ایک کانفرنس بروشر کا مقصد ایک ایونٹ کے نمائندوں کو اپنی طرف متوجہ کرنا اور ان کانفرنس کا شیڈول جاننے کے لئے ہے. لہذا اس بروشر میں جگہ، اسپیکر، سفر کے انتظامات اور دیگر کلیدی حقائق کے بارے میں معلومات لازمی ہے. کاپی واضح، معلوماتی اور حوصلہ افزائی، حوصلہ افزائی کرنے والے قارئین کو اپنے مقامات کو محفوظ کرنے کے لئے ہونا چاہئے تاکہ وہ ذاتی یا پیشہ ورانہ فائدہ اٹھا سکیں. ایک اہم اسپیکر یا سینئر ایگزیکٹو سے ایک تعارف واقعہ کے مفید جائزہ فراہم کرتا ہے، اور ساتھ ہی ممکنہ نمائندہوں کا استقبال ہے.
افراد برائے ہدف
کانفرنس کے منتظمین نے اپنے گروہوں کو خاص گروپوں کا مقصد بنا دیا ہے، لہذا اس بات کا یقین کرنے والے ہدف کے سامعین کے بارے میں زیادہ معلومات حاصل کریں تاکہ بروشر کو متعلقہ فوائد پیش کیے جائیں. ناظرین اساتذہ کے طور پر متعدد ہوسکتے ہیں، آٹوموٹو کی صنعت سے سینئر ایگزیکٹوز یا عوام کے اراکین جو ملک کی موسیقی میں دلچسپی رکھتے ہیں. سامعین پر معلومات تلاش کرنے کے لئے، پچھلے واقعات کے ناظرین کے پروفائلز کے لئے منتظمین سے پوچھیں. آرگنائزر ان کے سامعین کا سروے کرتے ہیں، جن میں ڈیموگرافک یا کاروباری معلومات کے بارے میں پوچھتے ہیں، اور پروفیشنلز کو اپنے واقعات کی نمائندگی کرنے کے لئے نمائندوں، نمائندوں اور اسپانسرز کو پیش کرتے ہیں.
نمائندوں کے لئے فوائد
بروشر میں شرکت کرنے کے لئے وفد کو مضبوط فوائد فراہم کرنا ضروری ہے. کاروباری نمائندوں کو وقت سے کام کا حق ثابت کرنے کے قابل ہونا چاہیے، اور نجی حاضری چاہیں کہ وہ اپنے پیسہ خرچ کرنے کے لۓ قدر حاصل کریں. ہدف کے سامعین کے لئے فوائد کی شناخت کریں. کانفرنس دنیا کے مشہور اسپیکرز کو سننے کے لئے منفرد موقع فراہم کر سکتا ہے، تازہ ترین مصنوعات کی مظاہرین کو دیکھیں یا اعلی معیار کے تربیتی سیشن میں شرکت کرکے مہارت کو بہتر بنا سکتے ہیں. فوائد کم ممنوع ہوسکتے ہیں، جیسے صنعت میں دوسرے لوگوں کے ساتھ نیٹ ورک کا موقع شاید کام کے لۓ یا فروخت کرنے کے لۓ ہو.
سائنسی معلومات
کانفرنس لاجسٹکس پر جامع معلومات لازمی ہے. امریکی کانفرنس انسٹی ٹیوٹ کے مطابق، کانفرنس کے نمائندوں کی جانب سے اکثر سوالات سے متعلق سوالات رجسٹریشن اور ادائیگی، سفر اور کیٹرنگ کے انتظامات، رہائش اور منسوخ ہونے پر موضوعات شامل ہیں. قارئین کو ایونٹ کے لئے سائن اپ کرنے کے لئے آسان بنانے کے لئے، مکمل رجسٹریشن کی تفصیلات شامل کریں. ابتدائی رجسٹریشن کے لئے کسی بھی چھوٹ سمیت، شرکت کرنے کے لئے اخراجات کو مقرر کریں. قارئین کے لئے رابطے کی معلومات فراہم کریں جو اضافی معلومات کی ضرورت ہو اور نمائندوں کو بتائیں کہ جب وہ خوش آمدید پیک وصول کریں گے.
کانفرنس کا پروگرام
کانفرنس کے پروگرام کو ٹائم سیٹ کے ساتھ مقرر کریں اور ہر سیشن کے بارے میں تفصیلات کو نمائندگی کرنے میں مدد ملے گی جب وہ کانفرنس میں اپنے وقت کی منصوبہ بندی کریں گے. نمائندوں کو کانفرنس کی شکل کے بارے میں مزید جاننے دیں، جس میں پریزنٹیشنز، راؤنڈ ٹیبلز، ورکشاپس اور نمائش شامل ہوسکتے ہیں. حاضریوں کی جغرافیای نمائندوں میں مدد کرنے والے سیشن کا انتخاب کرتے ہیں جنہوں نے شرکت کی اور اس واقعہ کی حیثیت یا معیار کی نشاندہی کی.
مواصلات برقرار رکھنا
کانفرنس بروشر پہلے کانفرنس کی مارکیٹنگ کے پروگرام کا واحد عنصر ہے. انکارپوریٹڈ کے مطابق، سوشل میڈیا پر معلومات اور ایونٹ نیوز پوسٹنگ دلچسپیوں کو برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے کیونکہ یہ واقعہ قریب ہو جاتا ہے. مثال کے طور پر، اضافی اسپیکر یا خصوصی واقعات کے بارے میں اعلانات، ایونٹ کے ارد گرد بکس بنائے اور نمائندے کے خطرے کو کم کر سکتے ہیں.
