ فیکس بھیجنے کی اجازت دیتا ہے.
