لیڈر اکاؤنٹ کیسے کھولیں

فہرست کا خانہ:

Anonim

جرنل اندراج ریکارڈ کمپنی ٹرانزیکشن، جیسے فروخت اور اخراجات. پھر ان اندراجات کو عام لیجر میں پوسٹ کیا گیا ہے، جس میں کمپنی کے اکاؤنٹس شامل ہیں. جرنل ٹرانزیکشن کا ایک تاریخی ریکارڈ ہے، جبکہ لیڈر اکاؤنٹس کے ذریعے ٹرانزیکشنز کا خلاصہ کرتے ہیں. اکاؤنٹس کی مثالیں نقد، انوینٹری، مارکیٹنگ کے اخراجات اور آمدنی میں شامل ہیں. ٹرانزیکشنز کو پوسٹ کیا جا سکتا ہے اس سے قبل ایک لیڈر اکاؤنٹ کھول دیا جائے گا.

لیڈر فارم کے سب سے اوپر پر اکاؤنٹ کا نام اور نمبر لکھیں. فارم میں چھ یا سات کالم ہوسکتے ہیں، بشمول ٹرانزیکشن کی تاریخ، تفصیلات، حوالہ نمبر، اور ڈیبٹ اور کریڈٹ بیلنس.

ہر ٹرانزیکشن کے لئے جرنل اندراج ریکارڈ کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ $ 20 نقد، ڈیبٹ یا نقد اور کریڈٹ میں اضافہ یا $ 20 کی طرف سے فروخت میں اضافے کے لئے کسی چیز کو فروخت کرتے ہیں.

جرنل اندراجوں کو متعلقہ لیجر اکاؤنٹس میں پوسٹ کریں. مثال کے ساتھ جاری رہنا، سیلز لیڈر اکاؤنٹ میں کریڈٹ کالم کے تحت نقد لیجر اکاؤنٹ میں ڈیبٹ کالم اور 20 ڈالر کے تحت $ 20 درج کریں.

اکاؤنٹ بیلنس کو اپ ڈیٹ کریں. لیجر اکاؤنٹس ڈیبٹ اور کریڈٹ ٹرانزیکشنز کے چلنے والی لمبائی برقرار رکھتی ہیں. مثال کے طور پر، اگر نقد اکاؤنٹس $ 100 کی ڈیبٹ کے توازن کا حامل ہو تو، نئے ڈیبٹ کا بیلنس $ 120 ($ 100 + $ 20) ہوگا. اگر فروخت کے اکاؤنٹ میں $ 500 کا کریڈٹ توازن تھا، تو نیا کریڈٹ توازن $ 520 ($ 500 + $ 20) ہوگا.

اپنا کام چیک کریں. تمام جریدے کے اندراج کو صحیح طریقے سے لیجر میں پوسٹ کیا جانا چاہئے. اگر آپ یہاں غلطی کرتے ہیں، تو وہ دیگر حسابات کو مالی لحاظ سے مالی بیانات پر اثر انداز کرسکتے ہیں.

تجاویز

  • سافٹ ویئر اکاونٹنگ کے اوزار، جیسے انٹیو QuickBooks اور بابا بس اکاؤنٹنگ، عام طور پر حسابات آسان اور غلطیوں کے لئے حساس بنانے کے.